How to Write a Follow-Up Email After an Interview?

Sie haben gerade ein Vorstellungsgespräch hinter sich. Sie fühlen sich zuversichtlich, das Gespräch verlief gut und Sie hoffen auf das Beste. Doch bevor Sie sich zurücklehnen und abwarten, gibt es noch einen weiteren Schritt, der Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen könnte: Senden einer Folge-E-Mail.

Eine gut formulierte Follow-up-E-Mail zeigt Wertschätzung, unterstreicht Ihr Interesse und sorgt dafür, dass Sie beim Personalchef im Gedächtnis bleiben. Sie ist professionell, durchdacht und kann – wenn sie richtig formuliert ist – einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Warum das Senden einer Folge-E-Mail wichtig ist

Die meisten Kandidaten schicken keins. Und genau deshalb Du solltest.

Auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt können selbst kleine Gesten eine große Wirkung haben. Eine durchdachte Folge-E-Mail zeigt Professionalität, emotionale Intelligenz und echtes Interesse– Eigenschaften, die Personalchefs sehr schätzen. Sie zeigen, dass Sie nicht nur passiv auf ein Ergebnis warten, sondern sich aktiv am Prozess beteiligen.

• Es verstärkt Ihr Interesse in der Rolle und im Unternehmen und zeigen Sie, dass Sie mit Begeisterung zu deren Zielen beitragen möchten.
• Es hilft Ihnen, sich abzuheben von anderen Bewerbern, die nach dem Vorstellungsgespräch schweigen, was auf Ihr Engagement und Ihre Beharrlichkeit hinweist.
• Es ermöglicht Ihnen, alle Punkte zu klären Sie haben das Gefühl, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs nicht umfassend kommuniziert haben, und erhalten so eine zweite Chance, zu glänzen.
• Es baut eine Beziehung auf mit dem Einstellungsteam und hält das Gespräch über den Raum oder den Zoom-Anruf hinaus aufrecht.

Fazit: Eine Folge-E-Mail ist mehr als nur ein Dankeschön – sie ist ein strategischer Schritt auf Ihrer Jobsuche.

Wenn Sie es gut machen, wird Ihre Folge-E-Mail zu einem subtilen Verkaufsgespräch, das den Bewerber daran erinnert, warum Sie der Richtige sind, ohne verzweifelt zu klingen.

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Wann sollten Sie es senden?

Idealerweise innerhalb von 24 Stunden Ihres Vorstellungsgesprächs. Dies zeigt, dass Sie pünktlich, höflich und eifrig sind. Zu langes Warten kann die Wirkung abschwächen oder den Eindruck erwecken, als wäre es nebensächlich.

So schreiben Sie die perfekte Follow-up-E-Mail

Lassen Sie uns aufschlüsseln, was Ihre Folge-E-Mail enthalten sollte:

1. Löschen Sie die Betreffzeile

Halten Sie es einfach und professionell. Beispiele:

• Danke – [Ihr Name]
• Schön, mit Ihnen zu sprechen – [Jobtitel]-Interview
• Nachbereitung unseres Gesprächs

2. Personalisierte Begrüßung

Adressieren Sie Ihre E-Mail immer an die Person, die Sie interviewt hat. Verwenden Sie deren Namen und korrekte Anrede. Wenn mehrere Personen Sie interviewt haben, senden Sie nach Möglichkeit separate, an jede Person zugeschnittene E-Mails.

3. Dankbarkeit ausdrücken

Bedanken Sie sich zunächst für die Zeit und die Möglichkeit, zu sprechen. Erwähnen Sie etwas Besonderes, das Ihnen an dem Gespräch gefallen hat.

Vielen Dank, dass Sie sich gestern die Zeit für ein Treffen genommen haben. Besonders hat es mir gefallen, mehr über den Innovationsansatz Ihres Teams und die kommenden Projekte bei [Firmenname] zu erfahren.

4. Bestätigen Sie Ihr Interesse

Erläutern Sie kurz, warum Sie sich für die Stelle begeistern und warum Sie gut dazu passen. Wiederholen Sie nicht einfach Ihren Lebenslauf, sondern verknüpfen Sie Ihre Stärken mit den Anforderungen der Stelle.

„Unser Gespräch hat bestätigt, wie gut meine Erfahrung in [relevante Fähigkeit] zu den Bedürfnissen Ihres aktuellen Teams passt. Ich freue mich besonders über die Chance, zu [konkrete Initiative oder Verantwortung] beizutragen.“

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5. Mehrwert schaffen (optional, aber wirkungsvoll)

Wenn Sie im Vorstellungsgespräch eine Herausforderung oder Idee besprochen haben, sollten Sie noch einmal darauf verweisen – oder sogar einen hilfreichen Link oder einen kurzen Vorschlag hinzufügen. Das zeugt von Eigeninitiative und Nachdenklichkeit.

Im Anschluss an unser Gespräch über die Verbesserung des Engagements bin ich auf diese Fallstudie gestoßen, die eng mit dem übereinstimmt, was wir besprochen haben. Ich dachte, sie könnte für Sie aufschlussreich sein.

6. Schließen Sie professionell ab

Beenden Sie mit einer kurzen, höflichen Bemerkung, die die Tür für die weitere Kommunikation öffnet.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, können Sie sich jederzeit an mich wenden.

7. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Selbst wenn sie es bereits haben, erleichtert ihnen eine subtile Erinnerung die Reaktion.

Freundliche Grüße,
Ihr vollständiger Name
Ihr LinkedIn-Profil
Ihre E-Mail | Ihre Telefonnummer

Beispielvorlage für eine Follow-up-E-Mail

Hier ist eine übersichtliche, effektive Vorlage, die Sie anpassen können:

Betreff: Danke – [Ihr Name] Hallo [Name des Interviewers], vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir über die Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] zu sprechen. Es hat mir sehr gefallen, mehr über das Team zu erfahren, insbesondere Ihre Einblicke in [konkretes Projekt oder Herausforderung]. Unser Gespräch hat meine Begeisterung für diese Chance noch verstärkt. Ich glaube, mein Hintergrund in [Ihre Fähigkeiten oder Erfahrungen] deckt sich gut mit Ihren Anforderungen, und ich freue mich sehr über die Chance, zu [konkretes Ergebnis oder Initiative] beizutragen. Bei weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an mich wenden. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr vollständiger Name] [LinkedIn-URL] [E-Mail] | [Telefonnummer]

Was Sie in Ihrer Follow-up-E-Mail vermeiden sollten

Ja, Nachfassaktionen sind wirkungsvoll – aber sie können auch nach hinten losgehen, wenn sie nicht richtig durchgeführt werden. Vermeiden Sie:

• Klingt ungeduldig: Fordern Sie nicht zu früh Updates oder Zeitpläne.
• Zu allgemein sein: Verwenden Sie Details aus Ihrem Interview, um es persönlich zu gestalten.
• Zu lang machen: Respektieren Sie ihre Zeit – fassen Sie sich kurz und konzentriert.
• Verwendung einer zu umgangssprachlichen Sprache: Auch wenn das Vorstellungsgespräch freundlich verlief, bleiben Sie professionell.

Zweites oder drittes Follow-up? Hier erfahren Sie, wann es in Ordnung ist

Wenn Sie bereits eine Dankes-E-Mail gesendet haben und innerhalb von 7–10 Tagen keine Antwort erhalten haben, ist eine höfliche Rückfrage akzeptabel. Bleiben Sie locker und unaufdringlich:

Ich wollte nur kurz nachfragen, ob es Neuigkeiten zum Einstellungsprozess für die Stelle [Berufsbezeichnung] gibt. Ich bin nach wie vor begeistert von der Chance und würde mich sehr freuen, bei [Firmenname] mitzuwirken.

Wenn Sie auch nach einer zweiten Nachfrage keine Antwort erhalten, können Sie weitermachen – und sich die Tür für zukünftige Gelegenheiten offen halten.

Fazit

Eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch zu senden, ist nicht nur gutes Benehmen – es ist eine kluge Strategie. Es zeugt von Eigeninitiative, Professionalität und echtem Interesse. Ob Sie sich für Ihren ersten Job oder eine Führungsposition bewerben – diese kleine Geste kann einen großen Unterschied machen.

Warten Sie also nicht länger. Verfassen Sie Ihre E-Mail, personalisieren Sie sie und senden Sie sie ab. Ihre nächste Chance ist möglicherweise nur eine Nachricht entfernt.

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