गेल्या काही वर्षांत लीड जनरेशनमध्ये मोठे बदल झाले आहेत. २०२० किंवा अगदी २०२३ मध्ये एजन्सींसाठी जे प्रभावी ठरले होते, ते आज परिणाम देण्यासाठी अनेकदा अपुरे पडते. ईमेल प्रोव्हायडर्स स्पॅमसारखे वर्तन ओळखण्यात अधिकाधिक प्रगत झाले आहेत , ग्राहक कोणत्या संदेशांना प्रतिसाद द्यायचा याबद्दल अधिक निवडक झाले आहेत आणि इनबॉक्समधील लक्ष वेधून घेण्याची स्पर्धा अभूतपूर्व पातळीवर पोहोचली आहे.
लीड जनरेशन एजन्सींसाठी, हे बदल एक मोठे आव्हान निर्माण करतात. प्रत्येक नवीन क्लायंटसोबत पोहोचण्याच्या अतिरिक्त गरजा, संभाव्य ग्राहकांची मोठी यादी आणि जास्त संख्येच्या अपेक्षा येतात. तरीही, एकाच ईमेल खात्यातून संख्या वाढवणे हा अनेकदा डिलिव्हरेबिलिटीला नुकसान पोहोचवण्याचा आणि मोहिमेची परिणामकारकता कमी करण्याचा सर्वात जलद मार्ग ठरतो.
आधुनिक आउटबाउंड यश हे आता शक्य तितके जास्त ईमेल पाठवण्यावर अवलंबून नाही . त्याऐवजी, ते एक अशी पायाभूत सुविधा तयार करण्यावर अवलंबून आहे, जी पाठवणाऱ्याची मजबूत प्रतिष्ठा आणि इनबॉक्समध्ये सातत्यपूर्ण स्थान कायम राखत मोठ्या प्रमाणावरील वाढीला आधार देऊ शकेल.
येथेच मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशनची भूमिका येते.
काही मोजक्या इनबॉक्सवर अवलंबून राहण्याऐवजी, एजन्सी आता अधिकाधिक डोमेन आणि ईमेल खात्यांवर आउटरीचचे वितरण करत आहेत. या दृष्टिकोनामुळे त्यांना मोठ्या प्रमाणावरील कोल्ड आउटरीचशी पारंपरिकरित्या संबंधित असलेले धोके कमी करून मोहिमेची क्षमता वाढवता येते.
तुम्ही काही मोजके ग्राहक सांभाळणारी एक छोटी लीड जनरेशन एजन्सी असाल किंवा दर महिन्याला हजारो संभाव्य ग्राहकांना हाताळणारी एक मोठी आउटबाउंड टीम असाल, शाश्वत वाढीसाठी मल्टी-अकाउंट आउटरीच समजून घेणे आवश्यक झाले आहे.
या मार्गदर्शिकेत, मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन नेमके कसे कार्य करते, एजन्सी ते का स्वीकारत आहेत, स्केलिंग करताना डिलिव्हरेबिलिटीचे संरक्षण कसे करावे आणि उच्च-कार्यक्षम आउटबाउंड मोहिमांना समर्थन देण्यासाठी कोणत्या पायाभूत सुविधांची आवश्यकता आहे, हे आम्ही सविस्तरपणे सांगणार आहोत.
मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन म्हणजे काय?
मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन म्हणजे एकाच इनबॉक्सवर अवलंबून राहण्याऐवजी, अनेक ईमेल खात्यांवर आणि डोमेन्सवर आउटरीच उपक्रम वितरित करण्याची पद्धत आहे.
दररोज एकाच ईमेल पत्त्यावरून शेकडो कोल्ड ईमेल पाठवण्याऐवजी, एजन्सी ही कार्यवाही इनबॉक्सच्या नेटवर्कवर विभागून करतात. प्रत्येक इनबॉक्समधून तुलनेने कमी प्रमाणात ईमेल पाठवले जातात, ज्यामुळे मेलबॉक्स प्रदात्यांचे अवांछित लक्ष वेधून न घेता मोहिमांचा विस्तार करणे शक्य होते.
संकल्पना सोपी आहे: एकाच खात्याला त्याच्या मर्यादेपर्यंत वापरण्याऐवजी, तुम्ही एक अशी प्रणाली तयार करता जिथे अनेक खाती समान पोहोच उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी एकत्र काम करतात.
खालील उदाहरणाचा विचार करा.
एका एजन्सीला क्लायंटच्या मोहिमेसाठी दररोज २,००० कोल्ड ईमेल पाठवायचे आहेत.
पारंपरिक पद्धतीचा वापर केल्यास, ते एक किंवा दोन इनबॉक्समधून सर्व २,००० ईमेल पाठवण्याचा प्रयत्न करू शकतात. यामुळे स्पष्ट धोके निर्माण होतात. मोठ्या प्रमाणात ईमेल पाठवणे अनैसर्गिक वाटते, प्रतिसादाचे मापदंड सांभाळणे अवघड होते आणि ईमेल पोहोचण्याची शक्यता झपाट्याने खालावू शकते.
मल्टी-अकाउंट इन्फ्रास्ट्रक्चरमुळे, एजन्सी तेच २,००० ईमेल ४० किंवा ५० इनबॉक्समध्ये वितरित करू शकते. प्रत्येक अकाउंट दररोज मर्यादित संख्येने ईमेल पाठवते आणि त्याच वेळी एक उत्तम सेंडर प्रोफाइल राखते.
मोहिमेचे एकूण प्रमाण तेच राहते , परंतु जोखमीचे स्वरूप मोठ्या प्रमाणात बदलते.
दीर्घकालीन कामगिरीवर लक्ष केंद्रित करणाऱ्या संस्थांसाठी हा फरक महत्त्वपूर्ण आहे.
मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन म्हणजे केवळ अधिक ईमेल पाठवणे नव्हे. तर, डिलिव्हरेबिलिटीशी तडजोड न करता आउटरीचच्या वाढीस समर्थन देऊ शकणारी एक स्केलेबल प्रणाली तयार करणे होय.
ही रणनीती खालील लोकांमध्ये अधिकाधिक लोकप्रिय झाली आहे:
- लीड जनरेशन एजन्सी
- विक्री विकास एजन्सी
- B2B आउटबाउंड टीम्स
- भरती कंपन्या
- मागणी निर्माण करणाऱ्या कंपन्या
- मोठी संभाव्य ग्राहक मिळवण्याची उद्दिष्ट्ये असलेल्या SaaS संस्था
इनबॉक्स प्रदाते प्रेषकाच्या प्रतिष्ठेबाबतची अंमलबजावणी अधिक कडक करत असल्याने, मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन हे एक प्रगत डावपेच न राहता, आधुनिक आउटबाउंड ऑपरेशन्सचा एक मूलभूत घटक बनले आहे.
मल्टी-अकाउंट आऊटरीच का यशस्वी ठरते
अनेक खात्यांपर्यंत पोहोचण्याची परिणामकारकता एका मूलभूत तत्त्वावर अवलंबून असते: जोखमीचे वितरण.
ईमेल प्रदाते इनबॉक्स आणि डोमेन या दोन्ही स्तरांवर ईमेल पाठवण्याच्या वर्तनाचे मूल्यांकन करतात . जेव्हा एखादे खाते अचानक मोठ्या प्रमाणात कोल्ड ईमेल पाठवू लागते, तेव्हा असे नमुने तयार होतात जे स्पॅम फिल्टरिंग प्रणालींना सक्रिय करू शकतात.
अनेक इनबॉक्समध्ये क्रियाकलाप विभागून, एजन्सी अधिक नैसर्गिक पाठवणी प्रोफाइल तयार करतात.
फायद्यांमध्ये समाविष्ट आहे:
- प्रत्येक इनबॉक्सनुसार कमी धोका
- उत्तम इनबॉक्स प्लेसमेंट दर
- प्रेषकाच्या प्रतिष्ठेचे सुधारित व्यवस्थापन
- मोहिमेची अधिक विस्तारक्षमता
- वैयक्तिक खात्यांवरील अवलंबित्व कमी झाले
- वितरणाच्या समस्यांविरुद्ध अधिक लवचिकता
एकच अपयशाचा बिंदू निर्माण करण्याऐवजी, एजन्सी एक अशी वितरित संपर्क प्रणाली तयार करतात, जी वैयक्तिक खात्यांमध्ये समस्या आल्या तरीही कार्यरत राहू शकते.
मल्टी-अकाउंट आऊटरीच प्रत्यक्ष कृतीत पहा
संकल्पना समजून घेणे ही एक गोष्ट आहे. आधुनिक आउटबाउंड टीम्स मल्टी-अकाउंट इन्फ्रास्ट्रक्चर कसे तयार करतात आणि व्यवस्थापित करतात हे पाहिल्याने अंमलबजावणी करणे अनेकदा खूप सोपे होते.
खालील व्हिडिओमध्ये, एजन्सी प्रेषकाची प्रतिष्ठा जपताना पोहोच वाढवण्यासाठी एकाधिक खाती, ऑटोमेशन वर्कफ्लो आणि डिलिव्हरेबिलिटीच्या सर्वोत्तम पद्धतींचा वापर कसा करतात हे स्पष्ट केले आहे.
लीड जनरेशन एजन्सी एकापेक्षा जास्त ईमेल खाती का वापरत आहेत?
एक काळ असा होता, जेव्हा एजन्सी केवळ काही ईमेल खात्यांचा वापर करून प्रभावी परिणाम साधू शकत होत्या.
ते दिवस आता जवळजवळ संपले आहेत.
मेलबॉक्स प्रदाते ईमेलची गुणवत्ता आणि प्रेषकाच्या वर्तनाचे मूल्यांकन करण्यामध्ये लक्षणीयरीत्या अधिक प्रगत झाले आहेत. एकाच इनबॉक्समधून मोठ्या प्रमाणात संपर्क साधल्याने आता असे धोके निर्माण होतात, जे अनेक संस्थांना परवडणारे नाहीत.
ग्राहकांच्या अपेक्षा वाढत असल्यामुळे, एजन्सींना अधिक संवाद, अधिक बैठका आणि अधिक पाइपलाइन संधी निर्माण करू शकणाऱ्या प्रणालींची आवश्यकता असते. मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन ही उद्दिष्ट्ये साध्य करण्यासाठी आवश्यक पायाभूत सुविधा पुरवते.
वितरणक्षमता हाच नवा स्पर्धात्मक फायदा आहे.
अनेक एजन्सी कॉपीरायटिंग, संभाव्य ग्राहकांचा डेटा आणि ऑफर डेव्हलपमेंटवर खूप लक्ष केंद्रित करतात. हे सर्व घटक महत्त्वाचे असले तरी, जर ईमेल्स इनबॉक्समध्ये पोहोचलेच नाहीत, तर त्यापैकी कशातूनही परिणाम मिळत नाहीत.
आउटबाउंड लीड जनरेशनमध्ये डिलिव्हरेबिलिटी हा सर्वात महत्त्वाच्या स्पर्धात्मक भेदक घटकांपैकी एक बनला आहे.
जी एजन्सी सातत्याने इनबॉक्समध्ये प्रभावी स्थान मिळवते, ती समान संदेशन परंतु कमकुवत पायाभूत सुविधा असलेल्या स्पर्धकापेक्षा जवळजवळ नेहमीच सरस ठरते.
अनेक उत्कृष्ट कामगिरी करणाऱ्या एजन्सी खालील गोष्टींमध्ये मोठी गुंतवणूक करतात, हे त्यामागील एक कारण आहे:
- डोमेन व्यवस्थापन
- इनबॉक्स वॉर्मिंग
- ईमेल प्रमाणीकरण
- वितरणक्षमतेचे निरीक्षण
- बहु-खाते पायाभूत सुविधा
या गुंतवणुकी संभाव्य ग्राहकांना कदाचित दिसणार नाहीत, परंतु मोहिमेच्या कामगिरीवर त्यांचा महत्त्वपूर्ण परिणाम होतो.
एकाधिक क्लायंट मोहिमांना समर्थन देणे
एजन्सीच्या वाढीमुळे कामकाजात गुंतागुंत निर्माण होते.
एका क्लायंटच्या मोहिमेसाठी दर महिन्याला हजारो संभाव्य ग्राहकांशी संपर्क साधण्याची गरज भासू शकते. अनेक क्लायंट्ससाठी हेच प्रमाण वाढवल्यास, संपर्काची मागणी झपाट्याने वाढू शकते.
कमी संख्येच्या इनबॉक्सद्वारे या पातळीवरील हालचालींना हाताळण्याचा प्रयत्न केल्यास अनावश्यक धोका निर्माण होतो.
मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशनमुळे एजन्सींना संपूर्ण पोर्टफोलिओमध्ये सुरळीत पाठवण्याची पद्धत कायम राखत, विशिष्ट मोहिमांसाठी समर्पित पायाभूत सुविधांचे वाटप करणे शक्य होते.
यामुळे अधिक चांगले पृथक्करण, अधिक मजबूत अहवालनिर्मिती आणि सुधारित कार्यान्वयन नियंत्रण निर्माण होते.
डोमेन-स्तरीय धोका कमी करणे
संस्थांकडून होणाऱ्या सर्वात मोठ्या चुकांपैकी एक म्हणजे कोल्ड आऊटरीचसाठी त्यांच्या मुख्य व्यवसाय डोमेनचा वापर करणे.
जेव्हा त्या डोमेनमध्ये डिलिव्हरेबिलिटीच्या समस्या निर्माण होतात, तेव्हा त्याचे परिणाम आउटबाउंड मोहिमांच्या पलीकडेही दूरवर पसरतात.
ग्राहक संवाद, अंतर्गत पत्रव्यवहार, पावत्या, सपोर्ट तिकीट आणि व्यवसायासाठी महत्त्वाचे संदेश यांवरही परिणाम होऊ शकतो.
समर्पित आउटरीच डोमेन्स आणि इनबॉक्समध्ये आउटरीच उपक्रमांचे वितरण करून, एजन्सी त्यांच्या क्लायंटच्या प्राथमिक डोमेन्सभोवती एक संरक्षक कवच तयार करतात.
या दृष्टिकोनामुळे दीर्घकालीन धोका लक्षणीयरीत्या कमी होतो आणि मोठ्या प्रमाणातील मोहिमांनाही समर्थन मिळते.
अतिरिक्तता आणि स्थिरता निर्माण करणे
कोणतीही संपर्क यंत्रणा परिपूर्ण नसते.
खात्यांना कधीकधी वितरणातील आव्हाने, तांत्रिक समस्या किंवा तात्पुरते निर्बंध येऊ शकतात.
सिंगल-अकाउंट वातावरणात, या व्यत्ययांमुळे मोहिमा पूर्णपणे थांबू शकतात.
बहु-खाते प्रणाली अतिरिक्त सुरक्षितता प्रदान करतात.
एका इनबॉक्समध्ये समस्या आल्या तरी, व्यापक पायाभूत सुविधा कार्यरत राहते. मोहिमा चालू राहतात, संभाव्य ग्राहक प्रक्रियेत येत राहतात आणि एजन्सी त्यांच्या ग्राहकांसाठी सातत्य टिकवून ठेवतात.
मोहिमेचे प्रमाण जसजसे वाढते, तसतशी ही लवचिकता अधिकाधिक मौल्यवान ठरते.
तुम्ही दररोज सुरक्षितपणे किती ईमेल पाठवू शकता?
एजन्सी विचारत असलेल्या सर्वात सामान्य प्रश्नांपैकी एक म्हणजे, एक इनबॉक्स दररोज सुरक्षितपणे किती कोल्ड ईमेल पाठवू शकतो.
उत्तर अनेक घटकांवर अवलंबून असते, ज्यामध्ये डोमेनचे वय, प्रेषकाची प्रतिष्ठा, इनबॉक्सची स्थिती, एंगेजमेंट दर, ऑथेंटिकेशन सेटअप आणि एकूण डिलिव्हरेबिलिटी कामगिरी यांचा समावेश आहे.
प्रत्येक खात्याला लागू होणारी अशी कोणतीही सार्वत्रिक मर्यादा नाही.
तथापि, अनुभवी डिलिव्हरेबिलिटी व्यावसायिक सामान्यतः पाठवण्याचे प्रमाण माफक ठेवण्याची शिफारस करतात, विशेषतः कोल्ड आउटरीच मोहिमांसाठी.
प्रत्येकाच्या इनबॉक्समधून जास्तीत जास्त संदेश मिळवणे हे कधीही ध्येय असू नये.
प्रेषकाच्या प्रतिष्ठेचे रक्षण करताना, एकूण पायाभूत सुविधांची क्षमता जास्तीत जास्त वाढवणे हे ध्येय असले पाहिजे.
| इनबॉक्स स्थिती | सुचवलेले दैनंदिन पाठवण्याचे प्रमाण |
|---|---|
| नवीन गरम इनबॉक्स | ५०-७५ ईमेल |
| स्थापित इनबॉक्स | ५०-७५ ईमेल |
| अत्यंत विश्वसनीय इनबॉक्स | ५०-७५ ईमेल |
हे आकडे कठोर नियम नाहीत. उलट, ते निरोगी जनजागृती पद्धती राखण्यासाठी सामान्य मार्गदर्शक तत्त्वे म्हणून काम करतात.
अनेक एजन्सींना असे आढळून येते की, आक्रमक संपर्क धोरणांपेक्षा कमी प्रमाणात पाठवल्याने अनेकदा चांगले परिणाम मिळतात. उत्तम वितरणक्षमता आणि उच्च प्रतिबद्धता दर हे अनेकदा केवळ संख्येपेक्षा अधिक प्रभावी ठरतात.
मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन इतके लोकप्रिय होण्यामागील हे एक प्रमुख कारण आहे.
मोहिमेचा संपूर्ण भार एकाच इनबॉक्सवर टाकण्याऐवजी, एजन्सी अतिरिक्त पायाभूत सुविधा निर्माण करून संपर्क साधण्याच्या कामाचे अधिक हुशारीने वितरण करू शकतात.
उदाहरणार्थ, जर एखाद्या एजन्सीला प्रत्येक इनबॉक्समध्ये ५० ईमेलचे लक्ष्य ठेवून दररोज ३,००० ईमेल पाठवायचे असतील, तर ते अंदाजे ६० सक्रिय इनबॉक्स वापरून ही संख्या हाताळू शकतात.
याचा परिणाम म्हणजे एक विस्तारक्षम संपर्क मोहीम, जी संपूर्ण प्रणालीमध्ये अधिक सुयोग्य संदेश पाठवण्याच्या पद्धती कायम राखते.
मेलबॉक्स प्रदाते प्रेषकाच्या प्रतिष्ठेला प्राधान्य देत असल्याने, हा वितरित दृष्टिकोन आधुनिक आउटबाउंड टीम्ससाठी पसंतीचे मॉडेल बनत आहे.
तुम्ही खूप जास्त कोल्ड ईमेल पाठवल्यास काय होते?
आउटबाउंड सेल्समधील सर्वात मोठ्या गैरसमजांपैकी एक म्हणजे, अधिक ईमेल पाठवल्याने आपोआपच अधिक संधी निर्माण होतात. जरी आउटरीचचे प्रमाण वाढवल्याने पोहोच वाढू शकते, तरी वैयक्तिक इनबॉक्समधून गरजेपेक्षा जास्त ईमेल पाठवल्याने अनेकदा नेमका उलट परिणाम होतो.
जीमेल, आउटलुक आणि याहू सारखे मेलबॉक्स प्रदाते पाठवणाऱ्याच्या वर्तनाचे सतत मूल्यांकन करतात. एखादा ईमेल इनबॉक्समध्ये पोहोचावा, प्रमोशन्समध्ये जावा, की थेट स्पॅममध्ये फिल्टर केला जावा, हे ठरवण्यासाठी त्यांची प्रणाली हजारो संकेतांवर लक्ष ठेवते.
जेव्हा पाठवण्याची क्रिया अनैसर्गिक वाटते, तेव्हा सामग्री स्वतः वैध असली तरीही प्रदाते तिची दृश्यमानता कमी करू शकतात.
याचा अर्थ असा की, एजन्सी संभाव्य ग्राहकांच्या याद्या तयार करणे, वैयक्तिकृत मोहिम लिहिणे आणि संदेशन अनुकूलित करणे यावर वेळ घालवू शकतात, पण प्रत्यक्षात मोठ्या संख्येने ईमेल त्यांच्या इच्छित प्रेक्षकांपर्यंत कधीच पोहोचत नाहीत.
मेलबॉक्स प्रदाते प्रेषकांचे मूल्यांकन कसे करतात
आधुनिक स्पॅम फिल्टरिंग हे कीवर्ड ओळखण्याच्या पलीकडे खूप विस्तारलेले आहे.
सेवा प्रदाते आता मूल्यांकन करतात:
- दररोज पाठवण्याचे प्रमाण
- सातत्य पाठवणे
- खुले दर
- उत्तर दर
- बाउन्स रेट
- स्पॅम तक्रारी
- प्रमाणीकरण नोंदी
- डोमेन प्रतिष्ठा
- इनबॉक्स वय
- वापरकर्ता प्रतिबद्धता नमुने
जर एखादा प्रेषक तुलनेने नवीन इनबॉक्समधून अचानक शेकडो कोल्ड ईमेल पाठवू लागला, तर मोहिमेची गुणवत्ता काहीही असली तरी, ही पद्धत संशयास्पद वाटू शकते.
अतिरिक्त पाठवण्याचे सामान्य परिणाम
| परिणाम | मोहिमेच्या कामगिरीवर परिणाम |
|---|---|
| स्पॅम फोल्डरची जागा | संभाव्य ग्राहक ईमेल कधीच पाहत नाहीत. |
| कमी केलेले इनबॉक्स प्लेसमेंट | कमी दृश्यमानता आणि सहभाग |
| तात्पुरते पाठवण्यावरील निर्बंध | मोहिमेतील व्यत्यय |
| डोमेन प्रतिष्ठेचे नुकसान | दीर्घकालीन वितरणक्षमतेत घट |
| कमी प्रतिसाद दर | पाइपलाइन निर्मिती कमी झाली |
| खाते निलंबन | पोहोच पायाभूत सुविधांचे नुकसान |
आव्हान हे आहे की या समस्या अनेकदा हळूहळू निर्माण होतात. कामगिरीचे निकष लक्षणीयरीत्या घसरू लागेपर्यंत, डिलिव्हरेबिलिटी खालावत आहे हे लक्षात न येता अनेक एजन्सी मोहिमा पाठवत राहतात.
यामुळेच, प्रेषकाच्या खराब झालेल्या प्रतिष्ठेची नंतर दुरुस्ती करण्याचा प्रयत्न करण्यापेक्षा, सक्रिय वितरणक्षमता व्यवस्थापन अधिक प्रभावी ठरते.
वाढत्या प्रमाणासाठी अधिक पायाभूत सुविधांची आवश्यकता का असते
आउटरीचचे प्रमाण वाढवण्याचा सर्वात सुरक्षित मार्ग म्हणजे विद्यमान इनबॉक्सेसवर अधिक दबाव न टाकणे. त्याऐवजी, एजन्सींनी अतिरिक्त डोमेन्स आणि इनबॉक्सेस जोडून पायाभूत सुविधांचा विस्तार केला पाहिजे.
बाह्य पायाभूत सुविधांची कल्पना महामार्गाप्रमाणे करा. जर खूप वाहनांनी एकाच लेनचा वापर करण्याचा प्रयत्न केला, तर वाहतूक कोंडी होते. अधिक लेन जोडल्याने अडथळे निर्माण न होता वाहतूक कार्यक्षमतेने प्रवाहित होऊ शकते.
मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशनदेखील त्याच तत्त्वाचे पालन करते.
वैयक्तिक इनबॉक्सवर दबाव वाढवण्याऐवजी, एजन्सी अनेक खात्यांद्वारे अतिरिक्त क्षमता निर्माण करतात आणि संपूर्ण नेटवर्कवर कार्याचे समान वितरण करतात.
लुकअलाईक डोमेन्स डिलिव्हरेबिलिटीचे संरक्षण कसे करतात?
कोल्ड आऊटरीचमधील सर्वात महत्त्वाच्या सर्वोत्तम पद्धतींपैकी एक म्हणजे संभाव्य ग्राहक शोधण्याच्या प्रक्रियेला मुख्य व्यावसायिक संवादापासून वेगळे ठेवणे.
अनेक संस्था कोल्ड आऊटरीच मोहिमांसाठी त्यांच्या मुख्य कंपनी डोमेनचा वापर करण्याची चूक करतात. सुरुवातीला हे सोयीचे वाटत असले तरी, त्यामुळे दीर्घकाळात मोठा धोका निर्माण होतो.
ईमेल पोहोचण्यात समस्या निर्माण झाल्यास, त्याचा परिणाम त्या डोमेनवरून पाठवलेल्या प्रत्येक ईमेलवर होऊ शकतो.
त्यात हे समाविष्ट आहे:
- विक्री संभाषणे
- ग्राहक सहाय्य ईमेल
- पावत्या
- अंतर्गत संप्रेषण
- भागीदारी पोहोच
- भरती संदेश
हा धोका टाळण्यासाठी, एजन्सी सामान्यतः समर्पित आउटरीच डोमेन तयार करतात.
लुकअलाईक डोमेन म्हणजे काय?
लुकअलाईक डोमेन हे एक दुय्यम डोमेन आहे जे मुख्य कंपनीच्या वेबसाइट आणि ईमेल प्रणालीपासून वेगळे राहूनही प्राथमिक ब्रँडसारखे दिसते.
उदाहरणे समाविष्ट:
| प्राथमिक डोमेन | संभाव्य आउटरीच डोमेन |
|---|---|
| कंपनी डॉट कॉम | getcompany.com |
| कंपनी डॉट कॉम | कंपनीटीम.कॉम |
| कंपनी डॉट कॉम | meetcompany.com |
| कंपनी डॉट कॉम | कंपनीएचक्यू.कॉम |
| कंपनी डॉट कॉम | कंपनीग्रुप.कॉम |
महत्त्वाच्या व्यावसायिक संवादांपासून बाह्य संपर्काच्या उपक्रमांना वेगळे ठेवून, ब्रँडची ओळख टिकवून ठेवणे हा उद्देश आहे.
एजन्सी एकाधिक आउटरीच डोमेन का वापरतात?
बहुतेक संस्था केवळ एकाच संपर्क क्षेत्रापुरत्या मर्यादित राहत नाहीत.
मोहिमेचे प्रमाण वाढल्यास, अतिरिक्त डोमेन्समुळे अनेक फायदे मिळतात:
- उच्च पोहोच क्षमता
- सुधारित जोखीम वितरण
- अधिक अनावश्यकता
- सरलीकृत ग्राहक विभागणी
- उत्तम वितरण नियंत्रण
एका डोमेनच्या कार्यक्षमतेत समस्या आल्यास, इतर डोमेन सामान्यपणे कार्यरत राहू शकतात.
हे वितरित मॉडेल अशी लवचिकता निर्माण करते, जी एकल-डोमेन प्रणालींना साधता येत नाही.
प्रत्येक डोमेनमध्ये किती इनबॉक्स असावेत?
कोणताही सार्वत्रिक नियम नाही, परंतु अनेक डिलिव्हरेबिलिटी व्यावसायिक प्रत्येक डोमेनशी जोडलेल्या इनबॉक्सची संख्या मर्यादित ठेवण्याची शिफारस करतात.
| डोमेन कॉन्फिगरेशन | शिफारस केलेला दृष्टीकोन |
|---|---|
| लहान मोहिमा | प्रत्येक डोमेनसाठी ३-५ इनबॉक्स |
| मध्यम मोहिमा | प्रत्येक डोमेनसाठी ३-५ इनबॉक्स |
| मोठ्या मोहिमा | प्रत्येकी ३-५ इनबॉक्स असलेले अनेक डोमेन |
ही रचना डोमेन-स्तरावरील चांगली प्रतिष्ठा टिकवून ठेवण्यास मदत करते, तसेच विस्तारक्षम पोहोच कार्यांनाही समर्थन देते.
SPF, DKIM आणि DMARC रेकॉर्ड म्हणजे काय?
कोणतीही आउटरीच मोहीम सुरू करण्यापूर्वी, ईमेल ऑथेंटिकेशन योग्यरित्या कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे.
ऑथेंटिकेशनमुळे मेलबॉक्स प्रोव्हायडर्सना हे पडताळण्यास मदत होते की ईमेल हे वैध प्रेषकांकडून पाठवले जात आहेत, की दुर्भावनापूर्ण घटकांकडून.
योग्य प्रमाणीकरणाशिवाय, अगदी चांगल्या प्रकारे लिहिलेल्या मोहिमांनाही इनबॉक्सपर्यंत पोहोचण्यास अडचण येऊ शकते.
आधुनिक ईमेल प्रमाणीकरणाचा पाया तीन प्रोटोकॉलवर आधारित आहे:
- हे SPF
- डीकेआयएम
- डीएमएआरसी
SPF म्हणजे काय?
SPF म्हणजे सेंडर पॉलिसी फ्रेमवर्क.
एखाद्या डोमेनच्या वतीने ईमेल पाठवण्यासाठी कोणत्या सिस्टीम्स अधिकृत आहेत, हे प्राप्त करणाऱ्या मेल सर्व्हर्सना सांगणे हा त्याचा उद्देश आहे.
जेव्हा एखादा ईमेल येतो, तेव्हा प्राप्त करणारा सर्व्हर प्रेषक मंजूर आहे की नाही हे सत्यापित करण्यासाठी SPF रेकॉर्ड तपासतो.
जर SPF रेकॉर्ड अस्तित्वात नसेल किंवा पाठवणारा सर्व्हर अधिकृत नसेल, तर विश्वासार्हता लक्षणीयरीत्या कमी होते.
डीकेआयएम म्हणजे काय?
DKIM म्हणजे डोमेनकीज आयडेंटिफाइड मेल.
DKIM बाहेर पाठवल्या जाणाऱ्या ईमेलमध्ये एक क्रिप्टोग्राफिक स्वाक्षरी जोडते.
या स्वाक्षरीमुळे, संदेश पाठवताना त्यात कोणताही बदल झालेला नाही, याची पडताळणी प्राप्त करणाऱ्या सर्व्हर्सना करता येते.
DKIM ला सत्यतेची डिजिटल मोहोर समजा.
जर संदेश अपेक्षेप्रमाणेच पोहोचला, तर स्वाक्षरी यशस्वीरित्या प्रमाणित होते.
DMARC म्हणजे काय?
DMARC म्हणजे डोमेन-आधारित संदेश प्रमाणीकरण, अहवाल आणि अनुरूपता.
DMARC हे SPF आणि DKIM वर आधारित असून, ते अशी धोरणे प्रदान करते जी मेलबॉक्स प्रदात्यांना सांगतात की प्रमाणीकरण तपासणीत अयशस्वी झालेले संदेश कसे हाताळावेत.
ते असे अहवाल देखील तयार करते जे संस्थांना प्रमाणीकरण कामगिरीचे निरीक्षण करण्यास मदत करतात.
एजन्सींसाठी प्रमाणीकरण का महत्त्वाचे आहे
| प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल | प्राथमिक लाभ |
|---|---|
| हे SPF | पाठवणारे सर्व्हर प्रमाणित करते |
| डीकेआयएम | संदेशाची अखंडता जपते |
| डीएमएआरसी | विश्वासार्हता आणि अहवाल सुधारतो |
एकाधिक डोमेनचे व्यवस्थापन करणाऱ्या एजन्सींनी वॉर्म-अप सुरू होण्यापूर्वी प्रत्येक डोमेनचे योग्य प्रमाणीकरण झाले आहे याची खात्री करावी.
प्रमाणीकरण वगळल्यामुळे अनावश्यक वितरण आव्हाने निर्माण होतात आणि मोहिमेची कामगिरी लक्षणीयरीत्या कमी होऊ शकते.
ईमेल वॉर्म-अप कसे काम करते?
नवीन इनबॉक्स तयार केल्याने तो आपोआप कोल्ड आउटरीचसाठी योग्य ठरत नाही.
नवीन इनबॉक्सचा प्रतिष्ठेचा इतिहास फारच कमी किंवा अजिबात नसतो. त्यामुळे, त्या खात्यांमधून पाठवलेल्या संदेशांवर विश्वास ठेवायचा की नाही हे ठरवताना, मेलबॉक्स प्रदात्यांकडे मर्यादित माहिती उपलब्ध असते.
ईमेलद्वारे केलेला सराव विश्वास निर्माण करण्यास मदत करतो.
ईमेल वॉर्म-अप म्हणजे काय?
ईमेल वॉर्म-अप म्हणजे कालांतराने ईमेल सक्रियता वाढवून हळूहळू प्रेषकाची प्रतिष्ठा निर्माण करण्याची प्रक्रिया आहे.
तात्काळ संपर्क मोहीम पाठवण्याऐवजी, इनबॉक्स नैसर्गिक ईमेल संवादांमध्ये सहभागी होण्यास सुरुवात करतात.
आधुनिक वॉर्म-अप सिस्टीम खालील गोष्टींद्वारे वास्तविक ईमेल वर्तनाचे अनुकरण करतात:
- विश्वसनीय खात्यांमध्ये संदेश पाठवणे
- प्रतिसाद निर्माण करणे
- संभाषण धागे तयार करणे
- स्पॅम फोल्डरमधून ईमेल काढून टाकणे
- सकारात्मक सहभागाचे संकेत निर्माण करणे
या कृतींमुळे मेलबॉक्स प्रदात्यांना इनबॉक्स वैध आणि विश्वासार्ह वाटण्यास मदत होते.
वॉर्म-अप किती वेळ चालला पाहिजे?
| इनबॉक्स वय | शिफारस केलेला वॉर्म-अप कालावधी |
|---|---|
| अगदी नवीन डोमेन | 3-4 आठवडे |
| विद्यमान डोमेनवर नवीन इनबॉक्स | 2-3 आठवडे |
| पायाभूत सुविधा उभारल्या | चालू देखभाल वॉर्म-अप |
जरी एजन्सींना अनेकदा मोहिमा लवकर सुरू करायच्या असल्या तरी, सराव मोहिमेची घाई केल्याने बऱ्याचदा दीर्घकालीन अंमलबजावणीच्या समस्या निर्माण होतात.
सुरुवातीला काही आठवड्यांची गुंतवणूक केल्यास, त्यानंतर अनेक महिने मोहिमेच्या कामगिरीचे संरक्षण होऊ शकते.
इनबॉक्स आउटरीचसाठी तयार असल्याची चिन्हे
प्रत्येक परिस्थिती वेगळी असली तरी, चांगल्या इनबॉक्समध्ये सामान्यतः खालील गोष्टी दिसून येतात:
- स्थिर वितरण दर
- सातत्यपूर्ण सहभाग
- किमान स्पॅम प्लेसमेंट
- निरोगी प्रमाणीकरण स्थिती
- हळूहळू क्रियाकलाप वाढ
एकदा हे निर्देशक उपलब्ध झाले की, एजन्सी हळूहळू आउटबाउंड मोहिमा सुरू करू शकतात.
मल्टी-अकाउंट आउटरीच इन्फ्रास्ट्रक्चर कसे तयार करावे
आउटबाउंड मोहिमा यशस्वीपणे वाढवण्यासाठी केवळ डोमेन खरेदी करणे आणि त्यांना ऑटोमेशन सॉफ्टवेअरशी जोडणे पुरेसे नाही.
सर्वात प्रभावी संस्था एका संरचित आराखड्याचे पालन करतात, जो अगदी सुरुवातीपासूनच काम पूर्ण करण्याच्या क्षमतेला प्राधान्य देतो.
पायरी १: पोहोच क्षमतेच्या आवश्यकता निश्चित करा
पायाभूत सुविधा उभारण्यापूर्वी, अपेक्षित पोहोचचे प्रमाण निश्चित करा.
विचारात घेण्याजोग्या प्रश्नांमध्ये खालील बाबींचा समावेश आहे:
- किती ग्राहकांना सहाय्य केले जाईल?
- दर महिन्याला किती ईमेल पाठवले जातील?
- पुढील ६-१२ महिन्यांसाठी विकासाची कोणती उद्दिष्ट्ये आहेत?
या उत्तरांमुळे आवश्यक असलेल्या डोमेन आणि इनबॉक्सची संख्या निश्चित करण्यास मदत होते.
पायरी २: आउटरीच डोमेन्स मिळवा
ग्राहकाच्या ब्रँडशी जुळणारे अनेक लुकअलाईक डोमेन खरेदी करा.
मुख्य व्यवसाय क्षेत्रापासून वेगळेपणा सुनिश्चित करताना सुसंगतता राखा.
पायरी ३: प्रमाणीकरण कॉन्फिगर करा
इनबॉक्स तयार करण्यापूर्वी, SPF, DKIM आणि DMARC रेकॉर्ड्स योग्यरित्या कॉन्फिगर करा.
या पायरीमुळे मेलबॉक्स प्रदात्यांसोबत तांत्रिक विश्वास प्रस्थापित होतो.
पायरी ४: इनबॉक्स तयार करा
विविध डोमेनवर एक संरचित इनबॉक्स नेटवर्क तयार करा.
बहुतेक एजन्सी एकाच डोमेनमध्ये क्रियाकलाप केंद्रित करण्याऐवजी इनबॉक्स समान रीतीने वितरित करतात.
पायरी ५: पायाभूत सुविधांना गरम करा
इनबॉक्सना वॉर्म-अप सिस्टीमशी जोडा आणि प्रतिष्ठा हळूहळू वाढू द्या.
कोणतीही जनजागृती मोहीम सुरू होण्यापूर्वी ही प्रक्रिया पार पडली पाहिजे.
पायरी ६: मोहिमा टप्प्याटप्प्याने सुरू करा
एंगेजमेंट आणि डिलिव्हरेबिलिटी मेट्रिक्सचे निरीक्षण करत असताना, पाठवण्याची प्रक्रिया हळूहळू सुरू करा.
आवाजाची अचानक वाढ टाळा, ज्यामुळे प्रतिष्ठेवर नकारात्मक परिणाम होऊ शकतो.
पायरी 7: मॉनिटर आणि ऑप्टिमाइझ करा
वितरणक्षमता व्यवस्थापन ही एक निरंतर चालणारी प्रक्रिया आहे.
एजन्सींनी खालील बाबींवर सतत लक्ष ठेवले पाहिजे:
- बाउन्स रेट
- उत्तर दर
- स्पॅम प्लेसमेंट
- डोमेन प्रतिष्ठा
- इनबॉक्स आरोग्य
- मोहिमेतील सहभाग
सातत्यपूर्ण ऑप्टिमायझेशनमुळे पोहोचचे प्रमाण वाढत असतानाही पायाभूत सुविधा सुस्थितीत राहतात.
योग्यरित्या अंमलात आणल्यास, एक मल्टी-अकाउंट आऊटरीच सिस्टीम एक स्केलेबल इंजिन बनते, जे उत्तम डिलिव्हरेबिलिटी राखत आणि डोमेनची प्रतिष्ठा जपत दरमहा हजारो प्रॉस्पेक्टिंग संभाषणांना समर्थन देण्यास सक्षम असते.
लीड जनरेशन एजन्सींसाठी ईमेल डिलिव्हरेबिलिटी चेकलिस्ट
अनेक एजन्सी मजकूर, लक्ष्यीकरण आणि ऑफरची मांडणी सुधारण्यात बराच वेळ घालवतात, परंतु ईमेल मुळात इनबॉक्समध्ये पोहोचतील की नाही हे ठरवणाऱ्या तांत्रिक पायाकडे दुर्लक्ष करतात.
कोणतीही आउटबाउंड मोहीम सुरू करण्यापूर्वी, तुमची पायाभूत सुविधा शाश्वत विस्तारासाठी तयार आहे याची खात्री करण्यासाठी खालील चेकलिस्ट वापरा.
कोणतीही चेकलिस्ट अचूक डिलिव्हरेबिलिटीची हमी देऊ शकत नसली तरी, या सर्वोत्तम पद्धतींचे सातत्याने पालन केल्याने धोका मोठ्या प्रमाणात कमी होतो आणि मोहिमेची दीर्घकालीन कामगिरी सुधारते.
| वितरणक्षमता आवश्यकता | शिफारस केलेली स्थिती |
|---|---|
| समर्पित आउटरीच डोमेन खरेदी केले | पूर्ण |
| SPF रेकॉर्ड्स कॉन्फिगर केले. | पूर्ण |
| DKIM रेकॉर्ड्स कॉन्फिगर केले. | पूर्ण |
| DMARC धोरण लागू केले. | पूर्ण |
| व्यावसायिक इनबॉक्स तयार केले | पूर्ण |
| वॉर्म-अप प्रक्रिया पूर्ण झाली | पूर्ण |
| लीड लिस्ट सत्यापित | पूर्ण |
| बाउन्स मॉनिटरिंग सक्षम केले आहे | पूर्ण |
| उत्तर देखरेख स्थापित केली | पूर्ण |
| खात्यांमध्ये वितरित केलेले व्हॉल्यूम पाठवणे | पूर्ण |
| मोहीम ट्रॅकिंग कॉन्फिगर केले आहे. | पूर्ण |
| एकीकृत इनबॉक्स प्रणाली लागू केली. | शिफारस |
केवळ व्यवसाय वाढवण्यावर लक्ष केंद्रित करणाऱ्या स्पर्धकांच्या तुलनेत, सातत्याने सुदृढ पायाभूत सुविधा राखणाऱ्या एजन्सींना अनेकदा चांगले परिणाम दिसून येतात.
डिलिव्हरेबिलिटी हा एक-वेळचा प्रकल्प नाही. ही एक निरंतर चालणारी प्रक्रिया आहे, जी मोहिमेच्या यशावर थेट परिणाम करते.
सिंगल-अकाउंट आउटरीच विरुद्ध मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन
मोहिमा जसजशा वाढत जातात, तसतसे पारंपरिक आउटरीच आणि आधुनिक मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशनमधील फरक अधिकाधिक स्पष्ट होऊ लागतात.
जरी एकल-खाते प्रणाली अतिशय लहान पोहोच कार्यक्रमांसाठी उपयुक्त ठरू शकतात, तरी त्या वाढत्या संस्थांना आवश्यक असलेली लवचिकता, विस्तारक्षमता किंवा जोखीम संरक्षण क्वचितच पुरवतात.
| वर्ग | एकल-खाते आउटरीच | मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन |
|---|---|---|
| दररोज पाठवण्याची क्षमता | मर्यादित | प्रमाणजोगी |
| वितरण स्थिरता | जास्त धोका | अधिक सुसंगत |
| डोमेन संरक्षण | कमकुवत | मजबूत |
| क्लायंट स्केलेबिलिटी | मर्यादित | उच्च |
| मोहिमेचे विभाजन | कठीण | सोपे |
| पायाभूत सुविधांची अतिरिक्तता | किमान | मजबूत |
| जोखीम वितरण | कमी | उच्च |
| दीर्घकालीन शाश्वतता | मध्यम | उत्कृष्ट |
यातील मुख्य मुद्दा हा आहे की, मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन म्हणजे केवळ अधिक ईमेल पाठवणे नव्हे.
अनावश्यक धोका निर्माण न करता संस्थांना विस्तार करण्याची संधी देणारी पायाभूत संरचना तयार करणे, हे यामागील उद्दिष्ट आहे.
सर्वात यशस्वी आउटबाउंड टीम्स आउटरीच पायाभूत सुविधांना केवळ एक कार्यान्वयनविषयक गौण बाब न मानता, एक मोक्याची मालमत्ता मानतात.
एजन्सींना युनिफाइड इनबॉक्सची गरज का आहे?
एजन्सींनी मल्टी-अकाउंट आउटरीच इन्फ्रास्ट्रक्चरची यशस्वीपणे अंमलबजावणी केल्यानंतर अनेकदा एक आव्हान निर्माण होते.
तुम्ही जितके जास्त इनबॉक्स तयार कराल, तितक्या जास्त संभाषणांचे व्यवस्थापन तुम्हाला करावे लागेल.
सुरुवातीला, हे व्यवस्थापित करण्यासारखे वाटू शकते. तीन किंवा चार इनबॉक्स चालवणारी एजन्सी उत्तरांवर व्यक्तिगतरित्या लक्ष ठेवू शकते. तथापि, एकदा का मोहिमा अनेक डोमेन आणि ग्राहकांपर्यंत विस्तारल्या की, गुंतागुंत झपाट्याने वाढते.
कल्पना करा की तुम्ही व्यवस्थापन करत आहात:
- 15 डोमेन
- ४५ सक्रिय इनबॉक्स
- १० क्लायंट मोहिमा
- शेकडो सक्रिय संभाषणे
- अनेक विक्री प्रतिनिधी
केंद्रीकृत प्रणाली नसल्यामुळे, अकाउंट मॅनेजर अनेकदा पात्र संभाव्य ग्राहकांशी संवाद साधण्याऐवजी इनबॉक्स बदलण्यातच जास्त वेळ घालवतात.
यामुळे कामकाजात अकार्यक्षमता निर्माण होते, ज्यामुळे वाढ मंदावते आणि संधी गमावण्याची शक्यता वाढते.
इनबॉक्स फ्रॅगमेंटेशनची छुपी किंमत
बहु-खाते पायाभूत सुविधा उभारताना बहुतेक एजन्सी सुरुवातीला वितरणक्षमतेवर लक्ष केंद्रित करतात.
नंतर त्यांच्या लक्षात येते की संभाषण व्यवस्थापन तितकेच महत्त्वाचे ठरते.
सामान्य आव्हानांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- संभाव्य ग्राहकांकडून प्रतिसाद चुकला.
- विलंबित प्रतिसाद वेळा
- डुप्लिकेट फॉलो-अप्स
- मोहिमांमध्ये कमी दृश्यमानता
- असंगत लीड मालकी
- संभाषण इतिहासाचा मागोवा घेण्यात अडचण
मोहिमेचे प्रमाण वाढल्यास, डिलिव्हरेबिलिटी मजबूत असली तरीही, या समस्या रूपांतरण दरांवर नकारात्मक परिणाम करू शकतात.
केंद्रीकृत प्रतिसाद व्यवस्थापन का महत्त्वाचे आहे
लीड जनरेशन हे सरतेशेवटी संवादांवरच अवलंबून असते.
प्रतिसाद मिळवणे ही केवळ पहिली पायरी आहे. एजन्सींनी त्वरीत प्रतिसाद देणे, संधींची कार्यक्षमतेने छाननी करणे आणि संभाव्य ग्राहकांना पुढील प्रक्रियेतून नेणे हेदेखील केले पाहिजे.
युनिफाइड इनबॉक्स एक असे एकच वातावरण प्रदान करतो, जिथे टीम वेगवेगळ्या प्लॅटफॉर्मवर सतत लॉग इन आणि लॉग आउट न करता सर्व खात्यांवरील संभाषणे व्यवस्थापित करू शकतात.
हे तयार करते:
- जलद प्रतिसाद वेळा
- उत्तम सहकार्य
- सुधारित लीड रूटिंग
- जास्त दृश्यमानता
- अधिक मजबूत परिचालन कार्यक्षमता
एजन्सींचा विस्तार होत असताना, केंद्रीकृत संवाद ही सोय न राहता एक गरज बनते.
लीड्स न गमावता ५०+ इनबॉक्सेसचे व्यवस्थापन
अनेक खात्यांसाठी संपर्क मोहीम राबवताना संस्थांना भेडसावणाऱ्या सर्वात सामान्य चिंतांपैकी एक म्हणजे कार्यान्वयनातील गुंतागुंत.
डझनभर इनबॉक्स सांभाळण्याची कल्पनाच खूप मोठी वाटू शकते.
मात्र, आधुनिक आउटरीच प्लॅटफॉर्मने ही प्रक्रिया लक्षणीयरीत्या सोपी केली आहे.
प्रत्येक व्यक्तीचे इनबॉक्स व्यक्तिगतरित्या हाताळण्याऐवजी, यशस्वी एजन्सी समर्पित आऊटरीच सॉफ्टवेअरच्या माध्यमातून मोहीम कार्यांचे केंद्रीकरण करतात.
यामुळे संघांना पुढील गोष्टी करता येतात:
- एकाच वेळी अनेक खात्यांवर मोहिमा सुरू करा
- एकाच डॅशबोर्डवरून डिलिव्हरेबिलिटीचे निरीक्षण करा
- प्रतिसादांचा केंद्रीयरित्या मागोवा घ्या
- संभाषणे स्वयंचलितपणे नियुक्त करा
- मोठ्या प्रमाणावर पोहोच व्यवस्थापित करा
परिणामी, एजन्सी कार्यात्मक भार प्रमाणात न वाढवता मोहिमेची क्षमता वाढवणे सुरू ठेवू शकतात.
वितरित प्रेषण आणि केंद्रीकृत व्यवस्थापनाचे हे संयोजन आधुनिक आउटबाउंड टीम्समध्ये पसंतीचे मॉडेल बनले आहे.
Konnector.ai एजन्सींना पोहोच वाढवण्यासाठी कशी मदत करते?
विस्तारक्षम आउटरीच ऑपरेशन तयार करण्यासाठी केवळ डोमेन्स आणि इनबॉक्सेस पुरेसे नाहीत. एजन्सींना मोहिमांचे व्यवस्थापन करण्यास, संभाषणांवर लक्ष ठेवण्यास आणि अनेक क्लायंट्समध्ये कामकाजाची पारदर्शकता राखण्यास सक्षम असलेल्या प्रणालींचीही गरज असते.
Konnector.ai हे विशेषतः एजन्सी आणि सेल्स टीम्सना मोठ्या प्रमाणावरील आउटरीचसाठी आवश्यक लवचिकता कायम ठेवत, आउटबाउंड प्रॉस्पेक्टिंग सुलभ करण्यास मदत करण्यासाठी डिझाइन केले गेले आहे.
अनेक साधने एकत्र जोडण्याऐवजी, संघ एका केंद्रीकृत वातावरणातून महत्त्वाचे कार्यप्रवाह व्यवस्थापित करू शकतात.
बहु-खाते मोहीम व्यवस्थापन
Konnector.ai एजन्सींना एकूण कामगिरीवर लक्ष ठेवत अनेक खात्यांवर आउटरीच मोहिम राबवण्याची सुविधा देते.
यामुळे वाढीच्या उद्दिष्टांना पाठिंबा देतानाच कामाचे वितरण हुशारीने करण्यास मदत होते.
युनिफाइड इनबॉक्स कार्यक्षमता
डझनभर वैयक्तिक इनबॉक्सवर लक्ष ठेवण्याऐवजी, टीम एका केंद्रीकृत इंटरफेसवरून संभाषणे व्यवस्थापित करू शकतात.
यामुळे प्रशासकीय खर्च कमी होतो आणि प्रतिसाद व्यवस्थापनात सुधारणा होते.
एकाच कार्यप्रवाहात लिंक्डइन® आणि ईमेल आउटरीच
आधुनिक B2B संभाव्य ग्राहक शोध क्वचितच एकाच माध्यमातून होतो.
खरेदीदार प्रतिसाद देण्यापूर्वी लिंक्डइन®, ईमेल आणि इतर अनेक माध्यमांद्वारे संवाद साधतात.
Konnector.ai एजन्सींना मल्टी-चॅनल आऊटरीच सिक्वेन्स तयार करण्यास मदत करते, जे संभाव्य ग्राहकांशी अधिक नैसर्गिक संवाद साधण्यास साहाय्य करतात.
वाढत्या एजन्सींसाठी स्केलेबिलिटी
तुम्ही काही मोजक्या ग्राहकांचे व्यवस्थापन करत असाल किंवा मोठी आउटबाउंड एजन्सी चालवत असाल, Konnector.ai अनावश्यक कार्यात्मक गुंतागुंत न आणता सततच्या वाढीस समर्थन देण्यासाठी आवश्यक पायाभूत सुविधा पुरवते.
मोहिमेची अंमलबजावणी आणि संभाषण व्यवस्थापन केंद्रीकृत केल्यामुळे, संघ सॉफ्टवेअर व्यवस्थापनावर कमी लक्ष केंद्रित करून पाइपलाइन तयार करण्यावर अधिक लक्ष केंद्रित करू शकतात.
अनेक खात्यांपर्यंत पोहोचणे हे समीकरणाचा केवळ एक भाग आहे
अनेक एजन्सी असे गृहीत धरतात की केवळ डिलिव्हरेबिलिटीवरच आउटबाउंड यश अवलंबून असते.
प्रत्यक्षात, यशस्वी मोहिमा अनेक परस्परसंबंधित घटकांवर अवलंबून असतात:
- पायाभूत सुविधांची गुणवत्ता
- वितरणक्षमता व्यवस्थापन
- लक्ष्यीकरण अचूकता
- संदेशाची प्रासंगिकता
- फॉलो-अप सुसंगतता
- संभाषण व्यवस्थापन
- विक्री प्रक्रिया संरेखन
मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन पाया तयार करते.
मात्र, मजबूत पायाभूत सुविधा आणि प्रभावी अंमलबजावणी यांच्या संयोगातूनच दीर्घकालीन यश मिळते.
ज्या संस्था सातत्याने परिणाम साधतात, त्या पोहोच मोहिमेकडे वैयक्तिक डावपेचांचा संग्रह म्हणून न पाहता, एक संपूर्ण प्रणाली म्हणून पाहतात.
मल्टी-अकाउंट आऊटरीच प्रत्यक्ष कृतीत पाहण्यासाठी तयार आहात का?
विस्तारक्षम पोहोच पायाभूत सुविधा निर्माण केल्याने मोहिमेची कामगिरी लक्षणीयरीत्या सुधारू शकते, परंतु अंमलबजावणी करताना अनेकदा पोहोच, स्वचालन, इनबॉक्स व्यवस्थापन आणि मोहीम आराखडा यांसारखे प्रश्न निर्माण होतात.
जर तुम्हाला डिलिव्हरेबिलिटीशी तडजोड न करता आउटबाउंड प्रॉस्पेक्टिंगचा विस्तार करायचा असेल, तर काय शक्य आहे हे समजून घेण्यासाठी एखादी कार्यरत प्रणाली प्रत्यक्ष पाहणे हा अनेकदा सर्वात जलद मार्ग असतो.
ही प्रक्रिया तुमच्या स्वतःच्या ICP वर चालताना बघायची आहे का? Konnector सोबत एक डेमो बुक करा . किंवा आजच साइन अप करून तुमची पहिली कनेक्शन-टू-इनमेल मोहीम स्वयंचलित करा.
निष्कर्ष
गेल्या काही वर्षांत कोल्ड आऊटरीचमध्ये लक्षणीय बदल झाला आहे. वाढती स्पर्धा, ईमेल प्रोव्हायडरच्या कठोर अटी आणि डिलिव्हरेबिलिटीमधील वाढत्या आव्हानांमुळे पारंपरिक सिंगल-अकाउंट आऊटरीचचा विस्तार करणे अधिकाधिक कठीण झाले आहे.
परिणामी, मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन हे आधुनिक आउटबाउंड स्ट्रॅटेजीचा एक मुख्य घटक बनले आहे.
अनेक डोमेन आणि इनबॉक्समध्ये पोहोच वितरित करून , एजन्सी प्रेषकाची प्रतिष्ठा जपताना आणि इनबॉक्स प्लेसमेंटचे दर अधिक चांगले राखताना मोहिमेची क्षमता वाढवू शकतात.
योग्य प्रमाणीकरण, इनबॉक्स वॉर्म-अप, डिलिव्हरेबिलिटी मॉनिटरिंग आणि केंद्रीकृत संभाषण व्यवस्थापन यांच्या संयोगाने, मल्टी-अकाउंट आऊटरीच दीर्घकालीन वाढीसाठी एक शाश्वत चौकट प्रदान करते.
ज्या संस्था आज विस्तारक्षम पायाभूत सुविधांमध्ये गुंतवणूक करतात, त्या वितरणक्षमतेचे निकष जसजसे विकसित होत राहतील, तसतसे जुळवून घेण्यासाठी अधिक चांगल्या स्थितीत असतील.
आउटबाउंड प्रॉस्पेक्टिंगचे भविष्य हे एकाच इनबॉक्समधून अधिक ईमेल पाठवण्याबद्दल नाही.
याचा उद्देश अशा प्रणाली तयार करणे आहे, ज्या जबाबदारीने विस्तार करू शकतील, डोमेनच्या प्रतिष्ठेचे रक्षण करतील आणि कालांतराने सातत्यपूर्ण संधी निर्माण करतील.
पुढील वाचन
- लिंक्डइन® ऑटोमेशन: इनमेल्स विरुद्ध कनेक्शन रिक्वेस्ट्स — संपूर्ण मार्गदर्शक
- लिंक्डइन® वर चांगला प्रतिसाद दर म्हणजे काय?
- B2B लीड्ससाठी सर्वोत्तम लिंक्डइन® आऊटरीच स्ट्रॅटेजी कोणती आहे?
- लिंक्डइन® साप्ताहिक कनेक्शन विनंती मर्यादा: संपूर्ण मार्गदर्शक
- ईमेल विरुद्ध लिंक्डइन® मेसेज: संपर्कासाठी अधिक प्रभावी काय आहे?
- ऑटोमेट इंटेंट-बेस्ड आउटरीच: पाइपलाइनमध्ये प्रोफाइल व्ह्यूज
तुमच्या लिंक्डइन® आउटरीचला ११ पट वाढवा
ऑटोमेशन आणि जनरल एआय
तुमची पोहोच अभूतपूर्वपणे वाढवण्यासाठी लिंक्डइन® ऑटोमेशन आणि जेन एआयच्या सामर्थ्याचा उपयोग करा. एआय-चालित टिप्पण्या आणि लक्ष्यित मोहिमांद्वारे दर आठवड्याला हजारो संभाव्य ग्राहकांशी संवाद साधा—हे सर्व एकाच लीड-जनरेशन पॉवरहाऊस प्लॅटफॉर्मवरून.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
मल्टी-अकाउंट ऑटोमेशन ही एक आउटबाउंड प्रॉस्पेक्टिंग स्ट्रॅटेजी आहे, ज्यामध्ये एकाच इनबॉक्सवर अवलंबून राहण्याऐवजी अनेक ईमेल अकाउंट्स आणि डोमेन्सवर आउटरीच वितरित केले जाते. यामुळे एजन्सींना उत्तम डिलिव्हरेबिलिटी कायम राखताना आणि स्पॅम फिल्टरिंगचा धोका कमी करताना आउटरीचचे प्रमाण वाढविण्यात मदत होते.
प्रेषकाच्या प्रतिष्ठेला धक्का न लावता पोहोचण्याची क्षमता वाढवण्यासाठी एजन्सी अनेक ईमेल खात्यांचा वापर करतात. एकाच इनबॉक्समधून शेकडो ईमेल पाठवण्याऐवजी, ते अनेक खात्यांवर आपले कार्य विभागून घेतात, ज्यामुळे पोहोचण्याचा प्रयत्न अधिक नैसर्गिक आणि टिकाऊ वाटतो.
ईमेल पाठवण्याची आदर्श संख्या इनबॉक्सची प्रतिष्ठा, डोमेनचे वय आणि प्रतिसाद दरांवर अवलंबून असते. अनेक डिलिव्हरेबिलिटी तज्ञ प्रत्येक इनबॉक्समध्ये दररोज ३० ते ५० कोल्ड आऊटरीच ईमेल पाठवण्याची शिफारस करतात. एकाच इनबॉक्समधील ईमेलची संख्या वाढवण्याऐवजी, एजन्सी सहसा त्यांच्या व्यवसायाचा विस्तार करताना अधिक इनबॉक्स जोडतात.
सर्वसाधारणपणे याची शिफारस केली जात नाही. कोल्ड आऊटरीचसाठी तुमच्या प्राथमिक डोमेनचा वापर केल्यास, संदेश पोहोचण्यात समस्या निर्माण झाल्यास महत्त्वाचे व्यावसायिक संवाद धोक्यात येऊ शकतात. बहुतेक एजन्सी त्यांच्या मुख्य व्यावसायिक डोमेनचे संरक्षण करण्यासाठी समर्पित आऊटरीच डोमेनचा वापर करतात.
लुकअलाईक डोमेन हे एक दुय्यम डोमेन आहे जे केवळ आउटरीचसाठी वापरले जाते. उदाहरणार्थ, जर तुमचे प्राथमिक डोमेन company.com असेल, तर आउटरीच डोमेन getcompany.com, companyteam.com, किंवा companyhq.com असू शकतात. यामुळे प्राथमिक डोमेनच्या प्रतिष्ठेचे संरक्षण करण्यास मदत होते.
बहुतेक एजन्सी प्रत्येक डोमेनसाठी दोन ते पाच इनबॉक्स सांभाळतात. यामुळे पुरेशी क्षमता उपलब्ध होते आणि डोमेन-स्तरावरील जोखीमही नियंत्रणात राहते.
हे ईमेल प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल आहेत जे मेलबॉक्स प्रदात्यांना तुमचे ईमेल वैध आहेत याची पडताळणी करण्यास मदत करतात.
SPF अधिकृत पाठवणाऱ्या सर्व्हर्सची पडताळणी करते.
डीकेआयएम ईमेलमध्ये डिजिटल स्वाक्षरी जोडते.
DMARC प्रमाणीकरण धोरणे आणि अहवाल तयार करते.
चांगल्या वितरणासाठी योग्य संरचना आवश्यक आहे.
बहुतेक इनबॉक्सना कोल्ड आऊटरीचसाठी वापरण्यापूर्वी दोन ते चार आठवड्यांच्या वॉर्म-अपची आवश्यकता असते. नवीन डोमेनना सामान्यतः प्रस्थापित डोमेनपेक्षा जास्त वॉर्म-अप कालावधी लागतो.
वॉर्म-अप वगळल्यास इनबॉक्समध्ये खराब जागा, स्पॅम फोल्डरमध्ये जाण्याची शक्यता आणि मोहिमेच्या कामगिरीत घट होऊ शकते. संपर्क सुरू होण्यापूर्वी प्रेषकाची प्रतिष्ठा निर्माण करण्यासाठी वॉर्म-अप मदत करते.
उत्तर आउटरीचच्या व्याप्तीवर आणि व्यवस्थापित केल्या जाणाऱ्या ग्राहकांच्या संख्येवर अवलंबून आहे. लहान एजन्सींना फक्त काही डोमेन्सची आवश्यकता असू शकते, तर मोठ्या एजन्सींना वाढत्या व्याप्तीला आधार देण्यासाठी अनेकदा डझनभर आउटरीच डोमेन्स व्यवस्थापित करावे लागतात.
युनिफाइड इनबॉक्स अनेक ईमेल खात्यांमधील उत्तरे एकाच कार्यक्षेत्रात एकत्रित करतो. वेगवेगळे डझनभर इनबॉक्स स्वतंत्रपणे तपासण्याऐवजी, टीम एकाच डॅशबोर्डवरून संभाषणे व्यवस्थापित करू शकते, लीड्स नियुक्त करू शकते आणि प्रतिसादांचा मागोवा घेऊ शकते.
एजन्सी जेव्हा आपला संपर्क वाढवतात, तेव्हा अनेक इनबॉक्समधील उत्तरांचे व्यवस्थापन करणे अवघड होते. एकीकृत इनबॉक्स संधी गमावण्यापासून वाचवतो, प्रतिसादाचा वेग सुधारतो आणि सहयोग सुलभ करतो.
