அளவிடக்கூடிய கோல்ட் மின்னஞ்சல் அமைவு வழிகாட்டி: நவீன அவுட்ரீச்சிற்கான படிப்படியான கட்டமைப்பு

படிக்கும் நேரம்: 5 நிமிடங்கள்

பல வணிக உரிமையாளர்கள் கோல்ட் மின்னஞ்சல் என்பது ஒரு அறிவிப்பை உருவாக்கி தங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிலிருந்து "அனுப்பு" என்பதை அழுத்துவது போன்ற எளிமையானது என்று கருதுகின்றனர். ஆனால் வெற்றிகரமான கோல்ட் மின்னஞ்சல் தொடர்பு மிகவும் சிக்கலானது - மேலும் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படுவதற்கு நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே வெற்றியை உண்மையில் தீர்மானிப்பது எது.

முதலில், தொழில்நுட்ப அடிப்படை உள்ளது: உங்கள் பிராண்டின் நற்பெயரைப் பாதுகாக்க, நீங்கள் ஒரு தனிப்பயன் டொமைனை (உங்கள் முதன்மை டொமைன் அல்ல) அமைக்க வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேம் எனக் குறிக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, அந்த டொமைன் SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகள் மூலம் முறையாக அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.

அடுத்து வருவது டொமைனைத் தயார்ப்படுத்துவது . ஒரு புதிய டொமைனிலிருந்து நீங்கள் உடனடியாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்பத் தொடங்க முடியாது—மின்னஞ்சல் வழங்குநர்கள் உங்களைக் கண்காணித்துக் கொண்டிருக்கிறார்கள். நம்பகத்தன்மையை நிலைநாட்டவும், மின்னஞ்சல்கள் சென்றடைவதை மேம்படுத்தவும், அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையையும் ஈடுபாட்டையும் (திறப்புகள், பதில்கள்) படிப்படியாக அதிகரிக்கும் ஒரு தயார்ப்படுத்தும் செயல்முறை மிகவும் அவசியமாகும்.

அடுத்து, காப்பி ரைட்டிங் உள்ளது . கவனத்தை ஈர்ப்பதற்கு, முன் அனுமதியின்றி அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்கள் சுருக்கமாகவும், பொருத்தமானதாகவும், தனிப்பயனாக்கப்பட்டதாகவும் இருக்க வேண்டும். மேலும், அவை முன்கூட்டியே எழுதப்பட்டவை போலன்றி, மனித இயல்புடன் இருப்பது போலத் தோன்ற வேண்டும். சிறந்த தலைப்பு வரிகளையும், ஈர்க்கும் முதல் வரிகளையும் எழுதுவதுதான் மிகப்பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது.

ஆனால், அது அதோடு நின்றுவிடுவதில்லை. கோல்ட் ஈமெயில் என்பது தொடர்ச்சியான சோதனை மற்றும் மேம்படுத்தல் செயல்முறையாகும் . நீங்கள் வெவ்வேறு தலைப்பு வரிகள், அழைப்புச் செயல்கள் (CTAs) மற்றும் தொடர்வரிசைகளை A/B சோதனை செய்ய வேண்டும். மின்னஞ்சல் திறப்பு, பதில் மற்றும் மாற்ற விகிதங்களைக் கண்காணிக்கவும். இன்பாக்ஸ் நிலை மற்றும் தடுப்புப்பட்டியல் நிலையை கண்காணிக்கவும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, செயல்திறனின் அடிப்படையில் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.

எனவே அனுப்பு என்பதை அழுத்துவது எளிமையானதாகத் தோன்றினாலும், கோல்ட் மின்னஞ்சலின் உண்மையான கலை, திரைக்குப் பின்னால் உள்ள அமைப்புகள், உத்தி மற்றும் நுணுக்கத்தில் உள்ளது.

அளவிடக்கூடிய, இணக்கமான மற்றும் உயர்-மாற்றக்கூடிய ஒரு குளிர் மின்னஞ்சல் இயந்திரத்தை உருவாக்கத் தேவையான ஒவ்வொரு படியிலும் இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு வழிகாட்டுகிறது.

1. மாற்று டொமைன்களுடன் தொடங்குங்கள்.

உங்கள் முதன்மை டொமைனை ஒருபோதும் குளிர் வெளிநடவடிக்கைக்கு பயன்படுத்த வேண்டாம்.

உங்கள் நிறுவனத்தின் முக்கிய டொமைனில் இருந்து மறைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது அதன் நற்பெயருக்கு சேதம் விளைவிக்கும் அபாயம் உள்ளது. விநியோகத்தன்மை பாதிக்கப்பட்டால், அது உங்கள் அனைத்து வணிக தொடர்புகளையும் பாதிக்கலாம்.

மாற்று டொமைன்களை வாங்கி அவற்றை சுத்தமாக வைத்திருங்கள்.

கோல்ட் மின்னஞ்சலுக்காக பிரத்தியேகமாக ஒத்த அல்லது பிராண்ட்-தொடர்புடைய டொமைன்களை வாங்கவும். இவை உங்கள் முக்கிய டொமைனைப் பாதுகாக்கும் இடையகங்களாகச் செயல்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் தொகுதி அவுட்ரீச்சை இயக்குகின்றன.

மேலும் படிக்க—> LinkedIn®-இலிருந்து மின்னஞ்சல் முகவரிகளை எவ்வாறு பிரித்தெடுப்பது?

 

2. உங்கள் டொமைன்களை அங்கீகரிக்கவும்

SPF, DKIM, DMARC மற்றும் பகிர்தலை அமைக்கவும்.

இவை உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நம்பகமானவை என சரிபார்க்கும் அத்தியாவசிய டொமைன் பதிவுகள். சரியான அங்கீகாரம் இல்லாமல், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் நேரடியாக ஸ்பேமுக்கு செல்லலாம் அல்லது முற்றிலுமாக தடுக்கப்படலாம்.

ஒவ்வொரு வழங்குநருக்கும் அதன் சொந்த அமைவு செயல்முறை உள்ளது.

டொமைன் அங்கீகாரத்திற்கு உங்கள் டொமைன் பதிவாளர் மூலம் பதிவுகளை உள்ளமைக்க வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சல் கருவியின் அடிப்படையில் SMTP அமைப்புகளையும் நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.

மேலும் படிக்க—-> குளிர் மின்னஞ்சல் மற்றும் குளிர் அழைப்புக்கு இடையே எப்படி முடிவு செய்வது

3. உங்கள் டொமைன்களை சூடாக்கவும்

பிரச்சாரங்களை அனுப்புவதற்கு முன்பு படிப்படியாக அனுப்புநரின் நற்பெயரை உருவாக்குங்கள்.

மின்னஞ்சல் தளங்கள் உங்கள் நடத்தையைக் கண்காணிக்கின்றன. புதிய டொமைனில் இருந்து அதிகமான மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது ஸ்பேம் வடிப்பான்களைத் தூண்டும்.

மெதுவாகத் தொடங்கி 2-3 வாரங்களுக்குள் அதிகரிக்கவும்.

தினமும் குறைந்த எண்ணிக்கையிலான மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதன் மூலம் தொடங்கி, படிப்படியாக ஒலியளவை அதிகரிக்கவும். நற்பெயரை உருவாக்க இந்தக் கட்டத்தில் இயல்பான, இருவழி உரையாடல்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.

4. முன்னணி பட்டியல்களை உருவாக்கிப் பிரிக்கவும்

இலக்கு வைக்கப்பட்ட முன்னணி பட்டியல், மிகப்பெரிய, பொதுவான ஒன்றை விட சிறப்பாக செயல்படுகிறது.

அளவை விட தரம் முக்கியமானது. உங்கள் பங்கு, தொழில், நிறுவனத்தின் அளவு அல்லது சிக்கல் புள்ளிகளின் அடிப்படையில் உங்கள் சிறந்த வாடிக்கையாளர் சுயவிவரம் (ICP) மற்றும் பிரிவை வரையறுக்கவும்.

தொடர்பு கொள்வதற்கு முன்பு எப்போதும் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்க்கவும்.

தவறான அல்லது காலாவதியான மின்னஞ்சல்கள் டெலிவரி வசதியைப் பாதிக்கின்றன. அதிக ஈடுபாடு மற்றும் பொருத்தத்தை உறுதிசெய்ய, பிரச்சாரங்களைத் தொடங்குவதற்கு முன் உங்கள் பட்டியலைச் சுத்தம் செய்து பிரிக்கவும்.

மேலும் படிக்க—> கோல்ட் ஈமெயிலிங் பற்றிய 8 கட்டுக்கதைகள்

5. பயனுள்ள மின்னஞ்சல் வரிசைகளை உருவாக்குங்கள்

நீங்கள் பின்தொடரும்போது குளிர் மின்னஞ்சல் சிறப்பாக செயல்படும்.

பெரும்பாலான லீட்கள் முதல் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பதில்லை. நேர தாமதங்கள் அல்லது பயனர் நடத்தை, திறப்புகள் அல்லது கிளிக்குகள் போன்றவற்றின் அடிப்படையில் பின்தொடரும் வரிசைகளை அமைக்கவும்.

ஒரு லீடிற்கு 2-3 பின்தொடர்தல்களாக வரம்பிடவும்.

அதிகமாக அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும். பல தொடர்புப் புள்ளிகளுக்குப் பிறகும் எந்த ஈடுபாடும் இல்லை என்றால், உங்கள் டொமைனின் நற்பெயரைப் பாதுகாக்க உங்கள் பிரச்சாரத்திலிருந்து லீடை அகற்றவும்.

6. அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் மின்னஞ்சல் நகலை எழுதுங்கள்.

உங்கள் பார்வையாளர்களைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலுடன் தொடங்குங்கள்.

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட நகல் சிறப்பாக செயல்படுகிறது. உங்கள் செய்தியை எழுதுவதற்கு முன், வருங்காலத்தின் சவால்கள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் சூழலை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

மனித நேயத்தையும் பொருத்தமான தன்மையையும் உணரும் கருப்பொருள் வரிகளை உருவாக்குங்கள்.

"விரைவான கேள்வி" அல்லது பெறுநரின் முதல் பெயர் போன்ற எளிமையான, நேர்மையான தலைப்பு வரிகளைப் பயன்படுத்தவும். ஸ்பேம் வடிப்பான்களைத் தூண்டக்கூடிய கிளிக் செய்யத் தூண்டும் அல்லது மிகைப்படுத்தப்பட்ட கூற்றுகளைத் தவிர்க்கவும்.

செய்தியைச் சுருக்கமாகவும் மதிப்பு சார்ந்ததாகவும் வைத்திருங்கள்.

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஹூக்குடன் தொடங்கி, நீங்கள் வழங்கும் மதிப்பை விளக்கி, இலவச தணிக்கை அல்லது வளத்தை வழங்குவது போன்ற குறைந்த அழுத்த CTA உடன் முடிக்கவும்.

7. தனிப்பயனாக்கத்தை அளவிட AI ஐப் பயன்படுத்துங்கள் (விரும்பினால்)

உங்கள் செய்திக்கான தனிப்பயன் கோணங்களை உருவாக்க AI ஐப் பயன்படுத்தவும்.

நீங்கள் அதிக அளவிலான வெளிநடவடிக்கைகளைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், பங்கு, நிறுவனம் அல்லது சிக்கல் புள்ளிகளின் அடிப்படையில் உங்கள் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்க AI உதவும். இது பொருத்தத்தை தியாகம் செய்யாமல் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

உங்கள் வெளிநடவடிக்கையை விரைவாக வடிவமைக்க அறிவுறுத்தல்கள் உதவுகின்றன.

• "SaaS நிறுவனர்களுக்கு 5 மின்னஞ்சல் அறிமுகங்களைக் கொடுங்கள்."
• "சில்லறை வணிகத்தில் COOக்கள் பொதுவாக என்ன சவால்களை எதிர்கொள்கின்றனர்?"

8. செயல்திறனைக் கண்காணித்து A/B சோதனைகளை இயக்கவும்.

பாட வரிகள், சலுகைகள் மற்றும் CTAக்களை சோதிக்கவும்.

என்ன வேலை செய்கிறது என்று யூகிக்க வேண்டாம். வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளை ஒப்பிட்டுப் பரிசோதனைகளை நடத்தி, எது அதிக பதில் விகிதங்களை உருவாக்குகிறது என்பதைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

மேம்பாடுகளை வழிநடத்த பிரச்சார அளவீடுகளைக் கண்காணிக்கவும்.

1. திறந்த விகிதம் - பாட வரி செயல்திறனை அளவிடுகிறது.
2. கிளிக்-த்ரூ வீதம் - உங்கள் சலுகையுடன் ஈடுபாட்டைக் காட்டுகிறது.
3. பதில் விகிதம் - உங்கள் செய்தி எவ்வளவு நன்றாக எதிரொலிக்கிறது என்பதைக் கண்காணிக்கிறது

9. தொடங்குவதற்கு முன் தயாரிப்பு: பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்.

நீங்கள் யதார்த்தமாக கோல்ட் மின்னஞ்சலை கைமுறையாக அளவிட முடியாது.

டொமைன்களை அமைத்தல், அவற்றை வெப்பப்படுத்துதல், பட்டியல்களைச் சரிபார்த்தல் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை எழுதுதல் ஆகியவை நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயல். ஆட்டோமேஷன் அல்லது ஆதரவு இல்லாமல், அளவிடுதல் குறைவாகவே இருக்கும்.

பிரச்சாரங்களை இயக்குவதற்கு முன் இன்பாக்ஸ் இடத்தைச் சோதிக்கவும்.

சரியான அமைப்பைக் கொண்டிருந்தாலும், நகல், அளவு அல்லது பெறுநர் வடிப்பான்கள் காரணமாக டெலிவரி செய்யும் தன்மை பாதிக்கப்படலாம். சிக்கல்களை முன்கூட்டியே கண்டறிய எப்போதும் இன்பாக்ஸ் இடத்தைச் சோதிக்கவும்.

நீண்ட கால வளர்ச்சிக்கு உங்கள் தொழில்நுட்ப அடுக்கை சீரமைக்கவும்.

உங்கள் CRM, முன்னணி மேலாண்மை கருவிகள் மற்றும் அவுட்ரீச் அமைப்பு ஆகியவை இணைந்து செயல்படுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள். சிதறடிக்கப்பட்ட அமைப்புகள் திறமையின்மைக்கும் தவறவிட்ட வாய்ப்புகளுக்கும் வழிவகுக்கும்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• மாற்று டொமைன்களை வாங்கி உங்கள் பிரதான டொமைனைப் பாதுகாக்கவும்.
• பயன்படுத்துவதற்கு முன் ஒவ்வொரு டொமைனையும் அங்கீகரிக்கவும் (SPF, DKIM, DMARC)
• உங்கள் டொமைன்களை 2–3 வாரங்களுக்கு வார்ம் அப் செய்யவும்.
• உங்கள் ICP அடிப்படையில் பிரிக்கப்பட்ட, சரிபார்க்கப்பட்ட லீட் பட்டியல்களை உருவாக்குங்கள்.
• பின்தொடர்தல் வரிசைகளை உருவாக்கி செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும்
• தெளிவான, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட, மதிப்பு சார்ந்த மின்னஞ்சல் நகலை எழுதுங்கள்.
• உங்கள் பிரச்சார அளவீடுகளை தவறாமல் சோதித்துப் பாருங்கள், மீண்டும் மீண்டும் சொல்லுங்கள் மற்றும் கண்காணிக்கவும்.

Cold மின்னஞ்சல் அமைப்பு தொழில்நுட்ப ரீதியாகத் தோன்றலாம், ஆனால் கட்டமைப்பு உருவாக்கப்பட்டவுடன், முன்னணி உருவாக்கம் முதல் பின்தொடர்தல்கள் வரை அனைத்தையும் தானியங்கிமயமாக்க முடியும். அதைச் சரியாக உருவாக்கி, நம்பிக்கையுடன் அளவிடவும்.

அல்லது, மின்னஞ்சல் அமைப்பை முழுவதுமாகத் தவிர்த்துவிடலாம். டொமைன் அங்கீகாரங்கள், ஆயத்தப் பணிகள் அல்லது இன்பாக்ஸ் கண்காணிப்பு போன்ற தேவைகளின்றி, லிங்க்ட்இன்®-இல் பலமுறை தொடர்பு கொள்ளும் பிரச்சாரங்களை நடத்த Konnector.AI உங்களுக்கு உதவுகிறது. வாடிக்கையாளர் தகவல்களைப் பெறுவது முதல் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பின்தொடர்தல்கள் வரை, அனைத்தும் ஒரே டாஷ்போர்டில் தானியங்குபடுத்தப்படுகின்றன. இது எந்தவித சிரமமும் இல்லாத, முன்பின் தெரியாதவர்களை அணுகுவதைப் போன்றது.

இன்றே ஒரு டெமோவை முன்பதிவு செய்து , அதன் சிறப்பம்சங்களை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்!