วิธีการเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์

คุณเพิ่งจะเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์งาน คุณรู้สึกมั่นใจ การสนทนาเป็นไปด้วยดี และคุณหวังว่าทุกอย่างจะออกมาดี แต่ก่อนที่คุณจะนั่งรอ มีขั้นตอนอีกขั้นตอนหนึ่งที่อาจช่วยให้คุณได้เปรียบคู่แข่ง: การส่งอีเมลติดตามผล

อีเมลติดตามผลที่เขียนอย่างดีจะแสดงให้เห็นถึงความชื่นชม ตอกย้ำความสนใจของคุณ และทำให้ผู้จัดการฝ่ายสรรหาพนักงานนึกถึงคุณอยู่เสมอ อีเมลดังกล่าวมีความเป็นมืออาชีพ รอบคอบ และหากทำอย่างถูกต้อง สามารถสร้างความประทับใจที่ยั่งยืนได้

เหตุใดการส่งอีเมลติดตามจึงมีความสำคัญ

ผู้สมัครส่วนใหญ่มักไม่ส่งใบสมัคร และนั่นคือสาเหตุ คุณควร.

ในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน แม้แต่การกระทำเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถสร้างผลกระทบใหญ่หลวงได้ อีเมลติดตามผลที่ใส่ใจจะแสดงให้เห็น ความเป็นมืออาชีพ สติปัญญาทางอารมณ์ และความสนใจแท้จริง— ลักษณะที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้ความสำคัญอย่างยิ่ง แสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้แค่รอผลลัพธ์อย่างเฉยเมย แต่มีส่วนร่วมอย่างจริงจังในกระบวนการ

• มันช่วยเสริมสร้างความสนใจของคุณ ในบทบาทและบริษัท แสดงให้เห็นว่าคุณมีความกระตือรือร้นในการมีส่วนสนับสนุนให้บรรลุเป้าหมายของพวกเขา
• มันช่วยให้คุณโดดเด่น จากผู้สมัครรายอื่นที่เงียบหายไปหลังการสัมภาษณ์ ซึ่งแสดงถึงความทุ่มเทและการติดตามผลของคุณ
• มันช่วยให้คุณสามารถชี้แจงประเด็นต่างๆ ได้ คุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้สื่อสารอย่างเต็มที่ในระหว่างการสัมภาษณ์ จึงทำให้คุณมีโอกาสครั้งที่สองที่จะเปล่งประกาย
• มันสร้างความสัมพันธ์ กับทีมงานการจ้างงานและทำให้การสนทนาดำเนินต่อไปนอกเหนือจากห้องประชุมหรือการโทรผ่าน Zoom

ข้อสรุป อีเมลติดตามผลไม่ใช่แค่เพียงการขอบคุณ แต่ยังเป็นกลยุทธ์สำคัญในการหางานของคุณอีกด้วย

หากทำได้ดี อีเมลติดตามของคุณจะกลายเป็นเพียงคำพูดเชิญชวนที่ชวนให้คิด เพื่อเตือนพวกเขาว่าเหตุใดคุณจึงเป็นคนที่เหมาะสม โดยไม่ฟังดูสิ้นหวัง

อ่านเพิ่มเติม —–> จะเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณบน Konnector.ai ได้อย่างไร? 

คุณควรส่งเมื่อไร?

อย่างเหมาะสมภายใน 24 ชั่วโมง การสัมภาษณ์ของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณตรงต่อเวลา สุภาพ และกระตือรือร้น การรอเป็นเวลานานเกินไปอาจทำให้ผลกระทบลดน้อยลงหรือทำให้รู้สึกเหมือนเป็นเรื่องรอง

วิธีการเขียนอีเมลติดตามผลที่สมบูรณ์แบบ

มาดูกันว่าอีเมลติดตามของคุณควรมีเนื้อหาอะไรบ้าง:

1. บรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจน

ให้เรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ ตัวอย่าง:

• ขอบคุณ – [ชื่อของคุณ]
• พูดคุยกับคุณอย่างสนุกสนาน – [ชื่อตำแหน่ง] สัมภาษณ์
• ติดตามการสนทนาของเรา

2. คำทักทายส่วนบุคคล

ส่งอีเมลถึงผู้ที่สัมภาษณ์คุณเสมอ ใช้ชื่อและตำแหน่งที่ถูกต้องของบุคคลนั้น หากมีคนสัมภาษณ์คุณหลายคน ให้ส่งอีเมลแยกกันโดยปรับให้เหมาะกับแต่ละคนหากเป็นไปได้

3. แสดงความกตัญญูกตเวที

เริ่มต้นด้วยการขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาและโอกาสในการพูดคุย พูดถึงสิ่งที่คุณชื่นชมเกี่ยวกับการสนทนานั้นโดยเฉพาะ

“ขอบคุณที่สละเวลาพบฉันเมื่อวานนี้ ฉันมีความสุขมากที่ได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางการสร้างสรรค์นวัตกรรมของทีมคุณและโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้นที่ [ชื่อบริษัท]”

4. ยืนยันความสนใจของคุณ

อธิบายสั้นๆ ว่าทำไมคุณถึงรู้สึกตื่นเต้นกับตำแหน่งนี้และคุณเหมาะกับตำแหน่งนี้มากเพียงใด อย่าเพียงแค่เขียนประวัติย่อซ้ำ แต่ให้เชื่อมโยงจุดแข็งของคุณกับข้อกำหนดของงาน

“การหารือของเรายืนยันว่าประสบการณ์ของฉันใน [ทักษะที่เกี่ยวข้อง] สอดคล้องกับความต้องการของทีมปัจจุบันของคุณมากเพียงใด ฉันรู้สึกตื่นเต้นเป็นอย่างยิ่งกับโอกาสที่จะได้มีส่วนสนับสนุน [ความคิดริเริ่มหรือความรับผิดชอบเฉพาะเจาะจง]”

อ่านเพิ่มเติม —-> บทบาทของ AI สมัยใหม่ในระบบเครือข่าย

5. เพิ่มมูลค่า (เป็นทางเลือกแต่ทรงพลัง)

หากคุณได้พูดถึงความท้าทายหรือแนวคิดในการสัมภาษณ์ โปรดพิจารณาอ้างอิงถึงแนวคิดนั้นอีกครั้ง หรือแม้แต่เพิ่มลิงก์ที่เป็นประโยชน์หรือข้อเสนอแนะสั้นๆ การกระทำเช่นนี้แสดงถึงความคิดริเริ่มและความใส่ใจ

“หลังจากติดตามการสนทนาของเราเกี่ยวกับการปรับปรุงการมีส่วนร่วม ฉันพบกรณีศึกษาที่สอดคล้องอย่างใกล้ชิดกับสิ่งที่เราพูดคุยกัน ฉันคิดว่าคุณน่าจะพบว่ามีประโยชน์”

6. ปิดการขายอย่างมืออาชีพ

จบด้วยประโยคสั้นๆ สุภาพ เพื่อเปิดประตูสู่การสื่อสารในอนาคต

“ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อมาหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากฉัน”

7. รวมข้อมูลการติดต่อของคุณ

แม้ว่าพวกเขาจะมีมันแล้ว การเตือนความจำเล็กๆ น้อยๆ ก็ทำให้พวกเขาตอบสนองได้ง่ายขึ้น

Best regards,
ชื่อเต็มของคุณ
โปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ
อีเมล์ของคุณ | หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ตัวอย่างเทมเพลตอีเมลติดตามผล

นี่คือเทมเพลตที่สะอาดและมีประสิทธิภาพซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้:

เรื่อง: ขอบคุณ – [ชื่อของคุณ] สวัสดี [ชื่อผู้สัมภาษณ์] ขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาพูดคุยกับฉันเกี่ยวกับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] ที่ [ชื่อบริษัท] ฉันมีความสุขมากที่ได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทีม โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลเชิงลึกที่คุณแบ่งปันเกี่ยวกับ [โครงการหรือความท้าทายเฉพาะ] การสนทนาของเราทำให้ฉันรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสนี้มากยิ่งขึ้น ฉันเชื่อว่าประสบการณ์ของฉันใน [ทักษะหรือประสบการณ์ของคุณ] สอดคล้องกับความต้องการของคุณ และฉันรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสที่จะมีส่วนสนับสนุน [ผลลัพธ์หรือความคิดริเริ่มเฉพาะ] โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากคุณต้องการอะไรเพิ่มเติมจากฉัน ฉันหวังว่าจะได้ทำงานร่วมกัน ขอแสดงความนับถือ [ชื่อ-นามสกุลของคุณ] [URL บน LinkedIn] [อีเมล] | [หมายเลขโทรศัพท์]

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในอีเมลติดตามผลของคุณ

ใช่ การติดตามนั้นทรงพลัง แต่หากไม่ได้ทำอย่างถูกต้อง อาจเกิดผลเสียตามมาได้ หลีกเลี่ยง:

• ฟังดูใจร้อน: อย่าเรียกร้องการอัปเดตหรือกำหนดเวลาเร็วเกินไป
• การทั่วไปเกินไป: ใช้รายละเอียดจากการสัมภาษณ์ของคุณเพื่อทำให้เป็นส่วนตัว
• ทำให้ยาวเกินไป: เคารพเวลาของพวกเขา - ให้กระชับและตรงประเด็น
• การใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการมากเกินไป: แม้ว่าการสัมภาษณ์จะเป็นไปอย่างเป็นมิตร แต่ก็ต้องรักษาความเป็นมืออาชีพเอาไว้

ติดตามต่อครั้งที่ 2 หรือ 3? เมื่อไหร่ก็ได้ที่โอเค

หากคุณส่งอีเมลขอบคุณไปแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการตอบกลับภายใน 7-10 วัน การตรวจสอบอย่างสุภาพก็ถือว่ายอมรับได้ แต่ให้ดำเนินการอย่างสบายๆ และไม่รบกวนผู้อื่น:

“กำลังตรวจสอบอยู่ว่ามีข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับกระบวนการรับสมัครสำหรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] หรือไม่ ฉันยังคงรู้สึกตื่นเต้นมากกับโอกาสนี้และอยากมีส่วนสนับสนุน [ชื่อบริษัท]”

หากคุณยังไม่ได้รับคำตอบหลังจากติดตามซ้ำเป็นครั้งที่สอง ก็ไม่เป็นไรที่จะก้าวต่อไป และยังคงเปิดประตูไว้สำหรับโอกาสในอนาคต

ข้อคิด

การส่งอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ไม่เพียงแต่เป็นมารยาทที่ดีเท่านั้น แต่ยังเป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดอีกด้วย แสดงถึงความคิดริเริ่ม ความเป็นมืออาชีพ และความสนใจอย่างแท้จริง ไม่ว่าคุณจะสมัครงานแรกหรือตำแหน่งผู้นำระดับสูง การกระทำเล็กๆ น้อยๆ นี้ก็สามารถสร้างความแตกต่างครั้งใหญ่ได้

อย่ารอช้า ร่างอีเมล ปรับแต่ง และกดส่ง โอกาสต่อไปของคุณอาจรอแค่ข้อความเดียว

เพิ่มการเข้าถึง LinkedIn ของคุณ 11 เท่าด้วย
ระบบอัตโนมัติและ Gen AI

ใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติของ LinkedIn และ Gen AI เพื่อขยายการเข้าถึงของคุณอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน ดึงดูดผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าหลายพันรายทุกสัปดาห์ด้วยความคิดเห็นที่ขับเคลื่อนด้วย AI และแคมเปญที่กำหนดเป้าหมาย ทั้งหมดนี้มาจากแพลตฟอร์มสร้างผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าอันทรงพลังเพียงแห่งเดียว

กำหนดเวลาการสาธิต เริ่มทดลองใช้ฟรี