How to Write a Follow-Up Email After an Interview?

Pra, sapo keni përfunduar një intervistë pune. Ndiheni të sigurt, biseda shkoi mirë dhe shpresoni për më të mirën. Por, para se të uleni dhe të prisni, ka edhe një hap tjetër që mund t'ju japë një avantazh konkurrues: duke dërguar një email pasues.

Një email ndjekës i hartuar mirë tregon vlerësim, përforcon interesin tuaj dhe ju mban në qendër të vëmendjes për menaxherin e punësimit. Është profesional, i menduar mirë dhe - nëse bëhet siç duhet - mund të lërë një përshtypje të qëndrueshme.

Pse është e rëndësishme të dërgosh një email pasues

Shumica e kandidatëve nuk dërgojnë një. Dhe pikërisht për këtë arsye ti duhet.

Në tregun konkurrues të punës së sotme, edhe gjestet e vogla mund të kenë një ndikim të madh. Një email ndjekës i menduar mirë e tregon këtë. profesionalizëm, inteligjencë emocionale dhe interes të vërtetë—tipare që menaxherët e punësimit i vlerësojnë shumë. Kjo tregon se ju nuk jeni vetëm duke pritur pasivisht për një rezultat, por jeni të angazhuar në mënyrë aktive në proces.

• Kjo përforcon interesin tuaj në rol dhe në kompani, duke treguar se jeni entuziast për të kontribuar në qëllimet e tyre.
• Të ndihmon të dallohesh nga aplikantë të tjerë që heshtin pas intervistës, duke sinjalizuar përkushtimin dhe ndjekjen e detyrës suaj.
• Ju lejon të sqaroni çdo pikë Ndihesh sikur nuk komunikove plotësisht gjatë intervistës, duke të dhënë një shans të dytë për të shkëlqyer.
• Ndërton një raport me ekipin e punësimit dhe e vazhdon bisedën përtej dhomës ose thirrjes në Zoom.

Në fund të fundit? Një email pasues është më shumë sesa një shënim falënderimi - është një veprim strategjik në udhëtimin tuaj të kërkimit të punës.

Nëse bëhet mirë, emaili juaj ndjekës shndërrohet në një propozim delikat, duke u kujtuar atyre pse jeni personi i duhur, pa u dukur i dëshpëruar.

Lexo më shumë —–> Si ta ndryshoni adresën tuaj të email-it në Konnector.ai? 

Kur duhet ta dërgoni?

Idealisht brenda 24 orëve të intervistës suaj. Kjo tregon se jeni i shpejtë, i sjellshëm dhe i etur. Pritja shumë e gjatë mund ta zbehë ndikimin ose ta bëjë të duket si një mendim i mëvonshëm.

Si të shkruani emailin perfekt pasues

Le të analizojmë se çfarë duhet të përfshijë emaili juaj pasues:

1. Pastro linjën e temës

Mbajeni të thjeshtë dhe profesionale. Shembuj:

• Faleminderit – [Emri Juaj]
• Një bisedë e shkëlqyer me ju – Intervistë për [Titulli i punës]
• Duke ndjekur bisedën tonë

2. Përshëndetje e personalizuar

Gjithmonë ia drejtoni email-in personit që ju intervistoi. Përdorni emrin dhe titullin e tij të saktë. Nëse ju kanë intervistuar disa persona, dërgoni email-e të veçanta të përshtatura për secilin person, nëse është e mundur.

3. Shpreh Mirënjohje

Filloni duke i falënderuar për kohën e tyre dhe mundësinë për të folur. Përmendni diçka specifike që e vlerësuat nga biseda.

"Faleminderit që gjetët kohë të takoheni me mua dje. Më pëlqeu veçanërisht të mësoja më shumë rreth qasjes së ekipit tuaj ndaj inovacionit dhe projekteve të ardhshme në [Emri i Kompanisë]."

4. Riafirmoni interesin tuaj

Ripërsërit shkurt pse je i/e entuziazmuar/e për pozicionin dhe pse je një person i/e përshtatshëm/e. Mos e përsërit thjesht CV-në tënde - lidh pikat e tua të forta me kërkesat e punës.

"Diskutimi ynë konfirmoi se sa e përputhshme është përvoja ime në [aftësi përkatëse] me nevojat e ekipit tuaj aktual. Jam veçanërisht entuziast për mundësinë për të kontribuar në [iniciativë ose përgjegjësi specifike]."

Lexo më shumë —-> Roli i Inteligjencës Artificiale Moderne në Rrjetëzimin

5. Shtoni Vlerë (Opsionale, por e Fuqishme)

Nëse keni diskutuar për një sfidë ose ide në intervistë, merrni në konsideratë ta referoni përsëri atë - ose edhe të shtoni një lidhje të dobishme ose një sugjerim të shkurtër. Kjo tregon iniciativë dhe kujdes.

"Duke vazhduar bisedën tonë rreth përmirësimit të angazhimit, hasa në këtë studim rasti që përputhet ngushtë me atë që diskutuam. Mendova se mund ta gjeni të dobishëm."

6. Mbylleni Profesionalisht

Përfundoni me një fjali të shkurtër dhe të sjellshme që hap derën për komunikim në të ardhmen.

"Pres me padurim të dëgjoj nga ju. Ju lutem mos hezitoni të më kontaktoni nëse keni nevojë për ndonjë informacion shtesë nga ana ime."

7. Përfshini informacionin tuaj të kontaktit

Edhe nëse e kanë tashmë, një kujtesë delikate ua bën më të lehtë përgjigjen.

Ju faleminderit,
Emri yt i plote
Profili juaj në LinkedIn
Email-i juaj | Numri juaj i telefonit

Shembull i një shablloni emaili pasues

Ja një shabllon i pastër dhe efektiv që mund ta personalizoni:

Subjekti: Faleminderit – [Emri Juaj] Përshëndetje [Emri i Intervistuesit], Faleminderit përsëri që ndatë kohë për të folur me mua në lidhje me rolin [Titulli i Punës] në [Emri i Kompanisë]. Më pëlqeu shumë të mësoja më shumë rreth ekipit, veçanërisht njohuritë që ndatë rreth [projektit ose sfidës specifike]. Biseda jonë më bëri edhe më të entuziazmuar për këtë mundësi. Unë besoj se përvoja ime në [aftësitë ose përvoja juaj] përputhet ngushtë me nevojat tuaja dhe jam entuziast për mundësinë për të kontribuar në [rezultat ose iniciativë specifike]. Ju lutem mos hezitoni të më kontaktoni nëse keni nevojë për ndonjë gjë tjetër nga unë. Pres me padurim mundësinë e bashkëpunimit. Me respekt, [Emri Juaj i Plotë] [URL e LinkedIn] [Email] | [Numri i Telefonit]

Çfarë duhet të shmangni në emailin tuaj pasues

Po, veprimet pasuese janë të fuqishme, por ato mund të kenë efekte të kundërta nëse nuk bëhen siç duhet. Shmangni:

• Tingëllon i paduruar: Mos kërkoni përditësime ose afate kohore shumë shpejt.
• Duke qenë shumë i përgjithshëm: Përdorni detaje nga intervista juaj për ta bërë atë personale.
• Duke e bërë shumë të gjatë: Respektoni kohën e tyre - mbajeni atë koncize dhe të fokusuar.
• Përdorimi i gjuhës tepër të thjeshtë: Edhe nëse intervista ishte miqësore, ruaj profesionalizmin.

Ndjekja e dytë apo e tretë? Ja kur është në rregull

Nëse keni dërguar tashmë një email falënderimi dhe nuk keni marrë përgjigje për 7-10 ditë, një regjistrim i sjellshëm është i pranueshëm. Mbajeni të lehtë dhe jo ndërhyrës:

"Po kontrolloj nëse ka ndonjë përditësim mbi procesin e punësimit për rolin [Titulli i Punës]. Jam ende shumë entuziast për mundësinë dhe do të doja shumë të kontribuoja në [Emri i Kompanisë]."

Nëse ende nuk merrni përgjigje pas një kontakti të dytë, është në rregull të vazhdoni përpara dhe ta mbani derën hapur për mundësi të ardhshme.

Mendime përfundimtare

Dërgimi i një email-i pas një interviste nuk është thjesht sjellje e mirë - është strategji e zgjuar. Tregon iniciativë, profesionalizëm dhe interes të vërtetë. Pavarësisht nëse po aplikoni për punën tuaj të parë apo për një rol udhëheqës të lartë, ky gjest i vogël mund të bëjë një ndryshim të madh.

Pra, mos prisni. Shkruani atë email, personalizoni atë dhe shtypni "dërgo". Mundësia juaj e radhës mund të jetë një mesazh larg.

11x kontakti juaj me LinkedIn
Automatizimi dhe Gen AI

Përdorni fuqinë e LinkedIn Automation dhe Gen AI për të përforcuar shtrirjen tuaj si kurrë më parë. Angazhoni mijëra drejtues çdo javë me komente të drejtuara nga AI dhe fushata të synuara - të gjitha nga një platformë e fuqishme e gjeneratës kryesore.

Programoni një Demo Filloni gjykimin falas