કોલ્ડ ઈમેઈલિંગ ખરાબ પ્રશંસા મેળવે છે - પરંતુ મોટે ભાગે કારણ કે તે ગેરસમજ છે. ક્યાંકને ક્યાંક, દંતકથાઓ અને જૂની પ્રથાઓ સત્ય તરીકે છુપાઈ જવા લાગી, જેના કારણે માર્કેટર્સ અને વેચાણ ટીમો ખચકાટ અનુભવે છે અથવા બિનઅસરકારક બને છે. ચાલો કેટલીક સૌથી સામાન્ય કોલ્ડ ઈમેઈલિંગ દંતકથાઓનો નાશ કરીએ, જેથી તમે વધુ સ્માર્ટ, વધુ આત્મવિશ્વાસપૂર્ણ આઉટરીચ વ્યૂહરચનાઓ બનાવી શકો.
માન્યતા ૧: કોલ્ડ ઇમેઇલ્સ ફક્ત સ્પામ છે
આ સૌથી વ્યાપક ગેરસમજ છે - અને જે સૌથી વધુ નુકસાન પહોંચાડે છે. કોલ્ડ ઇમેઇલ્સ જો વ્યક્તિગત, સુસંગત અને આદરણીય હોય તો તે સ્પામ નથી. સ્પામ અનિચ્છનીય, સામાન્ય હોય છે અને લક્ષ્ય બનાવ્યા વિના સામૂહિક રીતે મોકલવામાં આવે છે. એક સારો કોલ્ડ ઇમેઇલ બંને બાજુ મૂલ્યવાન હોય તેવી વ્યક્તિગત વાતચીત જેવો લાગે છે.
આ રીતે વિચારો: જો કોઈ અજાણી વ્યક્તિ તમારી પાસે આવીને તમારા કાર્ય અથવા ધ્યેયો સાથે સંબંધિત કંઈક કહે, તો શું તમે તેને સ્પામ ગણશો? કદાચ નહીં. કોલ્ડ ઇમેઇલિંગ ફક્ત સંપર્ક વિશે નહીં, પરંતુ સંદર્ભ વિશે છે.
માન્યતા ૨: હવે કોઈ કોલ્ડ ઈમેલ વાંચતું નથી
ખોટું. સત્ય એ છે કે, લોકો હજુ પણ કોલ્ડ ઇમેઇલ્સ વાંચે છે - ખાસ કરીને જો તે સારી રીતે લખાયેલા અને સમયસર હોય. હકીકતમાં, Mailchimp અને HubSpot ના આંકડા અનુસાર, વ્યક્તિગત વિષય રેખાઓ અને અનુરૂપ સામગ્રીવાળા કોલ્ડ ઇમેઇલ્સ 20% થી 45% ની વચ્ચે ઓપન રેટ મેળવી શકે છે.
મુખ્ય વાત એ છે કે તમારા પ્રેક્ષકોને જાણો અને ટેમ્પલેટ મશીનની જેમ નહીં, પણ માણસની જેમ લખો. જો તમારો ઇમેઇલ કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિ માટે લખાયેલો હોય તેવું લાગે છે - અને કંઈક ઉપયોગી પ્રદાન કરે છે - તો તે વાંચવાની શક્યતા ઘણી વધારે છે.
માન્યતા ૩: પહેલા ઈમેલમાં બધું જ હોવું જોઈએ
બીજી એક સામાન્ય ભૂલ એ છે કે તમારા ઉત્પાદન, કંપની અથવા પિચ વિશેની દરેક વિગતો પહેલા જ ઇમેઇલમાં દાખલ કરવી. તમારા વાચકને ભરાઈ જવું એ કચરાપેટીમાં સમાપ્ત થવાની એક ઝડપી રીત છે.
કોલ્ડ ઇમેઇલિંગ એ ડેટિંગ જેવું છે - તમે પહેલા સંદેશમાં પ્રપોઝ કરતા નથી. શરૂઆતના ઇમેઇલનો ઉપયોગ જિજ્ઞાસા જગાડવા, વાતચીત શરૂ કરવા અથવા કંઈક નાનું અને મૂલ્યવાન ઓફર કરવા માટે કરો. એક સ્પષ્ટ સંદેશ, એક સ્પષ્ટ CTA વિશે વિચારો.
વધુ વાંચો—-> ઇમેઇલમાં તમારો પરિચય કેવી રીતે કરવો
માન્યતા ૪: તમારે હંમેશા કઠોર ફોર્મ્યુલાનું પાલન કરવું જોઈએ
જ્યારે કોઈ સ્ટ્રક્ચર (જેમ કે ઓપનિંગ, વેલ્યુ પ્રોપ, CTA) નો ઉપયોગ કરવો મદદરૂપ છે, ત્યારે એક કઠોર ફોર્મ્યુલાને વળગી રહેવાથી તમારા આઉટરીચને રોબોટિક લાગે છે. SaaS સ્થાપકો માટે જે કામ કરે છે તે HR નેતાઓ માટે કામ ન પણ કરે. કોલ્ડ ઈમેઈલ પ્રેક્ષકો અને સંદર્ભને અનુરૂપ હોવા જોઈએ.
ક્યારેક બોલ્ડ વન-લાઇનર કામ કરે છે. ક્યારેક વાર્તા કામ કરે છે. વિવિધ ફોર્મેટ, ટોન અને હૂક્સનું પરીક્ષણ કરો - અને જો તે ફરજિયાત લાગે તો ફોર્મ્યુલા તોડવામાં ડરશો નહીં.
માન્યતા ૫: જો તેઓ એક ઇમેઇલ પછી જવાબ ન આપે, તો તેમને રસ નથી.
આ કદાચ સૌથી આત્મઘાતી માન્યતા છે. મોટાભાગના પ્રતિભાવો બીજા કે ત્રીજા ફોલો-અપ પછી આવે છે - પહેલા નહીં. હકીકતમાં, અભ્યાસો દર્શાવે છે કે ફોલો-અપ ઇમેઇલ્સ જવાબ દરમાં 65% સુધી વધારો કરી શકે છે.
યુક્તિ એ છે કે દબાણ નહીં, મૂલ્ય સાથે આગળ વધો. તમે નવી સમજ શેર કરી શકો છો, તાજેતરની ઘટનાનો સંદર્ભ આપી શકો છો, અથવા રમૂજ પણ ઉમેરી શકો છો. લોકો વ્યસ્ત છે. સમયસરનો સંકેત ડિલીટ અને રિપ્લાય વચ્ચેનો તફાવત હોઈ શકે છે.
માન્યતા ૬: તમારે હંમેશા 'ખરીદો', 'પિચ', અથવા 'વેચો' જેવા "ઠંડા" શબ્દો ટાળવા જોઈએ.
"સેલ્સી" લાગવાનું ટાળવા માટે તમારા ઇમેઇલને વધુ પડતું સેનિટાઇઝ કરવાથી તમારા સંદેશને પાતળો કરી શકાય છે. ખરીદી, પિચિંગ અથવા વેચાણનો ઉલ્લેખ કરવો ઠીક છે - જો સંદર્ભ અર્થપૂર્ણ હોય અને સંદેશ આદરણીય હોય. પારદર્શક બનવાથી ખરેખર વિશ્વાસ બનાવી શકાય છે.
મહત્વની વાત એ છે કે સ્વર ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. "જો તમે વધુ સારા આઉટરીચ ટૂલ્સ શોધી રહ્યા છો તો મને તમને એક ઝડપી ડેમો બતાવવાનું ગમશે" એ "અમારા અદ્ભુત ઉત્પાદન ખરીદવા માટે કૉલ શેડ્યૂલ કરો" કરતાં ઘણું સારું લાગે છે. તમે વેચાણ ટાળી રહ્યા નથી - તમે ઉકેલને આમંત્રણ આપી રહ્યા છો.
માન્યતા ૭: LinkedIn DM ને કારણે કોલ્ડ ઇમેઇલિંગ બંધ થઈ ગયું છે
LinkedIn જેવા સામાજિક પ્લેટફોર્મ શક્તિશાળી આઉટરીચ ટૂલ્સ બની ગયા છે, પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે કોલ્ડ ઇમેઇલિંગ હવે બંધ થઈ ગયું છે - તેનાથી દૂર. હકીકતમાં, શ્રેષ્ઠ આઉટરીચ વ્યૂહરચનાઓ ઘણીવાર મહત્તમ અસર માટે ઇમેઇલ અને સામાજિક સ્પર્શને જોડે છે.
લિંક્ડઇન કનેક્શન્સને ગરમ કરવા માટે ઉત્તમ છે, પરંતુ ઇમેઇલ હજુ પણ વાતચીત માટે સીધો, વ્યાવસાયિક અને માળખાગત ફોર્મેટ પ્રદાન કરે છે. કોલ્ડ ઇમેઇલિંગ કામ કરે છે — ખાસ કરીને જ્યારે સ્માર્ટ ટાઇમિંગ અને વ્યક્તિગતકરણ સાથે જોડી બનાવવામાં આવે.
માન્યતા ૮: સ્પર્ધાત્મક ઉદ્યોગોમાં કોલ્ડ ઈમેલ કામ કરતા નથી
આ દંતકથા ધારે છે કે ઇનબોક્સ એટલા ભીડભાડવાળા હોય છે કે તેઓ અલગ દેખાતા નથી. સત્ય શું છે? કોલ્ડ ઇમેઇલ્સ દરેક ઉદ્યોગમાં કામ કરે છે - જો તમે સુસંગતતા, સમય અને વ્યક્તિગતકરણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો.
સામાન્ય સંદેશાઓને બ્લાસ્ટ કરવાને બદલે, સ્માર્ટ મોકલનારાઓ વિશિષ્ટ-વિશિષ્ટ પીડા બિંદુઓ, ટ્રિગર ઇવેન્ટ્સ (જેમ કે ભંડોળ રાઉન્ડ અથવા નોકરીમાં ફેરફાર), અથવા તો શેર કરેલી સામગ્રીનો ઉપયોગ બરફ તોડનારા તરીકે કરે છે. ઘોંઘાટવાળી જગ્યામાં, સુસંગતતા એ તમારો સૌથી મોટો અવાજ છે.
અંતિમ વિચારો: કોલ્ડ ઇમેઇલિંગ જીવંત અને સારું છે - જો યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે તો
જ્યારે લોકો કહે છે કે કોલ્ડ ઇમેઇલિંગ કામ કરતું નથી, ત્યારે તેમનો સામાન્ય રીતે અર્થ એ થાય છે: ખરાબ કોલ્ડ ઇમેઇલિંગ કામ કરતું નથી. જો તમે કોઈ વ્યક્તિગતકરણ વિના 1,000 લોકોને કોપી-પેસ્ટ કરેલા સંદેશા મોકલી રહ્યા છો, તો તમે તમારી જાતને નિષ્ફળતા માટે સેટ કરી રહ્યા છો.
પરંતુ જો તમે વિચારશીલ સંદેશાઓ લખવા માટે સમય કાઢો છો, હેતુપૂર્ણ રીતે આગળ વધો છો અને માણસની જેમ બોલો છો - તો કોલ્ડ ઇમેઇલિંગ હજુ પણ નવા દરવાજા ખોલી શકે છે, વાતચીત શરૂ કરી શકે છે અને વાસ્તવિક પરિણામો લાવી શકે છે.
વધુ સ્માર્ટ, વધુ માનવીય સંપર્ક શોધી રહ્યા છો?
જો તમે બોટ જેવું લાગ્યા વિના તમારા LinkedIn આઉટરીચને સ્વચાલિત કરવા માંગતા હો, કનેક્ટર મદદ કરી શકે છે. જ્યારે આ લેખ કોઈપણ સાધન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતો નથી, અમે જાણીએ છીએ કે સંદર્ભ, કસ્ટમાઇઝેશન અને પાલન સાથે યોગ્ય રીતે આઉટરીચ કરવું કેટલું મહત્વપૂર્ણ છે.
ભલે તમે કોલ્ડ મેસેજિંગમાં નવા હોવ કે તમારી આઉટબાઉન્ડ વ્યૂહરચનાને રિફાઇન કરતા હોવ, કનેક્ટર તમને એવા સંદેશાઓ મોકલવા માટેના સાધનો આપે છે જેનાથી ખરેખર જવાબો મળે છે - ફક્ત ખુલતા જ નહીં.
Konnector.ai નું અન્વેષણ કરો તમે AI, સમય અને વ્યક્તિગતકરણને કેવી રીતે જોડી શકો છો તે જોવા માટે - મોટા પાયે. એક ડેમો બુક કરો આજે!
તમારા LinkedIn આઉટરીચને 11x કરો
ઓટોમેશન અને જનરલ એઆઈ
LinkedIn Automation અને Gen AI ની શક્તિનો ઉપયોગ કરીને તમારી પહોંચને પહેલા ક્યારેય ન જોઈ હોય તેવી રીતે વિસ્તૃત કરો. AI-સંચાલિત ટિપ્પણીઓ અને લક્ષિત ઝુંબેશો સાથે દર અઠવાડિયે હજારો લીડ્સને જોડો - આ બધું એક લીડ-જનન પાવરહાઉસ પ્લેટફોર્મ પરથી.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
હા — જો તમે ડેટા ગોપનીયતા કાયદાઓનું પાલન કરો છો (જેમ કે GDPR અથવા CAN-SPAM) તો મોટાભાગના પ્રદેશોમાં કોલ્ડ ઇમેઇલિંગ કાયદેસર છે. તેનો અર્થ એ છે કે સ્પષ્ટ નાપસંદગી પૂરી પાડવી, તમારી ઓળખ આપવી અને ફક્ત સંબંધિત વ્યવસાયિક સંપર્કોને જ ઇમેઇલ કરવો.
સ્પામ અવાંછિત, અપ્રસ્તુત અને કોઈ લક્ષ્યીકરણ વિના જથ્થાબંધ મોકલવામાં આવે છે. બીજી બાજુ, કોલ્ડ ઇમેઇલ વ્યક્તિગત, લક્ષ્યાંકિત હોય છે અને પ્રાપ્તકર્તાને મૂલ્ય પ્રદાન કરે છે - તેને કાયદેસર આઉટરીચ સાધન બનાવે છે.
આદર્શરીતે, થોડા દિવસોના અંતરે 2-4 ફોલો-અપ્સ મોકલો. મોટાભાગના જવાબો બીજા કે ત્રીજા ટચપોઇન્ટ પછી આવે છે - ફક્ત ખાતરી કરો કે દરેક ફોલો-અપ નવું મૂલ્ય અથવા સંદર્ભ ઉમેરે છે.
સુસંગતતા, સંક્ષિપ્તતા અને વ્યક્તિગતકરણ. મજબૂત વિષય રેખા, સ્પષ્ટ મૂલ્ય પ્રસ્તાવ અને મૈત્રીપૂર્ણ સ્વર ધ્યાન આકર્ષિત કરવામાં ખૂબ મદદ કરે છે.
ચોક્કસ. મુખ્ય વાત એ છે કે અતિ-સંબંધિત બનો - તમારા સંદેશને પ્રાપ્તકર્તાની ભૂમિકા, વર્તમાન પ્રાથમિકતાઓ અથવા તાજેતરની પ્રવૃત્તિ અનુસાર બનાવો. ઘોંઘાટીયા બજારમાં, વિશિષ્ટતા જીતે છે.
વાત હળવી રાખો. પહેલો ઈમેલ વાતચીત શરૂ કરવાનો હોવો જોઈએ, સોદો પૂર્ણ કરવાનો નહીં. જિજ્ઞાસા અને જોડાણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, રૂપાંતર પર નહીં.
હા — બંને ચેનલો સંયુક્ત રીતે સારી રીતે કાર્ય કરે છે. LinkedIn લીડ્સને ગરમ કરવા માટે ઉત્તમ છે, જ્યારે કોલ્ડ ઇમેઇલ સ્ટ્રક્ચર્ડ કોમ્યુનિકેશન માટે સીધી, વ્યાવસાયિક ચેનલ રહે છે.
"ગેરંટીડ," "અમેઝિંગ," અથવા "તાત્કાલિક" જેવા હાઇપ-હેવી શબ્દો ટાળો, સિવાય કે તે ખરેખર ફિટ થાય. તેના બદલે, સ્પષ્ટતા અને વિશ્વસનીયતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. "ડેમો," "ખરીદો," અથવા "સોલ્યુશન" નો ઉલ્લેખ કરવો ઠીક છે - જો આદરપૂર્વક કરવામાં આવે તો.
