సేల్స్ ఆటోమేషన్ కోసం ఉత్తమ ఇమెయిల్ సీక్వెన్స్ సాఫ్ట్‌వేర్

పఠన సమయం: 5 నిమిషాల

మీ బృందం ఇప్పటికీ స్టిక్కీ నోట్స్, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరియు “నేను రేపు ఫాలో అప్ చేస్తాను” అనే వాటిపై ఆధారపడుతుంటే, మీరు పైప్‌లైన్‌ను అమలు చేయడం లేదు.
మీరు ఆశ వ్యూహాన్ని అమలు చేస్తున్నారు.

సేల్స్ ఆటోమేషన్ అవుట్‌బౌండ్ మరియు లీడ్ ఫాలో-అప్‌లో అతిపెద్ద లీక్‌ను పరిష్కరిస్తుంది:

• ప్రతినిధులు ఫాలో అప్ చేయడం మర్చిపోవడం వల్ల లీడ్‌లు చల్లబడతాయి
• సమయం అస్థిరంగా ఉండటం వల్ల గొప్ప అవకాశాలు జారిపోతున్నాయి.
• నిజమైన సంభాషణలకు బదులుగా పునరావృత ఇమెయిల్‌లకు బృందాలు గంటల తరబడి వృధా చేస్తాయి

అమ్మకాల ఆటోమేషన్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఆటోమేటెడ్ లాగా అనిపించడం కాదు.
ఇది బిజీ వర్క్‌ను తొలగించడం, తద్వారా మీ సందేశం మరింత మానవీయంగా వినిపించేలా చేస్తుంది.

అమ్మకాల ఆటోమేషన్ అంటే ఏమిటి?

సేల్స్ ఆటోమేషన్ ముఖ్యంగా ఔట్రీచ్ మరియు ఫాలో-అప్ చుట్టూ పునరావృతమయ్యే అమ్మకాల పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం.
చాలా జట్లు దీనిని వీటి కోసం ఉపయోగిస్తాయి:

ఈమెయిల్ సీక్వెన్స్ సాఫ్ట్‌వేర్ అంటే ఏమిటి?

ఈమెయిల్ సీక్వెన్స్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఒక ముఖ్యమైన భాగం అమ్మకాల ఆటోమేషన్.
ఇది ప్రాస్పెక్ట్ ప్రత్యుత్తరాలు ఇచ్చే వరకు లేదా క్రమం ముగిసే వరకు స్వయంచాలకంగా నడిచే ఈమెయిల్‌ల యొక్క సమయానుకూల “కాడెన్స్”ని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

సరళమైన కాడెన్స్ ఉదాహరణ:

సేల్స్ ఆటోమేషన్ కోసం ఇమెయిల్ సీక్వెన్స్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఏమి చూడాలి?

తప్పనిసరిగా ఉండాల్సిన లక్షణాలు:

• సీక్వెన్స్ బిల్డర్: బహుళ-దశల కాడెన్స్‌లను సెటప్ చేయడం సులభం
• నియమాలు మరియు ట్రిగ్గర్లు: సమయం ఆలస్యం ప్లస్ ప్రవర్తన ఆధారిత చర్యలు
• ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు ఆటో-స్టాప్: ఒక ప్రాస్పెక్ట్ స్పందించినప్పుడు తక్షణమే ఆగిపోతుంది
• వ్యక్తిగతీకరణ ఫీల్డ్‌లు: పేరు, కంపెనీ, పాత్ర, పరిశ్రమ మరియు కస్టమ్ వేరియబుల్స్
• డెలివరీ మద్దతు: బౌన్స్ హ్యాండ్లింగ్, డొమైన్ హెల్త్ గైడెన్స్, వార్మప్ ఆప్షన్‌లు
• అనలిటిక్స్: ఓపెన్ రేట్, ప్రత్యుత్తర రేటు, బుక్ చేయబడిన సమావేశాలు, దశల స్థాయి పనితీరు
• CRM ఇంటిగ్రేషన్: హబ్‌స్పాట్, సేల్స్‌ఫోర్స్, పైప్‌డ్రైవ్, మొదలైనవి.

(మీరు స్కేల్ చేయాలనుకుంటే) కలిగి ఉండటానికి బాగుంది

• షరతులతో కూడిన శాఖలు: తెరిచినా ప్రత్యుత్తరం రాకపోతే, వేరే ఫాలో-అప్ పంపండి.
• బహుళ-ఛానల్ దశలు: ఇమెయిల్ + లింక్డ్ఇన్ పనులు + కాల్స్
• AI సహాయం: విషయ పంక్తి ఆలోచనలు, మొదటి-పంక్తి వ్యక్తిగతీకరణ సూచనలు
• జట్టు నియంత్రణలు: టెంప్లేట్‌లు, ఆమోదాలు, అనుమతులు, షేర్డ్ రిపోర్టింగ్

సేల్స్ ఆటోమేషన్ కోసం ఉత్తమ ఇమెయిల్ సీక్వెన్స్ సాఫ్ట్‌వేర్

విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఉపకరణాల వర్గాలు మరియు అవి దేనిలో ఉత్తమంగా ఉన్నాయో క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
ముందుగా మీ వర్క్‌ఫ్లోకు సరిపోయే వర్గాన్ని ఎంచుకుని, దానిలోని సాధనాలను షార్ట్‌లిస్ట్ చేయండి.

1) CRM-మొదటి ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు (మీ CRM సత్యానికి మూలం అయినప్పుడు ఉత్తమమైనది)

దీనికి ఉత్తమమైనది: CRM లోపల నివసించే మరియు ప్రతిదీ స్వయంచాలకంగా ట్రాక్ చేయాలనుకునే బృందాలు

• పరిచయాలు మరియు ఒప్పందాలకు అనుసంధానించబడిన సీక్వెన్సులు
• పైప్‌లైన్ మరియు ఆదాయంతో ముడిపడి ఉన్న రిపోర్టింగ్
• మార్కెటింగ్ మరియు అమ్మకాల మధ్య మెరుగైన హ్యాండ్‌ఆఫ్‌లు

దీన్ని ఎప్పుడు ఎంచుకోవాలి: నీకు కావాలా అమ్మకాల ఆటోమేషన్ అది మీ పైప్‌లైన్‌ను కూడా శుభ్రపరుస్తుంది మరియు అంచనాను మెరుగుపరుస్తుంది

2) అవుట్‌బౌండ్-ఫస్ట్ సీక్వెన్సింగ్ టూల్స్ (కోల్డ్ అవుట్‌రీచ్ స్పీడ్‌కు ఉత్తమమైనది)

దీనికి ఉత్తమమైనది: SDR బృందాలు, వ్యవస్థాపకులు మరియు అవుట్‌బౌండ్-భారీ అమ్మకాల కదలికలు

• వేగవంతమైన సెటప్ మరియు శీఘ్ర ప్రయోగం
• బలమైన కాడెన్స్ నియంత్రణ
• ప్రత్యుత్తరాలు మరియు బుక్ చేసిన సమావేశాలపై దృష్టి పెట్టండి

దీన్ని ఎప్పుడు ఎంచుకోవాలి: మీ లక్ష్యం పైప్‌లైన్ సృష్టి మరియు స్థిరమైన అవుట్‌బౌండ్ కార్యాచరణ.

3) వ్యక్తిగతీకరణ-కేంద్రీకృత సాధనాలు (మీరు ఔచిత్యంతో గెలిచినప్పుడు ఉత్తమమైనవి)

దీనికి ఉత్తమమైనది: సాధారణ సీక్వెన్సులు విఫలమైన చోట అధిక-టికెట్ ఔట్రీచ్

• డైనమిక్ వ్యక్తిగతీకరణ ఫీల్డ్‌లు
• పరిశ్రమ లేదా పాత్ర ఆధారంగా అనుకూల స్నిప్పెట్‌లు
• నిర్ణయం తీసుకునేవారిని లక్ష్యంగా చేసుకునేటప్పుడు మెరుగైన నిశ్చితార్థం

దీన్ని ఎప్పుడు ఎంచుకోవాలి: మీరు ఎక్కువ ప్రత్యుత్తరాలు వచ్చే ఇమెయిల్‌లను తక్కువగా పంపడం ఇష్టపడతారు.

4) డెలివరీ-ఫస్ట్ టూల్స్ (ఇన్‌బాక్స్ ప్లేస్‌మెంట్ చాలా ముఖ్యమైనప్పుడు ఉత్తమమైనది)

దీనికి ఉత్తమమైనది: బృందాలు స్థాయిలో పంపడం మరియు డొమైన్ ఖ్యాతిని కాపాడటం

• బౌన్స్ రక్షణ మరియు ఆరోగ్య పర్యవేక్షణ
• ఇన్‌బాక్స్ భ్రమణ ఎంపికలు
• స్పామ్ ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి గార్డ్‌రెయిల్‌లు

దీన్ని ఎప్పుడు ఎంచుకోవాలి: మీరు ఫ్యాన్సీ ఫీచర్ల కంటే ఇన్‌బాక్స్ ప్లేస్‌మెంట్ గురించి ఎక్కువ శ్రద్ధ వహిస్తారు

5) మల్టీ-ఛానల్ సేల్స్ ఎంగేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు (పూర్తి సేల్స్ ఆటోమేషన్‌కు ఉత్తమమైనవి)

దీనికి ఉత్తమమైనది: ఇమెయిల్ + లింక్డ్ఇన్ + కాల్‌లను ఒకే స్థిరమైన కదలికలో కలిపే బృందాలు

• ఇమెయిల్ సీక్వెన్సులు ప్లస్ లింక్డ్ఇన్ టాస్క్‌లు మరియు కాల్ స్టెప్‌లు
• టచ్‌పాయింట్‌లలో మెరుగైన దృశ్యమానత
• ఛానెల్‌లలో బలమైన అనుసరణ క్రమశిక్షణ

దీన్ని ఎప్పుడు ఎంచుకోవాలి: మీ అవుట్‌బౌండ్ మోషన్ ఇమెయిల్ మాత్రమే కాదు, మరియు మీరు ప్రతిదీ ఒకే ప్రవాహంలో కోరుకుంటారు.

అమ్మకాల ఆటోమేషన్ కోసం సరైన సాధనాన్ని ఎలా ఎంచుకోవాలి

మీ అమ్మకాల కదలిక ఆధారంగా ఎంచుకోండి

• ఇన్‌బౌండ్-హెవీ: CRM-మొదటి ఆటోమేషన్ సాధారణంగా గెలుస్తుంది
• అవుట్‌బౌండ్-హెవీ: అవుట్‌బౌండ్-ఫస్ట్ సీక్వెన్సింగ్ సాధారణంగా గెలుస్తుంది
• హై-టికెట్ B2B: వ్యక్తిగతీకరణ-కేంద్రీకృత సాధనాలు సాధారణంగా గెలుస్తాయి
• అధిక వాల్యూమ్: డెలివరీ-ఫస్ట్ లక్షణాలు చర్చించలేనివిగా మారతాయి

జట్టు పరిమాణం ఆధారంగా ఎంచుకోండి

• సోలో/వ్యవస్థాపకుడు: దీన్ని సరళంగా, వేగంగా మరియు పునరావృతం చేయడానికి సులభంగా ఉంచండి.
• చిన్న జట్టు: టెంప్లేట్‌లు, నివేదన మరియు CRM సమకాలీకరణను జోడించండి
• స్కేలింగ్ బృందం: అనుమతులు, QA మరియు బహుళ-ఛానల్ వర్క్‌ఫ్లోలను జోడించండి

ఆటోమేటెడ్ ఇమెయిల్ సీక్వెన్స్‌లకు ఉత్తమ పద్ధతులు (కాబట్టి మీ అమ్మకాల ఆటోమేషన్ రోబోటిక్‌గా అనిపించదు)

1) ఇమెయిల్‌లను చిన్నగా మరియు నిర్దిష్టంగా ఉంచండి

చిన్న ఈమెయిల్స్ చదవబడతాయి. పొడవైన ఈమెయిల్స్ “తరువాత కోసం సేవ్ చేయబడతాయి” మరియు తరువాత ఎప్పటికీ రావు.

2) మొదటి పంక్తిని మాత్రమే వ్యక్తిగతీకరించండి

మీరు ప్రతి వాక్యాన్ని వ్యక్తిగతీకరించాల్సిన అవసరం లేదు.
ఒక బలమైన మొదటి పంక్తి మరియు స్పష్టమైన ప్రశ్న తరచుగా "వ్యక్తిగతీకరించిన వ్యాసం"ని అధిగమిస్తాయి.

3) ప్రతి ఇమెయిల్‌కు ఒక ప్రశ్న అడగండి

మూడు కాదు. ఐదు కాదు.
ఒకటి.

4) మీ ఫాలో-అప్‌లను మానవుడిలా ఖాళీగా ఉంచండి

అనేక B2B జట్లకు పనిచేసే ఒక సాధారణ అంతరం:

• డే 1
• డే 3
• డే 6
• డే 10
• డే 15

5) వారు సమాధానం ఇచ్చిన వెంటనే క్రమాన్ని ఆపండి.

ఏదైనా మంచి అమ్మకాల ఆటోమేషన్ సిస్టమ్ దీన్ని స్వయంచాలకంగా చేయాలి.
మీ సాధనం అలా చేయకపోతే, అది అమ్మకాల ఆటోమేషన్ సాధనం కాదు. అది పంపే యంత్రం.

అమ్మకాల ఆటోమేషన్‌లో సాధారణ తప్పులు (ఇవి నిశ్శబ్దంగా ప్రత్యుత్తర రేట్లను నాశనం చేస్తాయి)

• చెడు లక్ష్యాన్ని ఆటోమేట్ చేయడం: స్కేల్‌లో తప్పు జాబితా ఇప్పటికీ తప్పు జాబితానే.
• అధికంగా పంపడం: మరిన్ని ఈమెయిల్స్ అంటే మరిన్ని సమావేశాలు కాదు.
• సాధారణ విలువ ఆధారాలు: "కంపెనీలు వృద్ధి చెందడానికి మేము సహాయం చేస్తాము" అనేది సమాధానం ఇవ్వడానికి ఒక కారణం కాదు.
• CTA స్పష్టత లేదు: ప్రతి ఇమెయిల్ ఒక చిన్న తదుపరి దశను అడగాలి.
• డెలివరీ సామర్థ్యాన్ని విస్మరించడం: మీరు ఇన్‌బాక్స్‌లోకి రాకపోతే, కాపీ పట్టింపు లేదు.

ఆధునిక అమ్మకాల ఆటోమేషన్ స్టాక్‌లో Konnector.ai ఎక్కడ సరిపోతుంది?

ఇమెయిల్ సీక్వెన్సులు శక్తివంతమైనవి, కానీ చాలా డీల్స్ ఇమెయిల్‌లో మాత్రమే ముగియవు.
ఉత్తమ జట్లు పరుగులు తీస్తాయి అమ్మకాల ఆటోమేషన్ ముఖ్యంగా లింక్డ్ఇన్‌లో, ఎందుకంటే సంబంధాలు మరియు నమ్మకం వేగంగా ఏర్పడేది అక్కడే.

కనెక్టార్.ఐ స్ట్రక్చర్ మరియు సిగ్నల్ ఆధారిత టైమింగ్‌తో లింక్డ్‌ఇన్ ఔట్రీచ్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, కాబట్టి మీ అవుట్‌బౌండ్ యాదృచ్ఛికంగా కాకుండా వెచ్చగా అనిపిస్తుంది.
ఫాలో-అప్ స్థిరత్వం కోసం ఇమెయిల్ సీక్వెన్స్‌లను ఉపయోగించండి మరియు ఔట్రీచ్ ముందు మరియు సమయంలో సందర్భాన్ని సృష్టించడానికి లింక్డ్‌ఇన్‌ని ఉపయోగించండి.

మానవీయంగా వినిపించే స్మార్ట్ అవుట్‌బౌండ్ సిస్టమ్ కావాలా?
Konnector.ai ని సందర్శించండి: https://konnector.ai/

ఇమెయిల్ సీక్వెన్స్ టూల్స్ కోసం త్వరిత పోలిక చెక్‌లిస్ట్

నీకు కావాల్సింది ఏంటి	రాణించే సాధనాలను ఎంచుకోండి	అమ్మకాల ఆటోమేషన్‌కు ఇది ఎందుకు ముఖ్యమైనది
ఆల్-ఇన్-వన్ పైప్‌లైన్ + ఔట్రీచ్	CRM-మొదటి శ్రేణులు	కార్యాచరణ నుండి ఆదాయం వరకు మెరుగైన రిపోర్టింగ్
వేగవంతమైన అవుట్‌బౌండ్ అమలు	అవుట్‌బౌండ్-ఫస్ట్ సీక్వెన్సింగ్	త్వరిత ప్రయోగాలు, వేగవంతమైన సమావేశాలు
తక్కువ ఇమెయిల్‌లతో అధిక ప్రత్యుత్తర రేట్లు	వ్యక్తిగతీకరణ లక్షణాలు	అధిక-టికెట్ B2Bలో రిలవెన్స్ విజయాలు
డొమైన్‌లను బర్న్ చేయకుండా స్కేల్ చేయండి	డెలివరబిలిటీ గార్డ్‌రెయిల్స్	ఇన్‌బాక్స్ ప్లేస్‌మెంట్ పనితీరును రక్షిస్తుంది
ఇమెయిల్ + లింక్డ్ఇన్ + కాల్స్	బహుళ-ఛానల్ వర్క్‌ఫ్లోలు	టచ్ పాయింట్‌లలో నిజమైన అమ్మకాల ఆటోమేషన్

చివరి టేకావే

"ఉత్తమ" ఇమెయిల్ సీక్వెన్స్ సాఫ్ట్‌వేర్ మీ కదలికకు సరిపోయేది, డెలివరీ సామర్థ్యాన్ని రక్షిస్తుంది మరియు ఫాలో-అప్‌ను సులభతరం చేస్తుంది.
ఎందుకంటే అమ్మకాల ఆటోమేషన్ మరిన్ని ఇమెయిల్‌లను పంపడం గురించి కాదు.
ఇది మెరుగైన సమయం మరియు మెరుగైన లక్ష్యంతో తక్కువ, తెలివైన ఇమెయిల్‌లను పంపడం గురించి.

📅 ఉచిత డెమో బుక్ చేసుకోండి → Konnector.ai యొక్క వార్మ్-సిగ్నల్ విధానం, మీ అవుట్‌రీచ్‌ను విస్తరింపజేస్తూనే మీ ఖాతా ఆరోగ్యాన్ని ఎలా కాపాడుతుందో చూడండి.

⚡ ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి → లక్షిత, నియమపాలనకు ప్రాధాన్యతనిచ్చే లింక్డ్‌ఇన్ ప్రచారాన్ని ఈరోజే ప్రారంభించండి.