...

How to Write a Follow-Up Email After an Interview?

ຄົ້ນຫາວຽກ

ຕິດຕາມອີເມວ
ເວລາອ່ານ: 4 ນາທີ

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ສໍາເລັດການສໍາພາດວຽກ. ເຈົ້າຮູ້ສຶກໝັ້ນໃຈ, ການສົນທະນາດຳເນີນໄປດ້ວຍດີ, ແລະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະດີທີ່ສຸດ. ແຕ່ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະນັ່ງລໍຖ້າ, ມີອີກບາດກ້າວໜຶ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານມີການແຂ່ງຂັນໄດ້: ສົ່ງອີເມວຕິດຕາມ.

ອີເມວຕິດຕາມທີ່ສ້າງມາໄດ້ດີສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຊື່ນຊົມ, ເສີມສ້າງຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານ, ແລະເຮັດໃຫ້ທ່ານຢູ່ໃນໃຈທີ່ສຸດສໍາລັບຜູ້ຈັດການການຈ້າງ. ມັນເປັນມືອາຊີບ, ມີຄວາມຄິດ, ແລະ - ຖ້າເຮັດຖືກຕ້ອງ - ສາມາດສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ຍືນຍົງ.

ເປັນ​ຫຍັງ​ການ​ສົ່ງ​ອີ​ເມວ​ການ​ຕິດ​ຕາມ​ເຖິງ​ບັນ​ຫາ​

ຜູ້ສະຫມັກສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ໄດ້ສົ່ງຫນຶ່ງ. ແລະນັ້ນແມ່ນແທ້ວ່າເປັນຫຍັງ ເຈົ້າ​ຄວນ.

ໃນຕະຫຼາດວຽກທີ່ມີການແຂ່ງຂັນໃນມື້ນີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່າທາງຂະຫນາດນ້ອຍກໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຜົນກະທົບອັນໃຫຍ່ຫຼວງ. ອີເມວຕິດຕາມທີ່ຄິດໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ ຄວາມເປັນມືອາຊີບ, ຄວາມສະຫຼາດທາງດ້ານອາລົມ, ແລະຄວາມສົນໃຈທີ່ແທ້ຈິງ— ລັກ​ສະ​ນະ​ການ​ຈ້າງ​ຜູ້​ຈັດ​ການ​ມີ​ຄຸນ​ຄ່າ​ສູງ​. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ລໍຖ້າຜົນໄດ້ຮັບຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ, ແຕ່ໄດ້ມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຈິງຈັງໃນຂະບວນການ.
ຕິດຕາມອີເມວ

  • ມັນເສີມສ້າງຄວາມສົນໃຈຂອງເຈົ້າ ໃນບົດບາດແລະບໍລິສັດ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຂົາ.
  • ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໂດດເດັ່ນ ຈາກຜູ້ສະໝັກຄົນອື່ນໆທີ່ໄປສຳພາດແບບງຽບໆ, ເປັນສັນຍານການອຸທິດຕົນ ແລະການຕິດຕາມຜ່ານທາງຂອງເຈົ້າ.
  • ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຊີ້ແຈງຈຸດໃດ ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ສື່ສານຢ່າງເຕັມສ່ວນໃນລະຫວ່າງການສໍາພາດ, ໃຫ້ທ່ານມີໂອກາດທີ່ສອງທີ່ຈະສ່ອງແສງ.
  • ມັນສ້າງຄວາມສໍາພັນ ກັບທີມງານທີ່ຈ້າງແລະຮັກສາການສົນທະນາອອກໄປນອກຫ້ອງຫຼື Zoom ໂທ.

ເສັ້ນທາງລຸ່ມ? ອີເມວຕິດຕາມແມ່ນຫຼາຍກວ່າບັນທຶກຂອບໃຈ — ມັນເປັນຍຸດທະສາດໃນການເດີນທາງຊອກຫາວຽກຂອງເຈົ້າ.

ເຮັດໄດ້ດີ, ອີເມວຕິດຕາມຂອງທ່ານກາຍເປັນສຽງທີ່ອ່ອນໂຍນ - ເຕືອນພວກເຂົາວ່າເປັນຫຍັງເຈົ້າຈຶ່ງເຫມາະສົມ, ໂດຍບໍ່ມີສຽງທີ່ຫມົດຫວັງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ —–> ວິທີການປ່ຽນທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານໃນ Konnector.ai? 

ເຈົ້າຄວນສົ່ງມັນຕອນໃດ?

ເຫມາະສົມພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງ ຂອງການສໍາພາດຂອງທ່ານ. ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເຈົ້າມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນ, ມາລະຍາດ, ແລະກະຕືລືລົ້ນ. ການລໍຖ້າດົນເກີນໄປສາມາດເຈືອຈາງຜົນກະທົບ ຫຼືເຮັດໃຫ້ຮູ້ສຶກເປັນຫຼັງໄດ້.

ວິທີການຂຽນອີເມວຕິດຕາມທີ່ສົມບູນແບບ

ມາແບ່ງສິ່ງທີ່ອີເມວຕິດຕາມຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີ:
ຕິດຕາມອີເມວ

1. Clear Subject Line

ຮັກສາມັນງ່າຍດາຍແລະເປັນມືອາຊີບ. ຕົວຢ່າງ:

  • ຂອບໃຈ - [ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
  • ການເວົ້າທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ກັບທ່ານ – [ຊື່ວຽກເຮັດງານທໍາ] ການສໍາພາດ
  • ຕິດຕາມການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາ

2. ການທັກທາຍສ່ວນບຸກຄົນ

ສົ່ງອີເມວຫາຜູ້ສໍາພາດທ່ານສະເໝີ. ໃຊ້ຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຊື່ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າຫຼາຍຄົນສໍາພາດທ່ານ, ສົ່ງອີເມວແຍກຕ່າງຫາກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບແຕ່ລະຄົນຖ້າເປັນໄປໄດ້.

3. ສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນ

ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຂອບໃຈພວກເຂົາສໍາລັບເວລາແລະໂອກາດທີ່ຈະເວົ້າ. ກ່າວເຖິງບາງສິ່ງບາງຢ່າງສະເພາະທີ່ທ່ານຊື່ນຊົມກ່ຽວກັບການສົນທະນາ.

"ຂໍຂອບໃຈທີ່ສະຫລະເວລາມາພົບກັບຂ້ອຍໃນມື້ວານນີ້. ໂດຍສະເພາະຂ້ອຍມັກຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການຂອງທີມງານຂອງເຈົ້າຕໍ່ກັບນະວັດຕະກໍາ ແລະໂຄງການທີ່ຈະມາເຖິງຢູ່ [ຊື່ບໍລິສັດ]."

4. ຢືນຢັນຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານຄືນໃໝ່

ສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ວ່າເປັນຫຍັງເຈົ້າຈຶ່ງຕື່ນເຕັ້ນກັບຕຳແໜ່ງ ແລະວິທີທີ່ເຈົ້າເປັນຕົວທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ຢ່າພຽງແຕ່ເຮັດຊີວະປະຫວັດຂອງເຈົ້າຄືນໃໝ່—ເຊື່ອມຕໍ່ຈຸດແຂງຂອງເຈົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການວຽກ.

"ການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາໄດ້ຢືນຢັນວ່າປະສົບການຂອງຂ້ອຍສອດຄ່ອງກັບ [ທັກສະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ] ກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມງານໃນປະຈຸບັນຂອງເຈົ້າ. ຂ້ອຍມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໂດຍສະເພາະກ່ຽວກັບໂອກາດທີ່ຈະປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນ [ການລິເລີ່ມຫຼືຄວາມຮັບຜິດຊອບສະເພາະ]."

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ --> ບົດບາດຂອງ AI ທີ່ທັນສະໄຫມໃນເຄືອຂ່າຍ

5. ເພີ່ມມູນຄ່າ (ທາງເລືອກແຕ່ມີອໍານາດ)

ຖ້າທ່ານສົນທະນາກ່ຽວກັບສິ່ງທ້າທາຍຫຼືຄວາມຄິດໃນການສໍາພາດ, ພິຈາລະນາການອ້າງອີງອີກເທື່ອຫນຶ່ງ - ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການເພີ່ມການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼືຄໍາແນະນໍາສັ້ນໆ. ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນການລິເລີ່ມແລະຄວາມຄິດ.

"ຕິດຕາມການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບການປັບປຸງການມີສ່ວນພົວພັນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພົບກໍລະນີສຶກສານີ້ທີ່ສອດຄ່ອງກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສົນທະນາ. ຄິດວ່າເຈົ້າອາດຈະເຂົ້າໃຈໄດ້."

6. ປິດຢ່າງເປັນມືອາຊີບ

ສິ້ນສຸດດ້ວຍສາຍສັ້ນທີ່ສຸພາບຮຽບຮ້ອຍທີ່ເປີດປະຕູສໍາລັບການສື່ສານໃນອະນາຄົດ.

"ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກເຈົ້າ. ກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ຫາຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຈາກຝ່າຍຂ້ອຍ."

7. ລວມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ

ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາມີມັນແລ້ວ, ການເຕືອນທີ່ອ່ອນໂຍນເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຕອບສະຫນອງງ່າຍຂຶ້ນ.

ກ່ຽວທີ່ດີທີ່ສຸດ,
ຊື່ເຕັມຂອງທ່ານ
ໂປຣໄຟລ໌ LinkedIn ຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ | ເບີໂທລະສັບຂອງເຈົ້າ

ຕົວຢ່າງແບບຕິດຕາມອີເມວ

ນີ້ແມ່ນແມ່ແບບທີ່ສະອາດ ແລະມີປະສິດທິພາບທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້:

Subject: Thank You – [Your Name] Hi [Interviewer’s Name], ຂອບໃຈອີກເທື່ອຫນຶ່ງສໍາລັບການໃຊ້ເວລາເວົ້າກັບຂ້າພະເຈົ້າກ່ຽວກັບ [ຊື່ວຽກເຮັດງານທໍາ] ໃນ [ຊື່ບໍລິສັດ]. ຂ້ອຍມັກການຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບທີມງານ, ໂດຍສະເພາະຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ເຈົ້າແບ່ງປັນກ່ຽວກັບ [ໂຄງການສະເພາະ ຫຼືສິ່ງທ້າທາຍ]. ການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍຕື່ນເຕັ້ນຫຼາຍກ່ຽວກັບໂອກາດ. ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າຄວາມເປັນມາຂອງຂ້ອຍໃນ [ທັກສະ ຫຼືປະສົບການຂອງເຈົ້າ] ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ, ແລະຂ້ອຍກະຕືລືລົ້ນກ່ຽວກັບໂອກາດທີ່ຈະປະກອບສ່ວນ [ຜົນສະເພາະ ຫຼືການລິເລີ່ມ]. ກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ຫາຖ້າທ່ານຕ້ອງການອັນອື່ນຈາກຂ້ອຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ. ດ້ວຍຄວາມນັບຖື, [ຊື່ເຕັມຂອງເຈົ້າ] [LinkedIn URL] [Email] | [ເບີໂທລະສັບ]

ຕິດຕາມອີເມວ

ສິ່ງທີ່ຄວນຫຼີກເວັ້ນໃນອີເມວຕິດຕາມຂອງທ່ານ

ແມ່ນແລ້ວ, ການຕິດຕາມແມ່ນມີອໍານາດ - ແຕ່ພວກມັນສາມາດຕອບໂຕ້ໄດ້ຖ້າເຮັດບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຫຼີກເວັ້ນ:

  • ສຽງບໍ່ອົດທົນ: ຢ່າຮຽກຮ້ອງການອັບເດດ ຫຼືທາມລາຍໄວເກີນໄປ.
  • ໂດຍທົ່ວໄປເກີນໄປ: ໃຊ້ລາຍລະອຽດຈາກການສໍາພາດຂອງເຈົ້າເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນສ່ວນຕົວ.
  • ເຮັດໃຫ້ມັນຍາວເກີນໄປ: ເຄົາລົບເວລາຂອງພວກເຂົາ - ຮັກສາມັນໃຫ້ສັ້ນແລະສຸມໃສ່.
  • ການໃຊ້ພາສາທີ່ບໍ່ສະບາຍເກີນໄປ: ເຖິງແມ່ນວ່າການສໍາພາດແມ່ນເປັນມິດ, ຮັກສາຄວາມເປັນມືອາຊີບ.

ການຕິດຕາມທີສອງຫຼືທີສາມ? ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ມັນບໍ່ເປັນຫຍັງ

ຖ້າທ່ານໄດ້ສົ່ງອີເມວຂອບໃຈໄປກ່ອນແລ້ວແລະບໍ່ໄດ້ຍິນກັບຄືນມາໃນ 7-10 ມື້, ການເຊັກອິນທີ່ສຸພາບແມ່ນຍອມຮັບໄດ້. ຮັກສາມັນເບົາແລະບໍ່ລົບກວນ:

"ພຽງແຕ່ກວດເບິ່ງວ່າມີການປັບປຸງໃດໆກ່ຽວກັບຂະບວນການຈ້າງງານສໍາລັບ [ຊື່ວຽກ]. ຂ້ອຍຍັງກະຕືລືລົ້ນຫຼາຍກ່ຽວກັບໂອກາດແລະຢາກຈະປະກອບສ່ວນ [ຊື່ບໍລິສັດ]."

ຕິດຕາມອີເມວ
ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການຕອບກັບຫຼັງຈາກການຕິດຕາມຄັ້ງທີສອງ, ມັນບໍ່ເປັນຫຍັງທີ່ຈະກ້າວຕໍ່ໄປ - ແລະເປີດປະຕູສໍາລັບໂອກາດໃນອະນາຄົດ.

ຄວາມຄິດສຸດທ້າຍ

ການສົ່ງອີເມວຕິດຕາມຫຼັງການສໍາພາດບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ມາລະຍາດທີ່ດີເທົ່ານັ້ນ — ມັນເປັນຍຸດທະສາດທີ່ສະຫຼາດ. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນການລິເລີ່ມ, ເປັນມືອາຊີບ, ແລະຄວາມສົນໃຈທີ່ແທ້ຈິງ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງສະຫມັກວຽກທໍາອິດຂອງທ່ານຫຼືເປັນຜູ້ນໍາຊັ້ນສູງ, gestures ຂະຫນາດນ້ອຍນີ້ສາມາດສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ໃຫຍ່ຫຼວງ.

ສະນັ້ນຢ່າລໍຖ້າ. ຮ່າງອີເມວນັ້ນ, ປັບແຕ່ງມັນເອງ, ແລະກົດປຸ່ມສົ່ງ. ໂອກາດຕໍ່ໄປຂອງທ່ານອາດຈະເປັນຂໍ້ຄວາມດຽວ.

ໃຫ້ຄະແນນໂພສນີ້:

😡 0😐 0😊 0? 20

ຄໍາ​ຖາມ​ທີ່​ຖືກ​ຖາມ​ເລື້ອຍໆ

Yes. Sending a follow-up email shows professionalism, reinforces your interest, and helps you stand out from candidates who don’t follow up.

You should send your follow-up email within 24 hours of the interview to keep the conversation fresh and show promptness.

Include a thank-you note, mention something specific from the interview, reaffirm your interest, highlight your fit for the role, and close professionally.

Yes. While it doesn’t guarantee a job offer, a thoughtful follow-up can leave a positive impression and keep you top of mind with hiring managers.

Send one thank-you email within 24 hours, and if there’s no response, a polite follow-up after 7–10 days. Avoid sending more than two follow-ups.

ໃນບົດຄວາມນີ້

ໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າ

ພວກເຮົາຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກ ແລະປັບປຸງການດຳເນີນທຸລະກິດຂອງເຈົ້າ, ເຮັດໃຫ້ມັນເຂົ້າເຖິງໄດ້ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ!

ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມ Insignts
ເຂົ້າຮ່ວມຈົດ ໝາຍ ຂ່າວຂອງພວກເຮົາ  

ໄດ້ຮັບການອັບເດດຫຼ້າສຸດຂອງພວກເຮົາ, ບົດຄວາມຜູ້ຊ່ຽວຊານ, ຄໍາແນະນໍາແລະອື່ນໆອີກໃນຂອງທ່ານ  inbox!