How to Write a Follow-Up Email After an Interview?

ስለዚህ፣ አሁን የስራ ቃለ መጠይቅ አጠናቅቀዋል። በራስ የመተማመን ስሜት ይሰማዎታል፣ ውይይቱ በጥሩ ሁኔታ ተካሄዷል፣ እናም ጥሩውን ተስፋ እያደረግክ ነው። ነገር ግን ከመቀመጥዎ እና ከመጠበቅዎ በፊት፣ የውድድር ደረጃን ሊሰጥዎ የሚችል አንድ ተጨማሪ እርምጃ አለ፡- ተከታይ ኢሜል በመላክ ላይ።

በጥሩ ሁኔታ የተሰራ የክትትል ኢሜል አድናቆትን ያሳያል፣ ፍላጎትዎን ያጠናክራል እና ለቅጥር ስራ አስኪያጁ ከፍተኛ ግምት ይሰጥዎታል። ፕሮፌሽናል፣ አሳቢ ነው፣ እና በትክክል ከተሰራ - ዘላቂ ስሜት ይፈጥራል።

ለምን ተከታይ ኢሜል መላክ አስፈላጊ ነው።

አብዛኞቹ እጩዎች አንድ አይልኩም። እና በትክክል ለዚህ ነው አለብዎት.

ዛሬ ባለው የውድድር ገበያ፣ ትናንሽ ምልክቶች እንኳን ትልቅ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ። አሳቢ የሆነ የክትትል ኢሜይል ያሳያል ሙያዊነት, ስሜታዊ ብልህነት እና እውነተኛ ፍላጎት- የመቅጠር አስተዳዳሪዎች ከፍተኛ ዋጋ የሚሰጡ ባህሪያት. ውጤቱን በግዴለሽነት እየጠበቁ ብቻ ሳይሆን በሂደቱ ውስጥ በንቃት መሳተፍዎን ያሳያል።

• ፍላጎትዎን ያጠናክራል በተጫዋችነት እና በኩባንያው ውስጥ ለግቦቻቸው አስተዋፅዖ ለማድረግ ቀናተኛ መሆንዎን ያሳያል።
• ጎልቶ እንዲታይ ይረዳል ከቃለ መጠይቁ በኋላ ፀጥ ብለው ከሚሄዱ ሌሎች አመልካቾች፣ ቁርጠኝነትዎን እና ክትትልዎን ያሳያሉ።
• ማንኛውንም ነጥቦችን ለማብራራት ያስችልዎታል በቃለ መጠይቁ ወቅት ሙሉ በሙሉ እንዳልተነጋገርክ ይሰማሃል፣ ይህም ለማብራት ሁለተኛ እድል ይሰጥሃል።
• ግንኙነት ይፈጥራል ከቅጥር ቡድን ጋር እና ውይይቱን ከክፍል ወይም ከማጉላት ጥሪ በላይ እንዲቀጥል ያደርጋል።

የታችኛው መስመር? የክትትል ኢሜል ከምስጋና ማስታወሻ በላይ ነው - በስራ ፍለጋ ጉዞዎ ውስጥ ስልታዊ እርምጃ ነው።

በጥሩ ሁኔታ ተከናውኗል፣ የክትትል ኢሜልህ ስውር ድምፅ ይሆናል—ለምን ተስማሚ እንደሆንክ በማሳሰብ ተስፋ የቆረጡ ሳይመስሉ።

ተጨማሪ ያንብቡ —–> በ Konnector.ai ላይ የኢሜል አድራሻዎን እንዴት እንደሚቀይሩ? 

መቼ ነው መላክ ያለብዎት?

በ 24 ሰዓታት ውስጥ በጣም ጥሩ የአንተ ቃለ መጠይቅ. ይህ የሚያሳየው ፈጣን፣ ጨዋ እና ጉጉ መሆንዎን ነው። በጣም ረጅም ጊዜ መጠበቅ ተጽእኖውን ሊያዳክም ወይም እንደ ኋላ ማሰብ እንዲሰማው ሊያደርግ ይችላል.

ትክክለኛውን ተከታይ ኢሜል እንዴት እንደሚፃፍ

የክትትል ኢሜልዎ ምን ማካተት እንዳለበት እንከፋፍል፡-

1. የርዕሰ ጉዳይ መስመርን አጽዳ

ቀላል እና ሙያዊ ያድርጉት። ምሳሌዎች፡-

• አመሰግናለሁ - [ስምዎ]
• ከእርስዎ ጋር ጥሩ ንግግር - [የስራ ርዕስ] ቃለ መጠይቅ
• ውይይታችንን መከታተል

2. ግላዊ ሰላምታ

ቃለ መጠይቅ ላደረገላችሁ ሰው ሁል ጊዜ ኢሜልዎን ያቅርቡ። ስማቸውን እና ትክክለኛ መጠሪያቸውን ይጠቀሙ። ብዙ ሰዎች ቃለ መጠይቅ ካደረጉህ ከተቻለ ለእያንዳንዱ ሰው የተበጁ ኢሜይሎችን ይላኩ።

3. አድናቆትን ይግለጹ

ለጊዜያቸው እና ለመናገር እድሉን በማመስገን ይጀምሩ. በውይይቱ ላይ ያደነቁትን የተወሰነ ነገር ጥቀስ።

"ትላንትና ከእኔ ጋር ለመገናኘት ጊዜ ስለወሰድክ አመሰግናለሁ። በተለይ ስለ ቡድንህ ፈጠራ አቀራረብ እና ስለሚመጡት ፕሮጀክቶች በ[ኩባንያ ስም] የበለጠ መማር አስደስቶኛል።"

4. ፍላጎትዎን እንደገና ያረጋግጡ

ስለ ቦታው ለምን እንደተደሰተ እና እንዴት ጠንካራ ብቃት እንዳለዎት በአጭሩ ይናገሩ። የስራ ልምድዎን ብቻ አይድገሙ - ጥንካሬዎችዎን ከስራ መስፈርቶች ጋር ያገናኙ።

ውይይታችን በ[አስፈላጊ ችሎታ] ውስጥ ያለኝ ልምድ አሁን ካሉት የቡድንህ ፍላጎቶች ጋር ምን ያህል እንደሚጣጣም አረጋግጧል። በተለይ ለ [ልዩ ተነሳሽነት ወይም ኃላፊነት] ለማበርከት ባለኝ ዕድል በጣም ጓጉቻለሁ።

ተጨማሪ ያንብቡ —-> በአውታረ መረብ ውስጥ የዘመናዊ AI ሚና

5. እሴት ይጨምሩ (አማራጭ ግን ኃይለኛ)

በቃለ መጠይቁ ውስጥ አንድን ተግዳሮት ወይም ሃሳብ ከተወያዩበት፣ እንደገና ለማጣቀስ ያስቡበት—ወይም አጋዥ አገናኝ ወይም አጭር አስተያየት ማከል። ይህ ተነሳሽነት እና አሳቢነትን ያሳያል.

"ተሳትፎን ስለማሻሻል ያደረግነውን ውይይት ተከትሎ፣ ከተነጋገርንበት ጋር በቅርበት የሚስማማ ይህ የጥናት ጥናት አጋጠመኝ። አስተዋይ ሆኖ ሊያገኙት እንደሚችሉ በማሰብ ነው።"

6. በፕሮፌሽናልነት ዝጋ

ለወደፊት ግንኙነት በር የሚከፍት አጭርና ጨዋ መስመር ይጨርሱ።

ከእርስዎ ለመስማት በጉጉት እጠብቃለሁ። እባክዎን ከጎኔ ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ ለማግኘት አያቅማሙ።

7. የእውቂያ መረጃዎን ያካትቱ

አስቀድመው ቢኖራቸውም, ስውር አስታዋሽ ምላሽ ለመስጠት ቀላል ያደርጋቸዋል.

ከሰላምታ ጋር,
የእርስዎ ሙሉ ስም
የእርስዎ የLinkedIn መገለጫ
የእርስዎ ኢሜይል | የእርስዎ ስልክ ቁጥር

የናሙና ክትትል ኢሜል አብነት

እርስዎ ማበጀት የሚችሉት ንጹህና ውጤታማ አብነት ይኸውና፡

ርዕሰ ጉዳይ፡ አመሰግናለሁ – [የእርስዎ ስም] ሰላም [የጠያቂው ስም]፣ ጊዜ ስለወሰዱ በ[ኩባንያ ስም] ውስጥ ስላለው [የሥራ መጠሪያ] ሚና ከእኔ ጋር ለመነጋገር በድጋሚ አመሰግናለሁ። ስለ ቡድኑ፣ በተለይም ስለ[አንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ወይም ፈተና] ያካፍሏቸው ግንዛቤዎች የበለጠ መማር በጣም አስደስቶኛል። ንግግራችን ስለ እድሉ የበለጠ እንድጓጓ አድርጎኛል። በ[የእርስዎ ችሎታ ወይም ልምድ] ውስጥ ያለኝ ዳራ ከእርስዎ ፍላጎቶች ጋር በቅርበት እንደሚስማማ አምናለሁ፣ እና [ለተወሰነ ውጤት ወይም ተነሳሽነት] አስተዋጽዖ ለማድረግ ስላለው ዕድል ጓጉቻለሁ። ከእኔ ሌላ ነገር ከፈለጉ እባክዎን ለማግኘት አያቅማሙ። አብሮ የመስራት እድልን በጉጉት እጠብቃለሁ። ከሠላምታ ጋር፣ [ሙሉ ስምዎ] [LinkedIn URL] [ኢሜል] | [ስልክ ቁጥር]

በክትትል ኢሜልዎ ውስጥ ምን ማስወገድ ይኖርብዎታል

አዎ፣ ክትትሎች ኃይለኛ ናቸው—ነገር ግን በትክክል ካልተሰራ ወደ ኋላ መመለስ ይችላሉ። አስወግድ፡

• ትዕግስት ማጣት; ዝማኔዎችን ወይም የጊዜ መስመሮችን ቶሎ አይጠይቁ።
• በጣም አጠቃላይ መሆን፡- የግል ለማድረግ ከቃለ መጠይቅዎ ዝርዝሮችን ይጠቀሙ።
• በጣም ረጅም ማድረግ; ጊዜያቸውን ያክብሩ - አጭር እና ትኩረት ይስጡ.
• ከልክ ያለፈ ተራ ቋንቋ መጠቀም፡- ቃለ መጠይቁ ወዳጃዊ ቢሆንም፣ ሙያዊነትን ጠብቅ።

ሁለተኛ ወይም ሦስተኛ ክትትል? ደህና በሚሆንበት ጊዜ እነሆ

አስቀድመው የምስጋና ኢሜይል ከላኩ እና ከ7-10 ቀናት ውስጥ ተመልሰው ካልሰሙ፣ በጨዋነት ተመዝግቦ መግባት ተቀባይነት አለው። ቀላል እና የማይረብሽ ያድርጉት;

"ለ[ኢዮብ ርዕስ] ሚና በመቅጠር ሂደት ላይ ምንም አይነት ማሻሻያ ካለ ለማየት ብቻ በመፈተሽ። አሁንም ስለ እድሉ በጣም ጓጉቻለሁ እናም ለ [የኩባንያ ስም] አስተዋጽዖ ለማድረግ እወዳለሁ።

ከሁለተኛ ክትትል በኋላ አሁንም ምላሽ ካላገኙ፣ መቀጠል ችግር የለውም - እና ለወደፊቱ እድሎች በሩን ክፍት ያድርጉት።

የመጨረሻ ሐሳብ

ከቃለ መጠይቅ በኋላ ተከታታይ ኢሜል መላክ ጥሩ ስነምግባር ብቻ አይደለም - ብልህ ስልት ነው። ተነሳሽነት, ሙያዊነት እና እውነተኛ ፍላጎት ያሳያል. ለመጀመሪያው ስራዎም ሆነ ለከፍተኛ አመራር ሚና የሚያመለክቱ፣ ይህ ትንሽ የእጅ ምልክት ትልቅ ለውጥ ሊያመጣ ይችላል።

ስለዚህ አትጠብቅ። ያንን ኢሜይል ይቅረጹ፣ ግላዊ ያድርጉት እና ላክን ይምቱ። ቀጣዩ እድልዎ አንድ መልእክት ሊቀርዎት ይችላል።

11x ከእርስዎ ጋር የLinkedIn ስርጭት
አውቶሜሽን እና Gen AI

ተደራሽነትዎን ከመቼውም ጊዜ በበለጠ ለማሳደግ የLinkedIn Automation እና Gen AIን ኃይል ይጠቀሙ። በሺዎች የሚቆጠሩ መሪዎችን በየሳምንቱ በ AI-ተኮር አስተያየቶች እና በታለሙ ዘመቻዎች ያሳትፉ - ሁሉም ከአንድ መሪ-ጄን ሃይል ሃውስ መድረክ።

አንድ ማሳያ መርሃግብር ያውጡ ነፃ ሙከራ ይጀምሩ