How to Write a Follow-Up Email After an Interview?

Такім чынам, вы толькі што прайшлі сумоўе. Вы адчуваеце сябе ўпэўнена, размова прайшла добра, і вы спадзяецеся на лепшае. Але перш чым вы адкінецеся на спінку склаўшы рукі і пачакаеце, ёсць яшчэ адзін крок, які можа даць вам канкурэнтную перавагу: адпраўка наступнага электроннага ліста.

Добра складзены наступны ліст выказвае ўдзячнасць, умацоўвае вашу цікавасць і дапамагае кіраўніку па падборы персаналу памятаць пра вас. Ён прафесійны, прадуманы і, калі зроблены правільна, можа пакінуць незабыўнае ўражанне.

Чаму важна адпраўляць наступныя электронныя лісты

Большасць кандыдатаў не дасылаюць яго. І менавіта таму Вы павінны.

На сённяшнім канкурэнтным рынку працы нават невялікія жэсты могуць мець вялікі ўплыў. Прадуманы наступны ліст дэманструе гэта прафесіяналізм, эмацыйны інтэлект і шчырая цікавасць— рысы, якія высока цэняць менеджэры па падборы персаналу. Гэта паказвае, што вы не проста пасіўна чакаеце выніку, а актыўна ўдзельнічаеце ў працэсе.

• Гэта ўзмацняе вашу цікавасць у пасадзе і кампаніі, паказваючы свой энтузіязм адносна ўнясення ўкладу ў дасягненне іх мэтаў.
• Гэта дапамагае вам вылучыцца ад іншых кандыдатаў, якія маўчаць пасля сумоўя, што сведчыць пра вашу адданасць справе і выкананне абавязацельстваў.
• Гэта дазваляе ўдакладніць любыя моманты вы адчуваеце, што не цалкам выказаліся падчас сумоўя, што дало вам другі шанец праявіць сябе.
• Гэта будуе ўзаемаразуменне з камандай па падборы персаналу і падтрымлівае размову за межамі пакоя або званка ў Zoom.

Вынік? Наступны ліст — гэта больш, чым проста падзячны ліст, гэта стратэгічны крок у вашым шляху пошуку працы.

Калі ўсё зроблена добра, ваш наступны ліст стане тонкай заявай — ён нагадае ім, чаму вы падыходзіце, але не будзе гучаць адчайна.

Чытаць далей —–> Як змяніць адрас электроннай пошты на Konnector.ai? 

Калі вам варта яго адправіць?

У ідэале на працягу 24 гадзін вашага інтэрв'ю. Гэта паказвае, што вы аператыўныя, ветлівыя і нецярплівыя. Занадта доўгае чаканне можа аслабіць эфект або прымусіць вас адчуваць сябе прадуманымі.

Як напісаць ідэальны наступны ліст

Давайце разгледзім, што павінна ўключаць ваша наступнае электроннае паведамленне:

1. Выразны радок тэмы

Зрабіце ўсё проста і прафесійна. Прыклады:

• Дзякуй – [Ваша імя]
• Прыемна было размаўляць з вамі - сумоўе [Пасада]
• Працяг нашай размовы

2. Персаналізаванае прывітанне

Заўсёды адрасуйце свой электронны ліст чалавеку, які браў у вас інтэрв'ю. Выкарыстоўвайце яго імя і правільную пасаду. Калі ў вас бралі інтэрв'ю некалькі чалавек, па магчымасці дасылайце асобныя электронныя лісты кожнаму з іх.

3. Выказаць падзяку

Пачніце з падзякі за іх час і магчымасць выказацца. Згадайце што-небудзь канкрэтнае, што вам спадабалася ў размове.

«Дзякуй, што знайшлі час сустрэцца са мной учора. Мне асабліва спадабалася даведацца больш пра падыход вашай каманды да інавацый і будучыя праекты ў [Назва кампаніі]».

4. Пацвердзіце сваю цікавасць

Коратка раскажыце, чаму вас цікавіць гэтая пасада і чаму вы на яе добра падыходзіце. Не проста паўтарайце сваё рэзюмэ — звяжыце свае моцныя бакі з патрабаваннямі да працы.

«Наша абмеркаванне пацвердзіла, наколькі мой вопыт у [адпаведнай навыку] адпавядае патрэбам вашай цяперашняй каманды. Я асабліва рады магчымасці ўнесці свой уклад у [канкрэтную ініцыятыву або абавязкі]».

Чытаць далей —-> Роля сучаснага штучнага інтэлекту ў сеткавых тэхналогіях

5. Дадайце каштоўнасць (неабавязкова, але эфектыўна)

Калі вы абмеркавалі нейкую праблему або ідэю падчас сумоўя, падумайце аб тым, каб зноў згадаць яе — або нават дадаць карысную спасылку ці кароткую прапанову. Гэта сведчыць аб ініцыятыве і ўважлівасці.

«Падчас нашай размовы пра паляпшэнне ўзаемадзеяння я натрапіў на гэты выпадак, які вельмі супадае з тым, што мы абмяркоўвалі. Падумаў, што ён можа быць вам карысным».

6. Прафесійна зачыняйце здзелку

Завяршыце кароткай ветлівай рэплікай, якая адкрые дзверы для будучай камунікацыі.

«З нецярпеннем чакаю вашага адказу. Калі ласка, не саромейцеся звяртацца да мяне, калі вам патрэбна дадатковая інфармацыя».

7. Уключыце сваю кантактную інфармацыю

Нават калі ў іх гэта ўжо ёсць, тонкае напамінанне дазваляе ім лягчэй рэагаваць.

З найлепшымі пажаданнямі,
Ваша поўнае імя
Ваш профіль у LinkedIn
Ваш адрас электроннай пошты | Ваш нумар тэлефона

Прыклад шаблону электроннага ліста для наступных дзеянняў

Вось зразумелы і эфектыўны шаблон, які вы можаце наладзіць:

Тэма: Дзякуй – [Ваша імя] Прывітанне, [Імя інтэрв'юера], Яшчэ раз дзякуй, што знайшлі час пагаварыць са мной пра пасаду [Пасада] у [Назва кампаніі]. Мне вельмі спадабалася даведацца больш пра каманду, асабліва пра вашыя веды пра [канкрэтны праект або задачу]. Наша размова яшчэ больш узрадавала мяне гэтай магчымасці. Я лічу, што мой вопыт у [вашы навыкі або навыкі] цалкам адпавядае вашым патрэбам, і я з энтузіязмам чакаю магчымасці ўнесці свой уклад у [канкрэтны вынік або ініцыятыву]. Калі ласка, не саромейцеся звяртацца да мяне, калі вам што-небудзь яшчэ спатрэбіцца. Я з нецярпеннем чакаю магчымасці сумеснай працы. З павагай, [Ваша поўнае імя] [URL LinkedIn] [Электронная пошта] | [Нумар тэлефона]

Чаго варта пазбягаць у наступных электронных лістах

Так, наступныя дзеянні маюць эфектыўны эфект, але яны могуць мець зваротны эфект, калі іх не рабіць правільна. Пазбягайце:

• Гучыць нецярпліва: Не патрабуйце абнаўленняў або тэрмінаў занадта рана.
• Занадта агульна: Выкарыстоўвайце дэталі з вашага інтэрв'ю, каб зрабіць яго асабістым.
• Занадта доўга: Паважайце іх час — пішыце лаканічна і мэтанакіравана.
• Выкарыстанне празмерна нефармальнай мовы: Нават калі сумоўе было сяброўскім, захоўвайце прафесіяналізм.

Другі ці трэці наступны агляд? Вось калі ўсё ў парадку

Калі вы ўжо адправілі ліст з падзякай і не атрымалі адказу на працягу 7–10 дзён, ветлівае паведамленне цалкам прымальнае. Зрабіце яго лёгкім і неназойлівым:

«Проста правяраю, ці ёсць якія-небудзь навіны аб працэсе найму на пасаду [Пасада]. Я ўсё яшчэ вельмі зацікаўлены ў гэтай магчымасці і хацеў бы ўнесці свой уклад у [Назва кампаніі]».

Калі вы ўсё яшчэ не атрымаеце адказу пасля другога звароту, можна рухацца далей — і трымаць дзверы адчыненымі для будучых магчымасцей.

Заключныя думкі

Адпраўка наступнага электроннага ліста пасля сумоўя — гэта не проста добрыя манеры, гэта разумная стратэгія. Гэта сведчыць пра ініцыятыву, прафесіяналізм і шчырую цікавасць. Незалежна ад таго, прэтэндуеце вы на сваю першую працу ці на кіруючую пасаду, гэты невялікі жэст можа мець вялікае значэнне.

Таму не чакайце. Напішыце чарнавік электроннага ліста, персаналізуйце яго і націсніце «Адправіць». Магчыма, наступная магчымасць будзе праз адно паведамленне.

У 11 разоў ваш LinkedIn Outreach With
Аўтаматызацыя і Gen AI

Выкарыстоўвайце магутнасць LinkedIn Automation і Gen AI, каб пашырыць свой ахоп, як ніколі раней. Прыцягвайце тысячы патэнцыйных кліентаў штотыдзень з дапамогай каментарыяў, якія кіруюцца штучным інтэлектам, і мэтавых кампаній — і ўсё з адной магутнай платформы.

Заплануйце дэма Пачніце бясплатную пробную версію