...

How to Write a Follow-Up Email After an Interview?

ਅੱਯੂਬ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ

ਈਮੇਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਸਮਾਂ: 4 ਮਿੰਟ

ਤਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਹੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਤਮਵਿਸ਼ਵਾਸ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਗੱਲਬਾਤ ਵਧੀਆ ਰਹੀ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਪਰ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਿੱਛੇ ਬੈਠੋ ਅਤੇ ਉਡੀਕ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਦਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀ ਲੀਡ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ।

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ - ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ - ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਪ੍ਰਭਾਵ ਛੱਡ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਕਿਉਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਮੀਦਵਾਰ ਇੱਕ ਵੀ ਨਹੀਂ ਭੇਜਦੇ। ਅਤੇ ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਅੱਜ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੇ ਨੌਕਰੀ ਬਾਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ, ਛੋਟੇ-ਛੋਟੇ ਇਸ਼ਾਰੇ ਵੀ ਵੱਡਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਕੀਤੀ ਗਈ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ, ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਬੁੱਧੀ, ਅਤੇ ਸੱਚੀ ਦਿਲਚਸਪੀ—ਹਾਇਰਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੇ ਗੁਣ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਉਡੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਸਗੋਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ।
ਈਮੇਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ

  • ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹੋ।
  • ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇੰਟਰਵਿਊ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚੁੱਪ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਦੂਜੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਤੋਂ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਰਪਣ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਥਰੂ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
  • ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੁਕਤੇ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੌਰਾਨ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਮਕਣ ਦਾ ਦੂਜਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
  • ਇਹ ਇੱਕ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਭਰਤੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਕਮਰੇ ਜਾਂ ਜ਼ੂਮ ਕਾਲ ਤੋਂ ਪਰੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ? ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਧੰਨਵਾਦ ਨੋਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ - ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਯਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਕਦਮ ਹੈ।

ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਸੂਖਮ ਸੁਰ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ—ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਕਿਉਂ ਹੋ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਦੇ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ —–> Konnector.ai 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਈ-ਮੇਲ ਪਤਾ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ? 

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਦੋਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੁਹਾਡੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦਾ। ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ, ਨਿਮਰ ਅਤੇ ਉਤਸੁਕ ਹੋ। ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਡੀਕ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੋਚਿਆ-ਸਮਝਿਆ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸੰਪੂਰਨ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ

ਆਓ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਈਮੇਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ

1. ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ

ਇਸਨੂੰ ਸਰਲ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰੱਖੋ। ਉਦਾਹਰਣਾਂ:

  • ਧੰਨਵਾਦ - [ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ]
  • ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਕੇ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਲੱਗਾ - [ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ] ਇੰਟਰਵਿਊ
  • ਸਾਡੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ

2. ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਨਮਸਕਾਰ

ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਜਿਸਨੇ ਤੁਹਾਡਾ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਿਆ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਿਰਲੇਖ ਵਰਤੋ। ਜੇਕਰ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡਾ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੇਕਰ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ।

3. ਧੰਨਵਾਦ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰੋ

ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਬੋਲਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੋ ਖਾਸ ਗੱਲ ਪਸੰਦ ਆਈ ਉਸਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ।

"ਕੱਲ੍ਹ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ। ਮੈਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਨਵੀਨਤਾ ਪ੍ਰਤੀ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ [ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ] 'ਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਦਾ ਆਨੰਦ ਆਇਆ।"

4. ਆਪਣੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਅਹੁਦੇ ਬਾਰੇ ਕਿਉਂ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਫਿੱਟ ਹੋ। ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਨਾ - ਆਪਣੀਆਂ ਤਾਕਤਾਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜੋ।

"ਸਾਡੀ ਚਰਚਾ ਨੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਕਿ [ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੁਨਰ] ਵਿੱਚ ਮੇਰਾ ਤਜਰਬਾ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨਾਲ ਕਿੰਨਾ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਮੈਂ [ਖਾਸ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਜਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ] ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ।"

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ —-> ਨੈੱਟਵਰਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਧੁਨਿਕ ਏਆਈ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

5. ਮੁੱਲ ਜੋੜੋ (ਵਿਕਲਪਿਕ ਪਰ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ)

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਚੁਣੌਤੀ ਜਾਂ ਵਿਚਾਰ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ—ਜਾਂ ਇੱਕ ਮਦਦਗਾਰ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਛੋਟਾ ਸੁਝਾਅ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਅਤੇ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

"ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਸਾਡੀ ਗੱਲਬਾਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ ਮਿਲੀ ਜੋ ਸਾਡੀ ਚਰਚਾ ਨਾਲ ਨੇੜਿਓਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਲੱਗਿਆ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਦਾਰ ਲੱਗੇਗਾ।"

6. ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੰਦ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਛੋਟੀ, ਨਿਮਰ ਲਾਈਨ ਨਾਲ ਅੰਤ ਕਰੋ ਜੋ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਖੋਲ੍ਹਦੀ ਹੈ।

"ਮੈਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਰੇ ਵੱਲੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ।"

7. ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਭਾਵੇਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਸੂਖਮ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਲਿੰਕਡਇਨ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ
ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ | ਤੁਹਾਡਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ

ਨਮੂਨਾ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ

ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

ਵਿਸ਼ਾ: ਧੰਨਵਾਦ – [ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ] ਸਤਿ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ [ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ], [ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ] ਵਿਖੇ [ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ] ਭੂਮਿਕਾ ਬਾਰੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਧੰਨਵਾਦ। ਮੈਨੂੰ ਟੀਮ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਦਾ ਬਹੁਤ ਆਨੰਦ ਆਇਆ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ [ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਚੁਣੌਤੀ] ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੂਝਾਂ। ਸਾਡੀ ਗੱਲਬਾਤ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਇਸ ਮੌਕੇ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵੀ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਦਿੱਤਾ। ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ [ਤੁਹਾਡੇ ਹੁਨਰ ਜਾਂ ਅਨੁਭਵ] ਵਿੱਚ ਮੇਰਾ ਪਿਛੋਕੜ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨੇੜਿਓਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ [ਖਾਸ ਨਤੀਜੇ ਜਾਂ ਪਹਿਲਕਦਮੀ] ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਬਾਰੇ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਰੇ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ। ਮੈਂ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ, [ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ] [ਲਿੰਕਡਇਨ URL] [ਈਮੇਲ] | [ਫੋਨ ਨੰਬਰ]

ਈਮੇਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ

ਆਪਣੀ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਬਚਣਾ ਹੈ

ਹਾਂ, ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਪਰ ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤਾਂ ਇਹ ਉਲਟਾ ਅਸਰ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਬਚੋ:

  • ਬੇਸਬਰੇ ਲੱਗ ਰਿਹਾ ਹੈ: ਅੱਪਡੇਟ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਮੰਗ ਨਾ ਕਰੋ।
  • ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਮ ਹੋਣਾ: ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਸ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
  • ਇਸਨੂੰ ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ ਬਣਾਉਣਾ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰੋ - ਇਸਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖੋ।
  • ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਮ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ: ਭਾਵੇਂ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੋਸਤਾਨਾ ਸੀ, ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।

ਦੂਜਾ ਜਾਂ ਤੀਜਾ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ? ਇੱਥੇ ਕਦੋਂ ਠੀਕ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਧੰਨਵਾਦ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਚੁੱਕੇ ਹੋ ਅਤੇ 7-10 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨਿਮਰਤਾਪੂਰਵਕ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਹਲਕਾ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਰੱਖੋ:

"ਬੱਸ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ [ਨੌਕਰੀ ਸਿਰਲੇਖ] ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਅਪਡੇਟ ਹੈ। ਮੈਂ ਅਜੇ ਵੀ ਮੌਕੇ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ ਅਤੇ [ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ] ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਾਂਗਾ।"

ਈਮੇਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜੀ ਵਾਰ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ, ਤਾਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਠੀਕ ਹੈ - ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਰੱਖੋ।

ਅੰਤਿਮ ਵਿਚਾਰ

ਇੰਟਰਵਿਊ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਚੰਗਾ ਵਿਵਹਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਹ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਰਣਨੀਤੀ ਹੈ। ਇਹ ਪਹਿਲਕਦਮੀ, ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਸੱਚੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਹਿਲੀ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸੀਨੀਅਰ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ, ਇਹ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਇਸ਼ਾਰਾ ਵੱਡਾ ਫ਼ਰਕ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਨਾ ਕਰੋ। ਉਸ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਡਰਾਫਟ ਕਰੋ, ਇਸਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਭੇਜੋ ਨੂੰ ਦਬਾਓ। ਤੁਹਾਡਾ ਅਗਲਾ ਮੌਕਾ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਦੂਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਪੋਸਟ ਨੂੰ ਦਰਜਾ ਦਿਓ:

???? 0😐 0😊 0❤️ 20

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

Yes. Sending a follow-up email shows professionalism, reinforces your interest, and helps you stand out from candidates who don’t follow up.

You should send your follow-up email within 24 hours of the interview to keep the conversation fresh and show promptness.

Include a thank-you note, mention something specific from the interview, reaffirm your interest, highlight your fit for the role, and close professionally.

Yes. While it doesn’t guarantee a job offer, a thoughtful follow-up can leave a positive impression and keep you top of mind with hiring managers.

Send one thank-you email within 24 hours, and if there’s no response, a polite follow-up after 7–10 days. Avoid sending more than two follow-ups.

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ

ਕੀਮਤੀ ਸੂਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਹਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ!

ਹੋਰ ਜਾਣੋ ਨਿਸ਼ਾਨ
ਸਾਡੇ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ  

ਸਾਡੇ ਨਵੀਨਤਮ ਅਪਡੇਟਸ, ਮਾਹਰ ਲੇਖ, ਗਾਈਡ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਆਪਣੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ  ਇਨਬਾਕਸ!