Najboljša programska oprema za zaporedje e-poštnih sporočil za avtomatizacijo prodaje

Čas branja: 5 min

Če se vaša ekipa še vedno zanaša na lepljive listke, preglednice in namig »Jutri se oglasim«, ne upravljate prodajnega procesa.
Uporabljate strategijo upanja.

Avtomatizacija prodaje odpravlja največjo puščanje pri odhodnih in potencialnih strankah:

• Potencialni kupci se ohladijo, ker predstavniki pozabijo na nadaljnje ukrepanje
• Odlične možnosti se izjalovijo zaradi nedoslednosti časa
• Ekipe zapravljajo ure za ponavljajoča se e-poštna sporočila namesto za resnične pogovore

Bistvo avtomatizacije prodaje ni v tem, da se sliši avtomatizirano.
Namenjen je odpravi nepotrebnih obveznosti, da bi vaša sporočila zvenela bolj človeško.

Kaj je avtomatizacija prodaje?

Avtomatizacija prodaje je uporaba programske opreme za avtomatizacijo ponovljivih prodajnih nalog, zlasti pri ozaveščanju in nadaljnjem spremljanju.
Večina ekip ga uporablja za:

Kaj je programska oprema za zaporedje e-poštnih sporočil?

Programska oprema za zaporedje e-poštnih sporočil je ključni del avtomatizacija prodaje.
Omogoča vam ustvarjanje časovno omejene »kadence« e-poštnih sporočil, ki se samodejno izvajajo, dokler potencialna stranka ne odgovori ali se zaporedje ne konča.

Preprost primer kadence:

Na kaj morate biti pozorni pri izbiri programske opreme za zaporedje e-poštnih sporočil za avtomatizacijo prodaje?

Obvezne funkcije:

• Graditelj zaporedja: enostavna nastavitev večstopenjskih kadenc
• Pravila in sprožilci: časovne zamude in dejanja, ki temeljijo na vedenju
• Samodejna ustavitev ob odgovoru: takoj se ustavi, ko potencialna stranka odgovori
• Polja za personalizacijo: ime, podjetje, vloga, panoga in spremenljivke po meri
• Podpora za dobavljivost: obravnavanje zavrnjenih sporočil, smernice za zdravje domene, možnosti ogrevanja
• Analitika: stopnja odpiranja, stopnja odgovorov, rezervirani sestanki, uspešnost na ravni korakov
• CRM integracija: HubSpot, Salesforce, Pipedrive itd.

Lepe funkcije (če želite skalirati)

• Pogojno razvejanje: če je odprto, vendar ni odgovora, pošljite drugo nadaljnje sporočilo
• Večkanalni koraki: e-pošta + naloge LinkedIn + klici
• Pomoč AI: ideje za zadevo, predlogi za personalizacijo prve vrstice
• Kontrole ekipe: predloge, odobritve, dovoljenja, deljeno poročanje

Najboljša programska oprema za zaporedje e-poštnih sporočil za avtomatizacijo prodaje

Spodaj so navedene pogosto uporabljene kategorije orodij in v čem so najboljša.
Najprej izberite kategorijo, ki ustreza vašemu delovnemu procesu, nato pa v njej izberite orodja.

1) Platforme, ki so na prvem mestu CRM (najboljše, če je vaš CRM vir resnice)

Najboljše za: ekipe, ki živijo znotraj CRM-ja in želijo, da se vse samodejno spremlja

• Zaporedja, povezana s stiki in posli
• Poročanje, vezano na prodajni proces in prihodke
• Boljša prenosljivost med trženjem in prodajo

Kdaj izbrati to: želite avtomatizacija prodaje kar tudi očisti vaš prodajni proces in izboljša napovedovanje

2) Orodja za zaporedje, ki najprej temelji na odhodnih sporočilih (najboljša za hitrost hladnega doseganja)

Najboljše za: Ekipe SDR, ustanovitelji in prodajni gibi z veliko odhodnimi sporočili

• Hitra namestitev in hitro eksperimentiranje
• Močan nadzor kadence
• Osredotočite se na odgovore in rezervirane sestanke

Kdaj izbrati to: vaš cilj je ustvarjanje prodajnega procesa in dosledna odhodna aktivnost

3) Orodja, osredotočena na personalizacijo (najboljša, ko zmagate z ustreznostjo)

Najboljše za: visokokakovostno ozaveščanje, kjer generična zaporedja ne uspejo

• Dinamična polja za personalizacijo
• Prilagojeni odlomki po panogi ali vlogi
• Boljša angažiranost pri ciljanju na odločevalce

Kdaj izbrati to: raje pošljete manj e-poštnih sporočil, ki prejmejo več odgovorov

4) Orodja, ki dajejo prednost dostavljivosti (najboljša, kadar je umestitev v mapo »Prejeto« najpomembnejša)

Najboljše za: ekipe pošiljajo v velikem obsegu in varujejo ugled domene

• Zaščita pred odbojem in spremljanje zdravja
• Možnosti rotacije mape »Prejeto«
• Varnostne ograje za zmanjšanje tveganja neželene pošte

Kdaj izbrati to: Bolj vas zanima umestitev v mapo »Prejeto« kot domiselne funkcije

5) Platforme za večkanalno prodajno angažiranje (najboljše za popolno avtomatizacijo prodaje)

Najboljše za: ekipe, ki združujejo e-pošto + LinkedIn + klice v eno dosledno dejanje

• Zaporedja e-poštnih sporočil ter naloge LinkedIn in koraki klica
• Boljša vidljivost na stičnih točkah
• Strožja disciplina nadaljnjega spremljanja na vseh kanalih

Kdaj izbrati to: Vaše odhodno gibanje ni samo e-pošta in želite vse v enem toku

Kako izbrati pravo orodje za avtomatizacijo prodaje

Izberite glede na vaše prodajne gibe

• Pretežno dohodnino: Avtomatizacija, ki je na prvem mestu v CRM-ju, običajno zmaga
• Pretežno odhodni promet: zaporedje, ki najprej odhaja, običajno zmaga
• B2B z visokimi cenami: orodja, osredotočena na personalizacijo, običajno zmagajo
• Velika količina: funkcije, ki so na prvem mestu pri dobavljivosti, postanejo nepogajalske

Izberite glede na velikost ekipe

• Samostojno/ustanovitelj: naj bo preprosto, hitro in enostavno za iteracijo
• Majhna ekipa: dodajte predloge, poročanje in sinhronizacijo CRM
• Ekipa za skaliranje: dodajte dovoljenja, zagotavljanje kakovosti in večkanalne delovne procese

Najboljše prakse za avtomatizirana zaporedja e-poštnih sporočil (da se vaša prodajna avtomatizacija ne zdi robotska)

1) Naj bodo e-poštna sporočila kratka in specifična

Kratka e-poštna sporočila se preberejo. Dolga e-poštna sporočila se »shranijo za pozneje« in do pozneje nikoli ne pride.

2) Prilagodite samo prvo vrstico

Ni vam treba personalizirati vsakega stavka.
Ena močna prva vrstica in jasno vprašanje pogosto premagata »osebni esej«.

3) Zastavite eno vprašanje na e-pošto

Ne tri. Ne pet.
Ena.

4) Nadaljnja sporočila razporedite po človeških razmikih

Preprost razmik, ki deluje za številne ekipe B2B:

• Dan 1
• Dan 3
• Dan 6
• Dan 10
• Dan 15

5) Ustavite zaporedje v trenutku, ko odgovorijo

Vsak spodoben avtomatizacija prodaje sistem bi moral to storiti samodejno.
Če vaše orodje tega ne stori, potem ni orodje za avtomatizacijo prodaje. Gre za stroj za pošiljanje.

Pogoste napake pri avtomatizaciji prodaje (ki tiho uničujejo stopnjo odgovorov)

• Avtomatizacija slabega ciljanja: napačen seznam v velikem obsegu je še vedno napačen seznam
• Prekomerno pošiljanje: več e-poštnih sporočil ne pomeni več sestankov
• Generični vrednostni rekviziti: »Pomagamo podjetjem rasti« ni razlog za odgovor
• Brez jasnosti glede poziva k dejanju: Vsako e-poštno sporočilo bi moralo zahtevati en majhen naslednji korak
• Ignoriranje dostavljivosti: Če ne pristaneš v mapi »Prejeto«, kopija ni pomembna

Kam se Konnector.ai umesti v sodobni sklad avtomatizacije prodaje?

Zaporedja e-poštnih sporočil so močna, vendar se večina poslov ne sklene samo na podlagi e-pošte.
Najboljše ekipe tečejo avtomatizacija prodaje prek različnih kanalov, zlasti LinkedIna, saj se tam odnosi in zaupanje gradijo hitreje.

Konnector.ai vam pomaga pri ozaveščanju na LinkedInu s strukturo in časovnim usklajevanjem signalov, tako da se vaše odhodno sporočilo zdi toplo in ne naključno.
Za doslednost nadaljnjega komuniciranja uporabite zaporedja e-poštnih sporočil in LinkedIn za ustvarjanje konteksta pred in med ozaveščanjem.

Želite pametnejši odhodni sistem, ki dejansko zveni človeško?
Obiščite Konnector.ai: https://konnector.ai/

Kontrolni seznam za hitro primerjavo orodij za zaporedje e-poštnih sporočil

Kaj rabiš	Izberite orodja, ki so odlična v	Zakaj je to pomembno za avtomatizacijo prodaje
Vsestranski cevovod + ozaveščanje	Zaporedja, ki temeljijo na CRM-ju	Boljše poročanje od dejavnosti do prihodkov
Hitra izvedba odhodnih transakcij	Zaporedje odhodnih podatkov	Hitri poskusi, hitrejši sestanki
Višje stopnje odgovorov z manj e-poštnimi sporočili	Funkcije personalizacije	Ustreznost zmaga v dragem B2B
Prilagoditev brez izgorevanja domen	Zaščitne ograje za dostavljivost	Postavitev v mapi »Prejeto« varuje učinkovitost delovanja
E-pošta + LinkedIn + klici	Večkanalni delovni tokovi	Prava avtomatizacija prodaje na vseh stičnih točkah

Končni odvzem

»Najboljša« programska oprema za zaporedje e-poštnih sporočil je tista, ki se ujema z vašim gibanjem, zagotavlja dostavljivost in omogoča enostavno nadaljnje ukrepanje.
Ker avtomatizacija prodaje Ne gre za pošiljanje več e-poštnih sporočil.
Gre za pošiljanje manjšega števila pametnejših e-poštnih sporočil z boljšo časovno usklajenostjo in boljšim ciljanjem.

📅 Rezervirajte brezplačno predstavitev → Oglejte si, kako Konnector.ai s toplim signalnim pristopom ščiti zdravje vašega računa, hkrati pa širi doseg.

⚡ Brezplačna registracija → Začnite s ciljno usmerjenim ozaveščanjem na LinkedInu, ki je osredotočeno na skladnost, še danes.