How to Write a Follow-Up Email After an Interview?

Torej, pravkar ste zaključili razgovor za službo. Počutite se samozavestno, pogovor je potekal dobro in upate na najboljše. Preden pa se usedete in čakate, je tu še en korak, ki vam lahko da konkurenčno prednost: pošiljanje nadaljnjega e-poštnega sporočila.

Dobro oblikovano nadaljnje e-poštno sporočilo izkazuje cenjenje, krepi vaše zanimanje in vas ohranja v mislih vodje zaposlovanja. Je profesionalno, premišljeno in – če je narejeno pravilno – lahko pusti trajen vtis.

Zakaj je pošiljanje nadaljnjega e-poštnega sporočila pomembno

Večina kandidatov ga ne pošlje. In prav zato bi morali.

Na današnjem konkurenčnem trgu dela lahko že majhna dejanja močno vplivajo. To dokazuje premišljeno nadaljnje e-poštno sporočilo. profesionalnost, čustvena inteligenca in pristno zanimanje– lastnosti, ki jih vodje zaposlovanja zelo cenijo. Kaže, da ne le pasivno čakate na rezultat, ampak ste aktivno vključeni v proces.

• To krepi vaše zanimanje v vlogi in podjetju, s čimer pokažete, da ste navdušeni nad prispevanjem k njihovim ciljem.
• Pomaga vam izstopati od drugih kandidatov, ki po razgovoru molčijo, kar kaže na vašo predanost in vztrajnost.
• Omogoča vam razjasnitev vseh točk menite, da med razgovorom niste v celoti komunicirali, kar vam je dalo drugo priložnost, da zasijete.
• Gradi odnos z ekipo za zaposlovanje in ohranja pogovor tudi zunaj sobe ali klica prek Zooma.

Bistvo? Nadaljnje e-poštno sporočilo je več kot le zahvalno pismo – je strateška poteza na vaši poti iskanja zaposlitve.

Če je vaše nadaljnje e-poštno sporočilo dobro napisano, postane subtilna predstavitev – opomni jih, zakaj ste pravi zanje, ne da bi zvenel obupano.

Preberi več —–> Kako spremenim svoj e-poštni naslov na Konnector.ai? 

Kdaj ga morate poslati?

Idealno v 24 urah vašega razgovora. To kaže, da ste hitri, vljudni in zagnani. Predolgo čakanje lahko zmanjša učinek ali pa se zdi, da je razgovor poznejši.

Kako napisati popolno nadaljnje e-poštno sporočilo

Oglejmo si, kaj naj bi vsebovalo vaše nadaljnje e-poštno sporočilo:

1. Počistite zadevo

Naj bo preprosto in profesionalno. Primeri:

• Hvala – [Vaše ime]
• Lepo se je bilo pogovarjati z vami – razgovor za [delovno mesto]
• Nadaljevanje našega pogovora

2. Personalizirano voščilo

Svojo e-pošto vedno naslovite na osebo, ki vas je intervjuvala. Uporabite njeno ime in pravilen naziv. Če vas je intervjuvalo več ljudi, po možnosti pošljite ločena e-poštna sporočila, prilagojena vsaki osebi.

3. Izrazite hvaležnost

Začnite tako, da se jim zahvalite za njihov čas in priložnost, da spregovorijo. Omenite nekaj posebnega, kar ste cenili v pogovoru.

»Hvala, ker ste si včeraj vzeli čas za sestanek z mano. Še posebej sem užival v spoznavanju pristopa vaše ekipe k inovacijam in prihajajočih projektih pri [ime podjetja].«

4. Ponovno potrdite svoje zanimanje

Na kratko ponovite, zakaj ste navdušeni nad delovnim mestom in kako se odlično uvrščate vanj. Ne ponavljajte le svojega življenjepisa – povežite svoje prednosti z zahtevami delovnega mesta.

»Naš pogovor je potrdil, kako usklajene so moje izkušnje na področju [ustrezne spretnosti] s potrebami vaše trenutne ekipe. Še posebej sem navdušen nad možnostjo prispevanja k [določeni pobudi ali odgovornosti].«

Preberi več —-> Vloga sodobne umetne inteligence v mreženju

5. Dodajte vrednost (neobvezno, a močno)

Če ste na razgovoru razpravljali o izzivu ali ideji, razmislite o ponovni omembi le-te – ali celo o dodajanju koristne povezave ali kratkega predloga. To kaže na vašo iniciativnost in premišljenost.

»Po najinem pogovoru o izboljšanju angažiranosti sem naletel na to študijo primera, ki se tesno ujema s tem, o čemer sva razpravljala. Mislil sem, da bi se vam lahko zdela koristna.«

6. Zaključite profesionalno

Zaključite s kratko, vljudno vrstico, ki odpre vrata za prihodnjo komunikacijo.

"Veselim se vašega odgovora. Če potrebujete dodatne informacije z moje strani, me prosim kontaktirajte."

7. Vključite svoje kontaktne podatke

Tudi če ga že imajo, jim subtilen opomnik olajša odziv.

Lep pozdrav,
Tvoje polno ime
Vaš LinkedIn profil
Vaš e-poštni naslov | Vaša telefonska številka

Vzorec predloge e-poštnega sporočila za nadaljnje ukrepanje

Tukaj je čista in učinkovita predloga, ki jo lahko prilagodite:

Zadeva: Hvala – [Vaše ime] Pozdravljeni, [Ime anketarja], še enkrat hvala, ker ste si vzeli čas in se pogovorili z mano o delovnem mestu [Naziv delovnega mesta] pri [Ime podjetja]. Zelo sem užival v spoznavanju ekipe, še posebej v vpogledih, ki ste jih delili o [določen projekt ali izziv]. Najin pogovor me je še bolj navdušil nad to priložnostjo. Verjamem, da se moje znanje na področju [vaše spretnosti ali izkušnje] tesno ujema z vašimi potrebami in navdušen sem nad možnostjo prispevanja k [določen rezultat ali pobuda]. Če potrebujete še kaj od mene, me prosim kontaktirajte. Veselim se možnosti sodelovanja. Lep pozdrav, [Vaše polno ime] [LinkedIn URL] [E-pošta] | [Telefonska številka]

Česa se je treba izogniti v nadaljnjem e-poštnem sporočilu

Da, nadaljnja ukrepanja so močna – vendar se lahko izkažejo za neprijetna, če niso izvedena pravilno. Izogibajte se:

• Zveni nestrpno: Ne zahtevajte posodobitev ali časovnih okvirov prehitro.
• Preveč generično: Uporabite podrobnosti iz intervjuja, da bo oseben.
• Predolgo je: Spoštujte njihov čas – bodite jedrnati in osredotočeni.
• Uporaba preveč lahkotnega jezika: Tudi če je bil razgovor prijazen, ohranite profesionalnost.

Drugo ali tretje spremljanje? Kdaj je v redu

Če ste že poslali zahvalno e-pošto in niste prejeli odgovora v 7–10 dneh, je vljudna prijava sprejemljiva. Naj bo lahkotna in nevsiljiva:

»Samo preverjam, ali je kakšna posodobitev glede postopka zaposlovanja za delovno mesto [Naziv delovnega mesta]. Še vedno sem zelo navdušen nad priložnostjo in bi rad prispeval k [Ime podjetja].«

Če po drugem nadaljnjem stiku še vedno ne dobite odgovora, je v redu, da nadaljujete – in pustite vrata odprta za prihodnje priložnosti.

Končna thoughts

Pošiljanje nadaljnjega e-poštnega sporočila po razgovoru ni le vljudnost – je pametna strategija. Kaže pobudo, profesionalnost in pristno zanimanje. Ne glede na to, ali se prijavljate na svojo prvo službo ali na višji vodstveni položaj, lahko ta majhna gesta naredi veliko razliko.

Zato ne čakajte. Napišite osnutek e-pošte, jo prilagodite in kliknite »Pošlji«. Naslednja priložnost je morda že samo eno sporočilo stran.

11x Povečajte vaš LinkedIn doseg z
Avtomatizacija in Gen AI

Izkoristite moč LinkedIn Automation in Gen AI, da povečate svoj doseg kot še nikoli doslej. Pritegnite na tisoče potencialnih strank tedensko s komentarji, ki jih poganja umetna inteligenca, in ciljno usmerjenimi kampanjami – vse z ene platforme vodilne generacije.

Načrtujte predstavitev Začnite brezplačno preskusno različico