How to Write a Follow-Up Email After an Interview?

അപ്പോള്‍, നിങ്ങള്‍ ഒരു ജോലി അഭിമുഖം അവസാനിപ്പിച്ചതേയുള്ളൂ. നിങ്ങള്‍ക്ക് ആത്മവിശ്വാസം തോന്നുന്നു, സംഭാഷണം നന്നായി നടന്നു, നിങ്ങള്‍ ഏറ്റവും മികച്ചത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എന്നാല്‍, കാത്തിരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, മത്സരത്തില്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക് ഒരു മുന്‍തൂക്കം നല്‍കാന്‍ കഴിയുന്ന ഒരു പടി കൂടിയുണ്ട്: ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നു.

നന്നായി തയ്യാറാക്കിയ ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിൽ അഭിനന്ദനം പ്രകടിപ്പിക്കുകയും, നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യം ശക്തിപ്പെടുത്തുകയും, നിയമന മാനേജർക്ക് നിങ്ങളുടെ മനസ്സിൽ മുൻനിരയിൽ നിൽക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് പ്രൊഫഷണലും, ചിന്തനീയവുമാണ്, ശരിയായി ചെയ്താൽ - ഒരു ശാശ്വത മുദ്ര പതിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

എന്തുകൊണ്ട് ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്

മിക്ക ഉദ്യോഗാർത്ഥികളും ഒരെണ്ണം അയയ്ക്കാറില്ല. അതുകൊണ്ടാണ് നീ ചെയ്തിരിക്കണം.

ഇന്നത്തെ മത്സരാധിഷ്ഠിത തൊഴിൽ വിപണിയിൽ, ചെറിയ പ്രവൃത്തികൾക്ക് പോലും വലിയ സ്വാധീനം ചെലുത്താൻ കഴിയും. ചിന്തനീയമായ ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിൽ തെളിയിക്കുന്നു പ്രൊഫഷണലിസം, വൈകാരിക ബുദ്ധി, യഥാർത്ഥ താൽപ്പര്യം— നിയമന മാനേജർമാരുടെ സ്വഭാവവിശേഷങ്ങൾ വളരെയധികം വിലമതിക്കപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഫലത്തിനായി നിഷ്ക്രിയമായി കാത്തിരിക്കുക മാത്രമല്ല, ആ പ്രക്രിയയിൽ സജീവമായി ഏർപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു.

• ഇത് നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യത്തെ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നു അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾ ആവേശഭരിതരാണെന്ന് കാണിക്കുന്നതിലൂടെ, റോളിലും കമ്പനിയിലും.
• ഇത് നിങ്ങളെ വേറിട്ടു നിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു അഭിമുഖത്തിന് ശേഷം നിശബ്ദത പാലിക്കുന്ന മറ്റ് അപേക്ഷകരിൽ നിന്ന്, നിങ്ങളുടെ സമർപ്പണത്തെയും തുടർനടപടികളെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
• ഏത് പോയിന്റുകളും വ്യക്തമാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു അഭിമുഖത്തിനിടെ പൂർണ്ണമായി ആശയവിനിമയം നടത്തിയില്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നു, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് തിളങ്ങാൻ രണ്ടാമതൊരു അവസരം നൽകുന്നു.
• അത് ഒരു ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കുന്നു നിയമന സംഘവുമായി ബന്ധപ്പെടുകയും സംഭാഷണം മുറിക്കോ സൂം കോളിനോ അപ്പുറത്തേക്ക് കൊണ്ടുപോകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ചുരുക്കത്തിൽ? ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിൽ ഒരു നന്ദി കുറിപ്പിനേക്കാൾ കൂടുതലാണ് - ഇത് നിങ്ങളുടെ ജോലി അന്വേഷണ യാത്രയിലെ ഒരു തന്ത്രപരമായ നീക്കമാണ്.

നന്നായി ചെയ്തു, നിങ്ങളുടെ ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിൽ സൂക്ഷ്മമായ ഒരു പ്രസ്താവനയായി മാറുന്നു - നിരാശനായി തോന്നാതെ, നിങ്ങൾ എന്തുകൊണ്ട് അവർക്ക് അനുയോജ്യനാണെന്ന് ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക —–> Konnector.ai-ൽ നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ വിലാസം എങ്ങനെ മാറ്റാം? 

എപ്പോഴാണ് നിങ്ങൾ ഇത് അയയ്ക്കേണ്ടത്?

24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ അഭിമുഖത്തിന്റെ പ്രത്യേകത. നിങ്ങൾ വേഗതയുള്ളവനും, മര്യാദയുള്ളവനും, ഉത്സാഹമുള്ളവനുമാണെന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു. കൂടുതൽ നേരം കാത്തിരിക്കുന്നത് ആഘാതം കുറയ്ക്കുകയോ, അത് ഒരു പുനർചിന്തനമായി തോന്നിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്തേക്കാം.

മികച്ച ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിൽ എങ്ങനെ എഴുതാം

നിങ്ങളുടെ ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിലിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് നമുക്ക് ചുരുക്കി പറയാം:

1. വിഷയ വരി മായ്‌ക്കുക

ലളിതവും പ്രൊഫഷണലുമായി സൂക്ഷിക്കുക. ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• നന്ദി - [നിങ്ങളുടെ പേര്]
• നിങ്ങളോടൊപ്പം മികച്ച സംസാരം – [ജോബ് ടൈറ്റിൽ] അഭിമുഖം
• നമ്മുടെ സംഭാഷണത്തിന്റെ തുടർച്ച

2. വ്യക്തിഗത ആശംസകൾ

നിങ്ങളെ അഭിമുഖം നടത്തിയ വ്യക്തിയുടെ വിലാസത്തിലാണ് എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം അയയ്ക്കേണ്ടത്. അവരുടെ പേരും ശരിയായ തലക്കെട്ടും ഉപയോഗിക്കുക. ഒന്നിലധികം ആളുകൾ നിങ്ങളെ അഭിമുഖം നടത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സാധ്യമെങ്കിൽ ഓരോ വ്യക്തിക്കും പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുക.

3. നന്ദി പ്രകടിപ്പിക്കുക

അവരുടെ സമയത്തിനും സംസാരിക്കാനുള്ള അവസരത്തിനും നന്ദി പറഞ്ഞുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക. സംഭാഷണത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ട എന്തെങ്കിലും പ്രത്യേകമായി പരാമർശിക്കുക.

"ഇന്നലെ എന്നെ കാണാൻ സമയം കണ്ടെത്തിയതിന് നന്ദി. [കമ്പനി നാമത്തിൽ] നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ നവീകരണ സമീപനത്തെക്കുറിച്ചും വരാനിരിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റുകളെക്കുറിച്ചും കൂടുതലറിയാൻ കഴിഞ്ഞതിൽ എനിക്ക് വളരെ സന്തോഷം തോന്നി."

4. നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യം വീണ്ടും സ്ഥിരീകരിക്കുക

ഈ തസ്തികയിൽ നിങ്ങൾ ആവേശഭരിതനാകുന്നതിന്റെ കാരണവും നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം അനുയോജ്യനാണെന്നും ചുരുക്കിപ്പറയുക. നിങ്ങളുടെ റെസ്യൂമെ ആവർത്തിക്കരുത്—നിങ്ങളുടെ ശക്തികളെ ജോലി ആവശ്യകതകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക.

"[പ്രസക്തമായ കഴിവുകളിലെ] എന്റെ അനുഭവം നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ടീമിന്റെ ആവശ്യങ്ങളുമായി എത്രത്തോളം യോജിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങളുടെ ചർച്ച സ്ഥിരീകരിച്ചു. [നിർദ്ദിഷ്ട സംരംഭത്തിനോ ഉത്തരവാദിത്തത്തിനോ] സംഭാവന നൽകാനുള്ള അവസരത്തിൽ ഞാൻ പ്രത്യേകിച്ചും ആവേശഭരിതനാണ്."

കൂടുതൽ വായിക്കുക —-> നെറ്റ്‌വർക്കിംഗിൽ ആധുനിക AI യുടെ പങ്ക്

5. മൂല്യം ചേർക്കുക (ഓപ്ഷണൽ എന്നാൽ ശക്തം)

അഭിമുഖത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒരു വെല്ലുവിളിയെക്കുറിച്ചോ ആശയത്തെക്കുറിച്ചോ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് വീണ്ടും പരാമർശിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക—അല്ലെങ്കിൽ സഹായകരമായ ഒരു ലിങ്കോ ചെറിയ നിർദ്ദേശമോ ചേർക്കുക. ഇത് മുൻകൈയും ചിന്താശേഷിയും പ്രകടമാക്കുന്നു.

"ഇടപഴകൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ സംഭാഷണത്തെ തുടർന്ന്, ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്ത കാര്യങ്ങളുമായി അടുത്ത ബന്ധമുള്ള ഈ കേസ് സ്റ്റഡി ഞാൻ കണ്ടെത്തി. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉൾക്കാഴ്ച നൽകുന്നതായി തോന്നുമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു."

6. പ്രൊഫഷണലായി അടയ്ക്കുക

ഭാവിയിലെ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള വാതിൽ തുറക്കുന്ന ഒരു ചെറിയ, മര്യാദയുള്ള വരിയോടെ അവസാനിപ്പിക്കുക.

"നിങ്ങളിൽ നിന്ന് കേൾക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. എന്റെ ഭാഗത്തുനിന്ന് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കരുത്."

7. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക

അവർക്ക് ഇതിനകം അത് ഉണ്ടെങ്കിൽ പോലും, സൂക്ഷ്മമായ ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അവർക്ക് പ്രതികരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ആശംസകളോടെ,
നിങ്ങളുടെ പൂർണ നാമം
നിങ്ങളുടെ ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ പ്രൊഫൈൽ
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ | നിങ്ങളുടെ ഫോൺ നമ്പർ

സാമ്പിൾ ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്

നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയുന്ന വൃത്തിയുള്ളതും ഫലപ്രദവുമായ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഇതാ:

വിഷയം: നന്ദി – [നിങ്ങളുടെ പേര്] ഹായ് [അഭിമുഖം നടത്തുന്നയാളുടെ പേര്], [കമ്പനി നാമം] ലെ [ജോബ് ടൈറ്റിൽ] റോളിനെക്കുറിച്ച് എന്നോട് സംസാരിക്കാൻ സമയം ചെലവഴിച്ചതിന് വീണ്ടും നന്ദി. ടീമിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുന്നത് എനിക്ക് ശരിക്കും ഇഷ്ടപ്പെട്ടു, പ്രത്യേകിച്ച് [നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോജക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വെല്ലുവിളി] സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങൾ പങ്കിട്ട ഉൾക്കാഴ്ചകൾ. ഞങ്ങളുടെ സംഭാഷണം അവസരത്തെക്കുറിച്ച് എന്നെ കൂടുതൽ ആവേശഭരിതനാക്കി. [നിങ്ങളുടെ കഴിവിലോ അനുഭവത്തിലോ] എന്റെ പശ്ചാത്തലം നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങളുമായി അടുത്തു യോജിക്കുന്നുവെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു, കൂടാതെ [നിർദ്ദിഷ്ട ഫലത്തിലോ സംരംഭത്തിലോ] സംഭാവന ചെയ്യാനുള്ള അവസരത്തെക്കുറിച്ച് ഞാൻ ആവേശഭരിതനാണ്. എന്നിൽ നിന്ന് മറ്റെന്തെങ്കിലും ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കരുത്. ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള സാധ്യത ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ആശംസകൾ, [നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേര്] [ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ URL] [ഇമെയിൽ] | [ഫോൺ നമ്പർ]

നിങ്ങളുടെ ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിലിൽ ഒഴിവാക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

അതെ, തുടർനടപടികൾ ശക്തമാണ് - പക്ഷേ ശരിയായി ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ അവ വിപരീതഫലം ഉണ്ടാക്കിയേക്കാം. ഒഴിവാക്കുക:

• അക്ഷമയോടെ തോന്നുന്നു: വളരെ പെട്ടെന്ന് അപ്‌ഡേറ്റുകളോ സമയപരിധികളോ ആവശ്യപ്പെടരുത്.
• വളരെ പൊതുവായത്: നിങ്ങളുടെ അഭിമുഖത്തിൽ നിന്നുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അത് വ്യക്തിപരമാക്കുക.
• ഇത് വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതാക്കുന്നു: അവരുടെ സമയത്തെ ബഹുമാനിക്കുക - അത് സംക്ഷിപ്തമായും കേന്ദ്രീകൃതമായും നിലനിർത്തുക.
• അമിതമായി അസംബന്ധമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുന്നത്: അഭിമുഖം സൗഹൃദപരമായിരുന്നെങ്കിൽ പോലും, പ്രൊഫഷണലിസം നിലനിർത്തുക.

രണ്ടാമത്തെയോ മൂന്നാമത്തെയോ ഫോളോ-അപ്പ്? ശരിയാകുമ്പോൾ ഇതാ

നന്ദി അറിയിച്ചുകൊണ്ടുള്ള ഇമെയിൽ അയച്ചിട്ട് 7–10 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ മറുപടി ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, മാന്യമായ ഒരു ചെക്ക്-ഇൻ സ്വീകാര്യമാണ്. കാര്യങ്ങൾ ലളിതവും അനാവശ്യമായി ഇടപെടാത്തതുമായി നിലനിർത്തുക:

"[ജോബ് ടൈറ്റിൽ] തസ്തികയിലേക്കുള്ള നിയമന പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ച് എന്തെങ്കിലും അപ്‌ഡേറ്റ് ഉണ്ടോ എന്ന് അറിയാൻ ഞാൻ പരിശോധിക്കുന്നു. ഈ അവസരത്തെക്കുറിച്ച് ഞാൻ ഇപ്പോഴും വളരെ ആവേശത്തിലാണ്, കൂടാതെ [കമ്പനി നാമം] എന്നതിലേക്ക് സംഭാവന നൽകാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു."

രണ്ടാമത്തെ ഫോളോ-അപ്പിന് ശേഷവും നിങ്ങൾക്ക് മറുപടി ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിൽ കുഴപ്പമില്ല - ഭാവി അവസരങ്ങൾക്കായി വാതിൽ തുറന്നിടുക.

ഫൈനൽ ചിന്തകൾ

ഒരു അഭിമുഖത്തിന് ശേഷം ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് നല്ല പെരുമാറ്റം മാത്രമല്ല - അതൊരു സമർത്ഥമായ തന്ത്രമാണ്. ഇത് മുൻകൈ, പ്രൊഫഷണലിസം, യഥാർത്ഥ താൽപ്പര്യം എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ജോലിക്കോ മുതിർന്ന നേതൃത്വ സ്ഥാനത്തിനോ അപേക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിലും, ഈ ചെറിയ പ്രവൃത്തി വലിയ മാറ്റമുണ്ടാക്കും.

അതുകൊണ്ട് കാത്തിരിക്കേണ്ട. ആ ഇമെയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക, വ്യക്തിഗതമാക്കുക, അയയ്ക്കുക അമർത്തുക. നിങ്ങളുടെ അടുത്ത അവസരം ഒരു സന്ദേശം അകലെയായിരിക്കാം.

നിങ്ങളുടെ LinkedIn ഔട്ട്റീച്ച് 11x
ഓട്ടോമേഷനും ജനറൽ AI-യും

നിങ്ങളുടെ വ്യാപ്തി മുമ്പൊരിക്കലുമില്ലാത്തവിധം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് LinkedIn Automation, Gen AI എന്നിവയുടെ ശക്തി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. AI- അധിഷ്ഠിത അഭിപ്രായങ്ങളും ടാർഗെറ്റുചെയ്‌ത കാമ്പെയ്‌നുകളും ഉപയോഗിച്ച് ആഴ്ചയിൽ ആയിരക്കണക്കിന് ലീഡുകളെ ഉൾപ്പെടുത്തുക - എല്ലാം ഒരു ലീഡ്-ജെൻ പവർഹൗസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ നിന്ന്.

ഒരു ഡെമോ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക സ trial ജന്യ ട്രയൽ ആരംഭിക്കുക