Ønsker å øke sjansene for får svar etter et jobbintervju? Oppfølgings-e-poster kan være svaret. Oppfølgings-e-posten er en kortfattet melding som uttrykker takknemlighet, bekrefter interesse for rollen og fremhever kvalifikasjoner.
Det viser profesjonalitet og holder kommunikasjonen åpen med intervjueren, noe som potensielt øker sjansene dine for å sikre jobben.
Du kan sende tre grunnleggende oppfølgings-e-poster etter et intervju: en umiddelbart etter intervjuet for å takke intervjueren(e), en hvis du ennå ikke har hørt tilbake i tide, og en for nettverksformål. Noen ganger kan det gå uker uten svar fra arbeidsgiver, noe som krever en gjennomtenkt oppfølging.
Men å sende en oppfølgings-e-post etter et intervju kan være en proaktiv tilnærming. Ikke alle oppfølgings-e-poster er effektive, så det er avgjørende å ha de riktige malene og timingen.
Selv om du er en rekrutterer, ved å bruke godt utformede maler og ved å vite riktig tidspunkt for å sende oppfølginger, kan du opprettholde kommunikasjonen med dine potensielle kandidater og forhindre topptalenter fra å skli unna. Husk at oppfølging viser ditt engasjement og kan bidra til å flytte ansettelsesprosessen effektivt fremover.
Kobling har laget denne veiledningen for å hjelpe deg å forstå viktigheten og de beste malene for en oppfølgingsmelding.
La oss komme i gang!
Hva er viktigheten av oppfølgings-e-poster?
Etter å ha gitt et jobbintervju kan det å sende en takke-e-post virke som en liten gest, men viktigheten bør ikke undervurderes. Det er et kraftig verktøy for å uttrykke takknemlighet til intervjueren for deres tid og forsterker din store interesse for stillingen. Noen ganger anser arbeidsgivere fraværet av et takkebrev som en negativ faktor når de vurderer kandidater. Derfor bør du sende en for å sikre deg muligheten du har jobbet hardt for.
Her er en oversikt over viktigheten av oppfølgings-e-poster etter et jobbintervju, sammen med nøkkelpunkter:
- Uttrykke takknemlighet: Å sende en takke-e-post viser takknemlighet for intervjuerens tid og innsats, og etterlater et positivt inntrykk som gjenspeiler din oppførsel og profesjonalitet.
- Hold deg på topp: Jobbintervjuer er konkurransedyktige, og rekrutterere samhandler ofte med en rekke kandidater. En godt utformet oppfølgings-e-post hjelper deg å skille deg ut, og sikrer at du forblir minneverdig for ansettelsesteamet.
- Viser profesjonalitet: Initiativet til å sende en oppfølgings-e-post gjenspeiler din proaktive og profesjonelle tilnærming til jobbsøknadsprosessen, og etterlater et positivt inntrykk på arbeidsgiveren.
- Styrking av relasjoner: En godt utformet oppfølgings-e-post lar deg bygge en rapport med intervjueren, og vise din entusiasme for rollen og selskapet.
- Forsterkende kvalifikasjoner: I oppfølgingen din kan du gjenta kritiske ferdigheter og erfaringer diskutert under intervjuet, og forsterke din egnethet for stillingen.
Når skal jeg sende en oppfølgings-e-post etter et jobbintervju?
I det konkurransedyktige landskapet for talentervervelse er tid av essens. For å gjøre det beste inntrykket og være i forkant av rekruttererens sinn, er det avgjørende å sende en oppfølgings-e-post på det beste tidspunktet etter intervjuet. Selv om det er unødvendig å sende det umiddelbart etter at du har forlatt intervjurommet, viser dette umiddelbart din proaktive og profesjonelle tilnærming.
Nyhetseffekten spiller inn her, ettersom en godt utformet oppfølgings-e-post kan fungere i din favør. Å gi tilleggsinformasjon som støtter intervjuet ditt, for eksempel arbeidsprøver eller prosjektdetaljer, kan styrke kandidaturet ditt ytterligere. Å sende slik informasjon før heller enn senere maksimerer effekten.
Det er imidlertid viktig å utøve skjønn som 24-timers regel kan bare være egnet i enkelte situasjoner. For eksempel, hvis intervjueren er en venn eller kollega eller eksplisitt har bedt om å ikke bli kontaktet, ville det være best å respektere deres preferanser.
Sikter på en oppfølgings-e-post innen 24 til 48 timer etter intervjuet er ideelt. For å øke sjansene for svar bør du vurdere å sende e-posten mot slutten av arbeidsdagen, rundt kl. 5 til 6, når rekrutterere sannsynligvis har fullført sine daglige oppgaver og kan svare mer komfortabelt.
Hvordan lage en overbevisende oppfølgings-e-post
Å lage en overbevisende oppfølgings-e-post er avgjørende. Slik lager du en oppfølging for å sikre stillingen eller kandidaturet.
Skrive en oppfølgings-e-post som kandidat:
Å lage en sterk og engasjerende emnelinje er avgjørende for en oppfølgings-e-post etter et jobbintervju, siden det har betydelig innvirkning på om e-posten vil bli åpnet raskt. Begynn med å følge opp personen som kontaktet deg etter intervjuet eller den som er ansvarlig for å planlegge det. De vil sannsynligvis ha den nødvendige informasjonen angående intervjutilbakemeldingen.
For å skrive en overbevisende emnelinje har du noen alternativer:
- Bruk "Re:" hvis du svarer på en eksisterende e-posttråd, som automatisk inkluderer den opprinnelige emnelinjen.
- Vurder å bruke «Oppfølging:” som en enkel tilnærming for emnelinjer når det ikke finnes noen eksisterende tråd. Eksempler inkluderer «Oppfølging av intervjuet mitt i går», «Intervjuoppfølging (navnet ditt)» eller «Intervjuoppfølging (dato).»
- Hvis ingen av de ovennevnte gjelder, velg alternativer som "Takk for at du intervjuet meg i dag", "Hyggelig å møte deg!" eller "Ytterligere informasjon etter intervjuet."
Velg en emnelinje som er klar, konsis og direkte relatert til intervjuet for å øke sannsynligheten for en rask respons. Ved å bruke disse strategiene vil oppfølgings-e-posten din skille seg ut og opprettholde mottakerens interesse og engasjement.
Skrive en oppfølgings-e-post som rekrutterer:
Å lage en hyperpersonlig oppfølgingstekst for e-post er avgjørende for å opprettholde en kandidats interesse og øke sjansene for et raskt svar. Vennligst hold e-posten kort og direkte, uttrykke takknemlighet for tiden deres og angi formålet med oppfølgingen.
Her er en trinn-for-trinn-tilnærming til å skrive en personlig oppfølgings-e-post:
- Start med en vennlig hilsen ved å bruke kandidatens fornavn for å etablere en forbindelse.
- Uttrykke takknemlighet for deres oppmøte på intervjuet, og forsterke en positiv tone.
- Gi kontekst ved å referere til stillingstittelen eller datoen for intervjuet for å friske opp hukommelsen.
- Still et spesifikt spørsmål om deres interesse for selskapets rolle eller potensielle vekstmuligheter.
- Styrk interessen din for dem som kandidat, og samkjør ferdighetene deres med selskapets mål.
- Oppmuntre dem til å bestemme seg ved å spørre om de trenger ytterligere detaljer for å fortsette.
- Lukk e-posten ved å uttrykke begeistring over det potensielle samarbeidet og takke dem for deres tid.
Ved å følge disse trinnene oppretter du en personlig og engasjerende oppfølgings-e-post som respekterer kandidatens tid og viser din forpliktelse til å finne den rette stillingen for stillingen.
Effektive oppfølgings-e-postmaler
Når det gjelder å sikre drømmejobben, spiller oppfølgingen etter et jobbintervju en avgjørende rolle for å forsterke ditt kandidatur og skille deg ut fra konkurrentene. konnector har laget effektive og skreddersydde oppfølgings-e-postmaler for å strømlinjeforme kommunikasjonen etter intervjuet, og sikre at du maksimerer denne kritiske muligheten til å få ytterligere kontakt med arbeidsgiveren.
Selv om du er en rekrutterer, kan du bruke malene som er eksplisitt designet for å forbedre synet ditt i en kandidats øyne.
La oss heve oppfølgingsspillet ditt!
For en kandidat:
-
Oppfølgingsmail etter et kort intervjuemne: Takk for at du tok deg tid
Kjære [intervjuers navn],
Jeg skriver for å uttrykke min takknemlighet for å snakke med deg om [rollen]. Under vår nylige samtale var det en glede å lære mer om stillingen.
Jeg er spent på muligheten for å bli med i ditt [selskap]. Utsiktene til å bidra med mine [ferdigheter] og [erfaring] med å koordinere tverrfunksjonelle initiativer stemmer perfekt med mine karrieremål.
Etter å ha diskutert min [bakgrunn], er jeg sikker på at jeg effektivt kan oppfylle jobbkravene og støtte [bedriftens] visjon.
Ta gjerne kontakt med meg hvis du trenger ytterligere informasjon eller arbeidsprøver. Jeg ser frem til de neste trinnene i ansettelsesprosessen og den potensielle muligheten til å bli en del av teamet.
Takk igjen for din tid og omtanke.
Med Vennlig Hilsen,
[Navnet ditt]
[Telefonnummeret ditt] -
Oppfølgingsmail etter et langt intervjuemne: Takk for at du tok deg tid
Kjære [intervjuers navn],
Jeg er takknemlig for tiden du brukte til møtet vårt i går for å diskutere den kontoførende rollen i ABC Inc. Det var en glede å delta i en meningsfull samtale med deg om selskapet og stillingen.
Gjennom hele diskusjonen ble jeg tiltrukket av det energiske og hardtarbeidende miljøet som ABC Inc. tilbyr, og passet perfekt med mine karriereambisjoner og verdier.
Temaet som fanget min oppmerksomhet var behovet for en kandidat som kan bringe verdi og innsikt til klientinteraksjoner. Denne utfordringen har vekket interessen min, og jeg har reflektert over den siden vi møttes.I løpet av årene har jeg møtt og overvunnet lignende hindringer, inkludert navigering av stramme kundebudsjetter og navigering i lange beslutningsprosesser. Å prioritere kvaliteten på kommunikasjonen har vært en kritisk faktor for konsekvent overskridelse av kvoter.
I mine klientforhold fokuserer jeg på å bygge tillit og troverdighet, og jeg er entusiastisk over muligheten til å bruke denne ferdigheten hos ABC Inc.
Hvis du trenger ytterligere informasjon fra meg, vennligst ta kontakt via e-post eller telefon.
Nok en gang, takk for at du tok deg tid. Jeg er spent på potensialet til å bidra til suksessen til ABC Inc.
Med Vennlig Hilsen,
[Navnet ditt]
[Telefonnummer] -
Oppfølgings-e-post etter ingen respons fra intervjuerenemne: Sjekker inn på rollen [Job Title]
Kjære [Rekrutterens navn],Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg sjekker inn angående rollen [Jobbtittel] som jeg intervjuet for to uker siden. Jeg er fortsatt veldig interessert i muligheten og vil sette pris på alle oppdateringer du kan gi om status for ansettelsesprosessen.
Ta gjerne kontakt med meg hvis du trenger ytterligere informasjon eller materiale for å hjelpe med beslutningstaking. Jeg er mer enn villig til å gi alle nødvendige detaljer.
Takk for din tid og omtanke.Med Vennlig Hilsen,
[Navnet ditt]
[Telefonnummer] -
Oppfølgings-e-post for å holde kontaktenemne: Holder kontakten
Kjære [Ansattes leder],Jeg håper denne e-posten finner deg ved godt mot. Igjen, jeg er takknemlig for muligheten til å intervjue ABC Inc. Jeg likte samtalene våre grundig og fant detaljene du delte om karriereveien din inspirerende.
Som en som ønsker å bygge en vellykket karriere i produksjonsindustrien, er jeg ivrig etter å lære mer om hvordan du har utviklet og brukt ferdighetene dine gjennom hele din profesjonelle reise.
Hvis du har 20 minutter til overs, vil jeg sette stor pris på sjansen til å avtale en telefon- eller kaffeprat med deg i de kommende ukene. Din innsikt og veiledning vil være uvurderlig når jeg søker å vokse og avansere på dette feltet.
Takk igjen for din tid og omtanke. Jeg ser frem til å holde kontakten og fortsette vårt profesjonelle forhold.
Med Vennlig Hilsen,
[Navnet ditt]
[Telefonnummer]
For en rekrutterer:
Her er noen eksempler som du kan bruke for å følge opp kandidatene dine:
-
Case 1: Oppfølgings-e-post etter et personlig intervju emne: Oppfølging etter vårt personlige intervju
Hei [Kandidatens fornavn],Jeg håper du har det bra. Jeg ønsker å uttrykke min takknemlighet for gårsdagens samtale; Det var hyggelig å diskutere ambisjonene og hobbyene dine.
Som en oppfølging av intervjuet vårt, vil jeg skissere de neste trinnene i prosessen:
- [Første neste trinn – f.eks. "Vi vil gjennomføre ytterligere intervjuer med utvalgte kandidater."]
- [Andre neste trinn – f.eks. "Etter intervjuene tar vi sikte på å sluttføre avgjørelsen vår innen slutten av neste uke."]
- [Tredje neste trinn – f.eks. "Når en beslutning er tatt, vil vi kontakte utvalgte kandidater for å diskutere tilbudsdetaljene."]
Ikke nøl med å ta kontakt dersom du har spørsmål eller trenger ytterligere avklaringer om stillingen eller vårt byrå. Jeg er her for å svare på eventuelle spørsmål du måtte ha.
Ser frem til ditt svar!Vennlig hilsen
[Navnet ditt]
[Telefonnummer] -
Case 2: Oppfølgingsmail etter telefonintervju emne: Oppfølging etter telefonintervju
Hei [Kandidatens fornavn],
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å uttrykke min takknemlighet for telefonsamtalen vår i går kveld. Din lidenskap og samsvar med byråets forretningsmål fanget oppmerksomheten min umiddelbart, og jeg visste at jeg måtte kontakte deg med en gang.
Dine ferdigheter og utdanning samsvarer perfekt med kravene vi søker for stillingen [Intervjurolle].
Som neste trinn i prosessen ønsker jeg å arrangere et møte med våre [ansatte ledere/ledere/etc.] for å diskutere detaljene i de følgende stadiene. Gi meg beskjed om din tilgjengelighet, så vil jeg koordinere møtet deretter.
I mellomtiden, hvis du har spørsmål eller bekymringer angående den potensielle rollen hos [Bedriftsnavn], spør gjerne. Jeg er her for å gi ytterligere informasjon du måtte trenge.
Ser frem til å høre fra deg snart!Takk,
[Navnet ditt]
[Telefonnummer] -
Case 3: Oppfølgingsmail etter panelintervju Emne Re: [Rollenavn] – Panelintervjuoppfølging
Kjære [kandidatens fornavn],Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg er henrykt over å dele at panelmedlemmene var svært imponert over prestasjonen din under panelintervjuet for rollen [Position] hos [Company] på [Date]. Samspillet ditt etterlot et varig inntrykk, og tilbakemeldingene fra panelmedlemmene var overveldende positive.
Vi er oppriktig begeistret for muligheten til å få deg med i selskapet vårt og bidra til [spesifikt område]. Teamet er ivrige etter å komme videre med de neste trinnene i ansettelsesprosessen.
For å fortsette, ønsker vi å avtale en interaksjon med vår [beslutningstaker/teamleder] for å diskutere de neste trinnene mer detaljert. Del gjerne noen tilgjengelige tider som fungerer for deg, så koordinerer vi møtet deretter.Ikke nøl med å ta kontakt hvis du trenger ytterligere detaljer eller informasjon fra min side.
Nok en gang, takk for din imponerende innsats under panelintervjuet. Vi ser frem til å ta denne reisen videre med deg.
Med Vennlig Hilsen,
[Navnet ditt]Strategier for å tilpasse maler for oppfølging av e-post
Tilpassing av maler for oppfølging av e-post etter intervju er avgjørende for å gjøre et varig inntrykk på mottakeren. Her er noen tips for å hjelpe deg med å tilpasse og optimalisere disse malene:
- Injiser personlige detaljer: Ta med spesifikke detaljer fra intervjuet, for eksempel temaer diskutert eller delte interesser, for å vise at du var aktivt engasjert under samtalen.
- Vis entusiasme: Uttrykk genuin begeistring for muligheten og formidl hvorfor du er spesielt interessert i bedriften og rollen.
- Fremhev dine unike ferdigheter: Legg vekt på dine styrker og hvordan de stemmer overens med selskapets behov, og demonstrer din verdi som en potensiell ansatt.
- Bruk en profesjonell tone: Selv om det kan være flott å legge til humor, hold en profesjonell tone for å sikre at e-posten gjenspeiler seriøsiteten din rundt stillingen.
- Hold det kortfattet: Hold deg til hovedpunktene og unngå unødvendig informasjon for å opprettholde klarhet og holde e-posten kort.
- Sørg for lesbarhet: Formater e-posten med mellomrom og bruk en samtalestil for å gjøre den lett for øynene og innbydende å lese.
Konklusjon
Oppfølging etter et jobbintervju er viktig. Disse oppfølgings-e-postene fungerer som en katalysator i rekrutteringsprosessen. Bruke automatiseringsverktøy som kobling kan strømlinjeforme repeterende oppgaver som oppfølging og optimalisere jobbsøkingen. En høflig påminnelse kan sendes hvis du fortsatt venter på et øyeblikkelig svar.
Tilpasse oppfølgings-e-postene dine med humor eller å vise frem din unike personlighet kan gjøre det mer engasjerende. Å notere viktige diskusjonspunkter under intervjuet og inkludere dem i e-posten din bidrar til å opprettholde en sømløs samtale. Det er avgjørende å holde e-posten kortfattet, godt strukturert og lett lesbar.
Å oppsummere:
- Ta tak i eventuelle tapte punkter eller utdyb videre i oppfølgings-e-posten din.
- Send e-posten innen 24 timer etter intervjuet for å vise hurtighet.
- Adresser intervjueren ved navn, bruk fornavnet hvis det passer.
- Hold e-posten kortfattet og fokusert på nøkkelpunkter.
- Ta med kontaktinformasjonen din for enkel kommunikasjon.
- Korrekturles nøye før sending for å sikre et profesjonelt inntrykk.
11x din LinkedIn-utvidelse med
Automatisering og Gen AI
Utnytt kraften til LinkedIn Automation og Gen AI for å forsterke rekkevidden din som aldri før. Engasjer tusenvis av potensielle kunder ukentlig med AI-drevne kommentarer og målrettede kampanjer – alt fra én plattform for potensielle kunder.
