How to Write a Follow-Up Email After an Interview?

त्यसोभए, तपाईंले भर्खरै जागिरको अन्तर्वार्ता सकाउनुभएको छ। तपाईं आत्मविश्वासी महसुस गर्नुहुन्छ, कुराकानी राम्रो भयो, र तपाईं उत्तमको आशा गर्दै हुनुहुन्छ। तर तपाईं पछाडि बसेर पर्खनु अघि, अर्को एउटा कदम छ जसले तपाईंलाई प्रतिस्पर्धात्मक फाइदा दिन सक्छ: फलो-अप इमेल पठाउँदै।

राम्रोसँग तयार पारिएको फलो-अप इमेलले प्रशंसा देखाउँछ, तपाईंको रुचिलाई सुदृढ बनाउँछ, र भर्ना प्रबन्धकको लागि तपाईंलाई मनमा राख्छ। यो व्यावसायिक, विचारशील छ, र - यदि सही तरिकाले गरियो भने - स्थायी प्रभाव पार्न सक्छ।

फलो-अप इमेल पठाउनु किन महत्त्वपूर्ण छ

धेरैजसो उम्मेदवारहरूले एउटा पनि पठाउँदैनन्। र त्यही कारणले गर्दा तपाईंले गर्नु पर्छ.

आजको प्रतिस्पर्धी रोजगार बजारमा, साना साना इशाराहरूले पनि ठूलो प्रभाव पार्न सक्छन्। एक विचारशील फलो-अप इमेलले देखाउँछ व्यावसायिकता, भावनात्मक बुद्धिमत्ता, र वास्तविक रुचि— भर्ना प्रबन्धकहरूले उच्च मूल्याङ्कन गर्ने विशेषताहरू। यसले तपाईं निष्क्रिय रूपमा परिणामको लागि पर्खिरहनुभएको छैन, तर प्रक्रियामा सक्रिय रूपमा संलग्न हुनुहुन्छ भनेर देखाउँछ।

• यसले तपाईंको रुचिलाई बलियो बनाउँछ भूमिका र कम्पनीमा, तपाईं उनीहरूको लक्ष्यमा योगदान दिन उत्साहित हुनुहुन्छ भनेर देखाउँदै।
• यसले तपाईंलाई अलग देखिन मद्दत गर्छ अन्तर्वार्ता पछि मौन रहने अन्य आवेदकहरूबाट, तपाईंको समर्पण र अनुगमनको संकेत गर्दै।
• यसले तपाईंलाई कुनै पनि बुँदा स्पष्ट पार्न अनुमति दिन्छ अन्तर्वार्ताको क्रममा तपाईंले पूर्ण रूपमा कुराकानी गर्नुभएन जस्तो लाग्छ, जसले गर्दा तपाईंलाई चम्कने दोस्रो मौका मिल्छ।
• यसले सम्बन्ध निर्माण गर्छ भर्ना टोलीसँग सम्पर्क राख्छ र कुराकानीलाई कोठा वा जुम कलभन्दा बाहिर राख्छ।

निष्कर्ष के हो भने, फलो-अप इमेल धन्यवाद पत्र मात्र होइन - यो तपाईंको जागिर खोजी यात्रामा एक रणनीतिक चाल हो।

राम्रोसँग गरियो भने, तपाईंको फलो-अप इमेलले तपाईंलाई हताश नभईकन तपाईं किन सही व्यक्ति हुनुहुन्छ भनेर सम्झाउने सूक्ष्म पिच बन्छ।

थप पढ्नुहोस् —–> Konnector.ai मा आफ्नो इमेल ठेगाना कसरी परिवर्तन गर्ने? 

कहिले पठाउनु पर्छ?

आदर्श रूपमा २४ घण्टा भित्र तपाईंको अन्तर्वार्ताको बारेमा। यसले तपाईं छिटो, विनम्र र उत्सुक हुनुहुन्छ भन्ने देखाउँछ। धेरै लामो समय पर्खनुले प्रभावलाई कमजोर बनाउन सक्छ वा यसलाई पछि सोचेको जस्तो महसुस गराउन सक्छ।

उत्तम फलो-अप इमेल कसरी लेख्ने

तपाईंको फलो-अप इमेलमा के के समावेश हुनुपर्छ भनेर हेरौं:

१. विषय रेखा खाली गर्नुहोस्

यसलाई सरल र व्यावसायिक राख्नुहोस्। उदाहरणहरू:

• धन्यवाद - [तपाईंको नाम]
• तपाईंसँग कुरा गर्दा रमाइलो लाग्यो - [कार्य शीर्षक] अन्तर्वार्ता
• हाम्रो कुराकानीलाई निरन्तरता दिँदै

2. निजीकृत अभिवादन

तपाईंको अन्तर्वार्ता लिने व्यक्तिलाई सधैं आफ्नो इमेल पठाउनुहोस्। उनीहरूको नाम र सही शीर्षक प्रयोग गर्नुहोस्। यदि धेरै व्यक्तिहरूले तपाईंको अन्तर्वार्ता लिएका छन् भने, सम्भव भएसम्म प्रत्येक व्यक्तिको लागि छुट्टाछुट्टै इमेलहरू पठाउनुहोस्।

3. कृतज्ञता व्यक्त गर्नुहोस्

सुरुमा उनीहरूलाई उनीहरूको समय र बोल्ने अवसरको लागि धन्यवाद दिनुहोस्। कुराकानीको बारेमा तपाईंले मन पराएको कुनै खास कुरा उल्लेख गर्नुहोस्।

"हिजो मलाई भेट्न समय निकाल्नु भएकोमा धन्यवाद। [कम्पनीको नाम] मा तपाईंको टोलीको नवीनता र आगामी परियोजनाहरूको बारेमा थप जान्न पाउँदा मलाई विशेष गरी रमाइलो लाग्यो।"

४. आफ्नो रुचि पुन: पुष्टि गर्नुहोस्

तपाईं किन यो पदको लागि उत्साहित हुनुहुन्छ र तपाईं कसरी बलियो फिट हुनुहुन्छ भनेर छोटकरीमा पुन: वर्णन गर्नुहोस्। आफ्नो बायोडाटा मात्र नदोहोर्याउनुहोस् - आफ्नो शक्तिलाई जागिरको आवश्यकताहरूसँग जोड्नुहोस्।

"हाम्रो छलफलले [सान्दर्भिक सीप] मा मेरो अनुभव तपाईंको हालको टोलीको आवश्यकताहरूसँग कत्तिको मिल्दोजुल्दो छ भनेर पुष्टि गर्‍यो। म [विशिष्ट पहल वा जिम्मेवारी] मा योगदान गर्ने अवसरको बारेमा विशेष उत्साहित छु।"

थप पढ्नुहोस् —-> नेटवर्किङमा आधुनिक एआईको भूमिका

५. मान थप्नुहोस् (वैकल्पिक तर शक्तिशाली)

यदि तपाईंले अन्तर्वार्तामा कुनै चुनौती वा विचारको बारेमा छलफल गर्नुभयो भने, त्यसलाई फेरि सन्दर्भ गर्ने विचार गर्नुहोस्—वा उपयोगी लिङ्क वा छोटो सुझाव पनि थप्नुहोस्। यसले पहल र विचारशीलता प्रदर्शन गर्दछ।

"सम्पर्क सुधार गर्ने बारेमा हाम्रो कुराकानी पछ्याउँदै, मैले यो केस स्टडी भेट्टाएँ जुन हामीले छलफल गरेको कुरासँग मिल्दोजुल्दो छ। तपाईंलाई यो अन्तर्दृष्टिपूर्ण लाग्न सक्छ भन्ने लाग्यो।"

६. व्यावसायिक रूपमा बन्द गर्नुहोस्

भविष्यमा सञ्चारको ढोका खोल्ने छोटो, विनम्र लाइनको साथ अन्त्य गर्नुहोस्।

"म तपाईंको कुरा सुन्न उत्सुक छु। यदि तपाईंलाई मेरो तर्फबाट कुनै थप जानकारी चाहिन्छ भने कृपया सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।"

७. आफ्नो सम्पर्क जानकारी समावेश गर्नुहोस्

यदि उनीहरूसँग पहिले नै यो छ भने पनि, सूक्ष्म सम्झनाले उनीहरूलाई प्रतिक्रिया दिन सजिलो बनाउँछ।

शुभेक्षा सहित,
तिम्रो पुरा नाम
तपाईंको LinkedIn प्रोफाइल
तपाईंको इमेल | तपाईंको फोन नम्बर

नमूना फलो-अप इमेल टेम्प्लेट

यहाँ एउटा सफा, प्रभावकारी टेम्प्लेट छ जुन तपाईंले अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ:

विषय: धन्यवाद – [तपाईंको नाम] नमस्ते [अन्तर्वार्ताकारको नाम], [कम्पनीको नाम] मा [कार्य शीर्षक] भूमिकाको बारेमा मसँग कुरा गर्न समय निकाल्नुभएकोमा फेरि धन्यवाद। मलाई टोलीको बारेमा थप जान्न साँच्चै रमाइलो लाग्यो, विशेष गरी तपाईंले [विशिष्ट परियोजना वा चुनौती] बारे साझा गर्नुभएको अन्तर्दृष्टि। हाम्रो कुराकानीले मलाई अवसरको बारेमा अझ उत्साहित बनायो। मलाई विश्वास छ कि [तपाईंको सीप वा अनुभव] मा मेरो पृष्ठभूमि तपाईंको आवश्यकताहरूसँग नजिक छ, र म [विशिष्ट परिणाम वा पहल] मा योगदान गर्ने अवसरको लागि उत्साहित छु। यदि तपाईंलाई मबाट अरू केहि चाहिन्छ भने कृपया सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। म सँगै काम गर्ने सम्भावनाको लागि तत्पर छु। शुभकामना, [तपाईंको पूरा नाम] [लिङ्क गरिएको URL] [इमेल] | [फोन नम्बर]

तपाईंको फलो-अप इमेलमा के बेवास्ता गर्ने

हो, फलो-अपहरू शक्तिशाली हुन्छन् - तर यदि सही तरिकाले गरिएन भने तिनीहरू उल्टो परिणाम दिन सक्छन्। बच्नुहोस्:

• अधीर सुनिन्छ: धेरै चाँडो अद्यावधिकहरू वा समयसीमाहरू माग नगर्नुहोस्।
• धेरै सामान्य हुनु: आफ्नो अन्तर्वार्तालाई व्यक्तिगत बनाउनको लागि त्यसबाट प्राप्त विवरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
• धेरै लामो बनाउँदै: उनीहरूको समयको सम्मान गर्नुहोस् - यसलाई संक्षिप्त र केन्द्रित राख्नुहोस्।
• अत्यधिक अनौपचारिक भाषा प्रयोग गर्ने: अन्तर्वार्ता मैत्रीपूर्ण भए पनि, व्यावसायिकता कायम राख्नुहोस्।

दोस्रो वा तेस्रो फलो-अप? यहाँ कहिले ठीक हुन्छ भन्ने कुरा छ

यदि तपाईंले पहिले नै धन्यवाद इमेल पठाउनुभएको छ र ७-१० दिनमा पनि जवाफ पाउनुभएको छैन भने, विनम्र चेक-इन स्वीकार्य छ। यसलाई हल्का र गैर-हस्तक्षेपकारी राख्नुहोस्:

"[जब शीर्षक] भूमिकाको लागि भर्ना प्रक्रियामा कुनै अद्यावधिक छ कि छैन भनेर हेर्नको लागि मात्र जाँच गर्दैछु। म अझै पनि अवसरको बारेमा धेरै उत्साहित छु र [कम्पनीको नाम] मा योगदान गर्न चाहन्छु।"

यदि तपाईंले दोस्रो पटक फलो-अप गरेपछि पनि जवाफ पाउनुभएन भने, अगाडि बढ्नु ठीक छ - र भविष्यका अवसरहरूको लागि ढोका खुला राख्नुहोस्।

अन्तिम विचार

अन्तर्वार्ता पछि फलो-अप इमेल पठाउनु केवल राम्रो व्यवहार मात्र होइन - यो एक स्मार्ट रणनीति हो। यसले पहल, व्यावसायिकता र वास्तविक चासो देखाउँछ। तपाईं आफ्नो पहिलो जागिरको लागि आवेदन दिँदै हुनुहुन्छ वा वरिष्ठ नेतृत्व भूमिकाको लागि, यो सानो इशाराले ठूलो फरक पार्न सक्छ।

त्यसैले पर्खनुहोस्। त्यो इमेल ड्राफ्ट गर्नुहोस्, यसलाई निजीकृत गर्नुहोस्, र पठाउनुहोस् थिच्नुहोस्। तपाईंको अर्को अवसर एक सन्देश टाढा हुन सक्छ।

तपाईंको LinkedIn आउटरिच ११ गुणा बढाउनुहोस्
स्वचालन र जेनेरेशन एआई

LinkedIn Automation र Gen AI को शक्तिलाई पहिले कहिल्यै नभएको जस्तो गरी आफ्नो पहुँच बढाउन प्रयोग गर्नुहोस्। AI-संचालित टिप्पणीहरू र लक्षित अभियानहरू मार्फत साप्ताहिक हजारौं लिडहरूलाई संलग्न गर्नुहोस्—सबै एउटै लिड-जेन पावरहाउस प्लेटफर्मबाट।

एक प्रदर्शन प्रदर्शन गर्नुहोस् नि: शुल्क परीक्षण सुरू गर्नुहोस्