How to Write a Follow-Up Email After an Interview?

Taigi, ką tik baigėte darbo pokalbį. Jaučiatės užtikrintai, pokalbis praėjo gerai ir tikitės geriausio. Tačiau prieš atsisėdant ir laukiant, dar vienas žingsnis, kuris gali suteikti jums konkurencinį pranašumą: siunčiant tolesnį el. laišką.

Gerai parengtas tolesnis el. laiškas rodo dėkingumą, sustiprina jūsų susidomėjimą ir padeda išlaikyti jus samdančio vadovo atmintyje. Jis yra profesionalus, apgalvotas ir – jei parašytas teisingai – gali palikti ilgalaikį įspūdį.

Kodėl svarbu išsiųsti tolesnį el. laišką

Dauguma kandidatų nesiunčia. Ir būtent todėl tu turėtum.

Šiandieninėje konkurencingoje darbo rinkoje net ir maži gestai gali turėti didelę įtaką. Apgalvotas tolesnis el. laiškas parodo, profesionalumas, emocinis intelektas ir nuoširdus susidomėjimas– savybės, kurias samdantys vadovai labai vertina. Tai rodo, kad jūs ne tik pasyviai laukiate rezultato, bet ir aktyviai dalyvaujate procese.

• Tai sustiprina jūsų susidomėjimą pareigose ir įmonėje, parodydami, kad entuziastingai prisidedate prie jų tikslų įgyvendinimo.
• Tai padeda išsiskirti iš kitų kandidatų, kurie po pokalbio tyli, taip parodydami jūsų atsidavimą ir pastangų laikymąsi.
• Tai leidžia jums patikslinti bet kokius punktus jaučiate, kad pokalbio metu nepakankamai išsamiai iškomunikavote save, taip suteikdami jums antrą šansą suspindėti.
• Tai sukuria ryšį su įdarbinimo komanda ir palaiko pokalbį ne tik pokalbio metu ar per „Zoom“ skambutį.

Esmė? Tolesnis el. laiškas yra daugiau nei padėkos raštelis – tai strateginis žingsnis jūsų darbo paieškos kelyje.

Gerai parašytas el. laiškas tampa subtiliu pasiūlymu – primenančiu, kodėl esate tinkamas kandidatas, neskambant beviltiškai.

Skaityti daugiau —–> Kaip pakeisti el. pašto adresą „Konnector.ai“? 

Kada turėtumėte tai siųsti?

Idealiu atveju per 24 valandas pokalbio. Tai rodo, kad esate greitas, mandagus ir entuziastingas. Per ilgas laukimas gali sumenkinti įspūdį arba sukurti įspūdį, kad į tai nekreipiama dėmesio.

Kaip parašyti tobulą tolesnį el. laišką

Aptarkime, ką turėtų apimti jūsų tolesnis el. laiškas:

1. Išvalykite temos eilutę

Tegul kalba būna paprasta ir profesionalu. Pavyzdžiai:

• Ačiū – [Jūsų vardas]
• Puikus pokalbis su jumis – [Pareigybės pavadinimas] pokalbis
• Tęsiant mūsų pokalbį

2. Individualus pasveikinimas

Visada adresuokite el. laišką asmeniui, kuris jus apklausė. Naudokite jo vardą ir pavardę bei teisingą pareigų kreipinį. Jei jus apklausė keli žmonės, jei įmanoma, siųskite atskirus el. laiškus, pritaikytus kiekvienam asmeniui.

3. Išreikškite dėkingumą

Pradėkite padėkodami jiems už skirtą laiką ir galimybę pasisakyti. Paminėkite ką nors konkretaus, kas jums patiko pokalbyje.

„Dėkoju, kad skyrėte laiko vakar susitikti su manimi. Man ypač patiko daugiau sužinoti apie jūsų komandos požiūrį į inovacijas ir būsimus projektus [Įmonės pavadinimas].“

4. Dar kartą patvirtinkite savo susidomėjimą

Trumpai pakartokite, kodėl jus domina ši pozicija ir kodėl jūs jai tinkate. Nekartokite savo gyvenimo aprašymo – susiekite savo stipriąsias puses su darbo reikalavimais.

„Mūsų pokalbis patvirtino, kiek mano patirtis [atitinkamo įgūdžio] srityje atitinka jūsų dabartinės komandos poreikius. Mane ypač domina galimybė prisidėti prie [konkrečios iniciatyvos ar atsakomybės].“

Skaityti daugiau —-> Šiuolaikinio dirbtinio intelekto vaidmuo tinklų kūrime

5. Pridėtinė vertė (neprivaloma, bet veiksminga)

Jei pokalbio metu aptarėte iššūkį ar idėją, apsvarstykite galimybę dar kartą į tai remtis arba netgi pridėti naudingą nuorodą ar trumpą pasiūlymą. Tai rodo iniciatyvumą ir apgalvotumą.

„Tęsdamas mūsų pokalbį apie įsitraukimo gerinimą, aptikau šį atvejo tyrimą, kuris labai atitinka tai, ką aptarėme. Pamaniau, kad jis jums gali būti naudingas.“

6. Užbaikite profesionaliai

Užbaikite trumpa, mandagia eilute, kuri atveria duris būsimam bendravimui.

„Laukiu jūsų atsakymo. Nedvejodami kreipkitės, jei jums reikės papildomos informacijos.“

7. Įtraukite savo kontaktinę informaciją

Net jei jie tai jau turi, subtilus priminimas palengvina jiems reagavimą.

Pagarbiai,
Jūsų vardas ir pavarde
Jūsų LinkedIn profilis
Jūsų el. paštas | Jūsų telefono numeris

Tolesnio el. laiško šablono pavyzdys

Štai švarus, efektyvus šablonas, kurį galite pritaikyti:

Tema: Ačiū – [Jūsų vardas] Sveiki, [Interviuotojo vardas], Dar kartą dėkoju, kad skyrėte laiko pasikalbėti su manimi apie [Pareigų pavadinimas] vaidmenį [Įmonės pavadinimas]. Man labai patiko daugiau sužinoti apie komandą, ypač jūsų įžvalgos apie [konkretų projektą ar iššūkį]. Mūsų pokalbis mane dar labiau sudomino šia galimybe. Manau, kad mano išsilavinimas [jūsų įgūdžiai ar patirtis] labai atitinka jūsų poreikius, ir aš entuziastingai vertinu galimybę prisidėti prie [konkretaus rezultato ar iniciatyvos]. Nedvejodami kreipkitės, jei jums dar ko nors iš manęs prireiktų. Laukiu galimybės bendradarbiauti. Pagarbiai, [Jūsų vardas ir pavardė] [LinkedIn URL] [El. paštas] | [Telefono numeris]

Ko vengti tolesniame el. laiške

Taip, tolesni veiksmai yra veiksmingi, tačiau jie gali atsigręžti prieš jus, jei bus atlikti neteisingai. Venkite:

• Skamba nekantriai: Nereikalaukite per anksti atnaujinimų ar terminų.
• Per daug bendro pobūdžio: Pasinaudokite pokalbio detalėmis, kad jis būtų asmeniškas.
• Per ilgas pavertimas: Gerbkite jų laiką – rašykite jį glaustai ir tikslingai.
• Vartojant pernelyg neformalią kalbą: Net jei pokalbis buvo draugiškas, išlikite profesionalūs.

Antras ar trečias tolesnis veiksmas? Štai kada viskas gerai

Jei jau išsiuntėte padėkos el. laišką ir per 7–10 dienų negavote atsakymo, mandagus atsakymas yra priimtinas. Tegul jis būna trumpas ir neįkyrus:

„Tiesiog pasiteirauju, ar yra kokių nors naujienų apie [Pareigybės pavadinimas] pareigų įdarbinimo procesą. Vis dar labai džiaugiuosi šia galimybe ir norėčiau prisidėti prie [Įmonės pavadinimas].“

Jei po antro pakartotinio užklausos vis dar negaunate atsakymo, galite judėti toliau ir laukti naujų galimybių.

Baigiamosios mintys

Išsiųsti pakartotinį el. laišką po pokalbio yra ne tik geros manieros – tai sumani strategija. Tai rodo iniciatyvą, profesionalumą ir nuoširdų susidomėjimą. Nesvarbu, ar pretenduojate į pirmąjį darbą, ar į vyresniojo vadovo pareigas, šis mažas gestas gali turėti didelės įtakos.

Tad nelaukite. Parašykite el. laiško juodraštį, suasmeninkite jį ir paspauskite „Siųsti“. Kita galimybė gali būti vos už vienos žinutės.

11 kartų jūsų „LinkedIn“ pagalba
Automatika ir Gen AI

Išnaudokite „LinkedIn Automation“ ir „Gen AI“ galias, kad padidintumėte savo pasiekiamumą kaip niekada anksčiau. Kas savaitę pritraukite tūkstančius potencialių klientų naudodami AI pagrįstus komentarus ir tikslines kampanijas – visa tai vienoje potencialių klientų platformoje.

Suplanuokite demonstracinę versiją Pradėkite nemokamą bandomąją versiją