How to Write a Follow-Up Email After an Interview?

Takže, práve ste dokončili pracovný pohovor. Cítite sa sebavedomo, rozhovor prebehol dobre a dúfate v to najlepšie. Ale skôr, ako sa usadíte a čakáte, je tu ešte jeden krok, ktorý vám môže poskytnúť konkurenčnú výhodu: odoslaním následného e-mailu.

Dobre napísaný následný e-mail prejavuje uznanie, posilňuje váš záujem a udržiava vás v pamäti náborového manažéra. Je profesionálny, premyslený a – ak je urobený správne – môže urobiť trvalý dojem.

Prečo je dôležité odoslať následný e-mail

Väčšina kandidátov ho neposiela. A presne preto... Mal by si.

Na dnešnom konkurenčnom trhu práce môžu mať aj malé gestá veľký vplyv. Dôkazom toho je premyslený následný e-mail. profesionalita, emocionálna inteligencia a úprimný záujem—vlastnosti, ktoré si personalisti vysoko cenia. Ukazuje, že nielen pasívne čakáte na výsledok, ale aktívne sa zapájate do procesu.

• Posilňuje to váš záujem v danej pozícii a spoločnosti, čím preukážete, že s nadšením prispievate k ich cieľom.
• Pomáha vám to vyniknúť od ostatných uchádzačov, ktorí po pohovore mlčia, čo signalizuje vaše odhodlanie a vytrvalosť.
• Umožňuje vám objasniť akékoľvek body máte pocit, že ste počas pohovoru nekomunikovali úplne, čo vám dáva druhú šancu zažiariť.
• Buduje vzťah s náborovým tímom a udržiava konverzáciu aj mimo miestnosti alebo hovoru cez Zoom.

Zhrnutie? Následný e-mail je viac než len ďakovný list – je to strategický krok na vašej ceste za hľadaním práce.

Ak to urobíte dobre, váš následný e-mail sa stane nenápadnou reklamou – pripomeniete im, prečo ste pre nich tá pravá osoba bez toho, aby ste pôsobili zúfalo.

Čítať ďalej —–> Ako si zmeniť e-mailovú adresu na Konnector.ai? 

Kedy by ste to mali poslať?

Ideálne do 24 hodín vášho pohovoru. To ukazuje, že ste pohotoví, zdvorilí a nadšení. Príliš dlhé čakanie môže oslabiť jeho účinok alebo spôsobiť, že sa bude zdať, že ste naňho zabudli.

Ako napísať perfektný následný e-mail

Poďme si rozobrať, čo by mal váš následný e-mail obsahovať:

1. Vymažte predmet

Nech je to jednoduché a profesionálne. Príklady:

• Ďakujem – [Vaše meno]
• Bolo by skvelé s vami hovoriť – pohovor na pozíciu [Názov pracovnej pozície]
• Nadväznosť na našu konverzáciu

2. Personalizovaný pozdrav

Vždy adresujte svoj e-mail osobe, ktorá s vami robila pohovor. Použite jej meno a správny titul. Ak s vami robilo pohovor viacero ľudí, pošlite podľa možnosti samostatné e-maily prispôsobené každej osobe.

3. Vyjadrite vďačnosť

Začnite tým, že im poďakujete za ich čas a príležitosť hovoriť. Spomeňte niečo konkrétne, čo ste na rozhovore ocenili.

„Ďakujem, že ste si včera našli čas na stretnutie so mnou. Obzvlášť ma potešilo dozvedieť sa viac o prístupe vášho tímu k inováciám a o pripravovaných projektoch v spoločnosti [Názov spoločnosti].“

4. Znovu potvrďte svoj záujem

Stručne zopakujte, prečo vás daná pozícia nadchýna a prečo ste pre ňu vhodným kandidátom. Neopakujte len svoj životopis – prepojte svoje silné stránky s požiadavkami na danú pozíciu.

„Naša diskusia potvrdila, ako veľmi moje skúsenosti v oblasti [relevantná zručnosť] zodpovedajú potrebám vášho súčasného tímu. Obzvlášť ma nadchýna možnosť prispieť k [konkrétnej iniciatíve alebo zodpovednosti].“

Čítať ďalej —-> Úloha modernej umelej inteligencie v sieťovaní

5. Pridajte hodnotu (voliteľné, ale účinné)

Ak ste počas pohovoru prediskutovali nejakú výzvu alebo nápad, zvážte opätovné zmienenie sa o nej – alebo dokonca pridanie užitočného odkazu či krátkeho návrhu. Preukážete tým iniciatívu a ohľaduplnosť.

„V nadväznosti na našu konverzáciu o zlepšení angažovanosti som narazil na túto prípadovú štúdiu, ktorá sa úzko zhoduje s tým, o čom sme diskutovali. Myslel som si, že by vám mohla byť užitočná.“

6. Profesionálne uzavrite

Ukončite krátkou, zdvorilou vetou, ktorá otvorí dvere pre budúcu komunikáciu.

„Teším sa na vašu odpoveď. Neváhajte ma kontaktovať, ak budete potrebovať ďalšie informácie.“

7. Uveďte svoje kontaktné informácie

Aj keď to už majú, nenápadné pripomenutie im uľahčí reakciu.

S Pozdravom,
Tvoje celé meno
Váš LinkedIn profil
Váš e-mail | Vaše telefónne číslo

Vzorová šablóna následného e-mailu

Tu je prehľadná a efektívna šablóna, ktorú si môžete prispôsobiť:

Predmet: Ďakujem – [Vaše meno] Dobrý deň, [Meno anketára], ešte raz ďakujem, že ste si našli čas a porozprávali sa so mnou o pozícii [Názov pracovnej pozície] v spoločnosti [Názov spoločnosti]. Veľmi ma potešilo dozvedieť sa viac o tíme, najmä o postrehoch, ktoré ste so mnou zdieľali o [konkrétnom projekte alebo výzve]. Náš rozhovor ma ešte viac nadchol pre túto príležitosť. Verím, že moje znalosti v oblasti [Vaše zručnosti alebo skúsenosti] sa zhodujú s Vašimi potrebami a som nadšený z možnosti prispieť k [konkrétnemu výsledku alebo iniciatíve]. Neváhajte ma kontaktovať, ak budete odo mňa ešte niečo potrebovať. Teším sa na možnosť spolupráce. S pozdravom, [Vaše celé meno] [URL siete LinkedIn] [E-mail] | [Telefónne číslo]

Čomu sa vyhnúť v následnom e-maile

Áno, následné kroky sú účinné – ale ak sa neurobia správne, môžu mať opačný účinok. Vyhnite sa:

• Znie netrpezlivo: Nevyžadujte aktualizácie ani časové harmonogramy príliš skoro.
• Príliš všeobecné: Využite detaily z pohovoru, aby bol osobný.
• Robím to príliš dlhé: Rešpektujte ich čas – píšte stručne a cielene.
• Používanie príliš neformálneho jazyka: Aj keď bol pohovor priateľský, zachovajte si profesionalitu.

Druhá alebo tretia následná kontrola? Kedy je to v poriadku

Ak ste už poslali ďakovný e-mail a nedostali ste odpoveď 7 – 10 dní, je prijateľné zdvorilé oznámenie. Nech je nenápadné a nevtieravé:

„Len sa pýtam, či sú nejaké novinky ohľadom prijímania do zamestnania na pozíciu [Názov pracovnej pozície]. Stále som z tejto príležitosti veľmi nadšený a rád by som prispel k [Názov spoločnosti].“

Ak ani po druhej následnej komunikácii nedostanete odpoveď, je v poriadku ísť ďalej – a nechať dvere otvorené pre budúce príležitosti.

Záverečné myšlienky

Poslanie následného e-mailu po pohovore nie je len prejavom slušného správania – je to inteligentná stratégia. Prejavuje iniciatívu, profesionalitu a skutočný záujem. Či už sa uchádzate o svoju prvú prácu alebo o vedúcu pozíciu, toto malé gesto môže znamenať veľký rozdiel.

Takže nečakajte. Napíšte ten e-mail, prispôsobte si ho a kliknite na tlačidlo Odoslať. Vaša ďalšia príležitosť môže byť už len o jednu správu vzdialená.

11x váš dosah na LinkedIn
Automatizácia a Gen AI

Využite silu LinkedIn Automation a Gen AI a zvýšte svoj dosah ako nikdy predtým. Zaujmite každý týždeň tisíce potenciálnych zákazníkov pomocou komentárov a cielených kampaní založených na umelej inteligencii – to všetko z jednej platformy, ktorá je hnacou silou pre vedúcich.

Naplánovať ukážku Začnite bezplatnú skúšobnú verziu