Шаблони холодних електронних листів для генерування більшої кількості лідів [Генерація лідів та створення списку лідів]

Час читання: 5 хвилин

Холодні електронні листи залишаються потужним інструментом для генерації лідів B2B — якщо їх правильно використовувати забезпечує вимірну рентабельність інвестицій та масштабований охоплення аудиторії. У цьому посібнику ви отримаєте перевірені шаблони, які конвертують у поєднанні з розумними стратегіями для створення високоякісних списків потенційних клієнтів, що призводять до результатів. Ви також дізнаєтеся, як орієнтуватися на ключові слова з високим потенціалом обсягу пошуку для цільових сторінок, які приваблюють потрібну аудиторію.

Чому формування списку потенційних клієнтів має значення?

Створення власного списку потенційних клієнтів забезпечує контроль, точність та релевантність. Керуйте списками потенційних клієнтів з великим обсягом даних, імпортуючи CSV-файли, структуруючи дані та фільтруючи або збагачуючи потенційних клієнтів перед відправкою їх у вашу CRM. Добре підібраний список забезпечує своєчасні, релевантні та більш імовірні конверсійні кампанії холодної розсилки.

Стратегія ключових слів для ваших цільових сторінок

Використовуйте цільову стратегію ключових слів для залучення трафіку з високим наміром:

• Надайте пріоритет довгохвостим ключовим словам: Хоча вони часто мають менший обсяг пошуку, вони зазвичай конвертуються краще, ніж терміни із загальним заголовком.
• Орієнтуйтеся на запити з низьким обсягом, але високим наміром: Нішеві фрази легше ранжувати та наближають відвідувачів до покупки.
• Використовуйте легкі інструменти: Планувальник ключових слів Google, Moz Keyword Explorer та Keyword Surfer можуть допомогти визначити обсяг, складність та ідеї.

Включіть цільові фрази в заголовок сторінки, H1/H2, вступний текст, альтернативний текст зображення та заклики до дії, щоб покращити видимість.

Найкращі шаблони холодних електронних листів для генерування лідів

Використовуйте ці структури як модульні блоки. Персоналізуйте їх, враховуючи компанію потенційного клієнта, його роль, нещодавню діяльність та чіткий наступний крок.

Адресатор больових точок

• Тема: Виправлення [конкретного болю] у [компанії Prospect]
• Тіло: Помітив, що [компанія Prospect] вирішує [проблеми] — більшість команд втрачають тут [метрики часу/витрат]. Ми допомогли [конкуренту/компанії] зменшити це на [результат] за [термін дії].
• CTA: Відкрийте 12-хвилинний покроковий огляд наступного тижня, щоб побачити, чи це відповідає вашому робочому процесу?
• PS: Якщо ви вже вирішили це питання, з радістю надішлемо контрольний список, який ми використовували. Наприклад, ось як може виглядати той самий шаблон, якщо ви пропонували рішення з кібербезпеки компанії B2B SaaS:

  Приклад адресатора больових точок (кібербезпека для SaaS)

  

Корисна пропозиція ресурсів

• Тема: Безкоштовний [ресурс] для оптимізації [проблем] у [компанії Prospect]
• Тіло: Ми опублікували практичний [посібник/контрольний список/шаблон] на [тема]. Він охоплює точні кроки, які [колега/компанія] використовувала для досягнення [результату].
• CTA: Хочете, щоб я надіслав файл чи короткий опис?
• PS: Це без воріт — без бланків.

Наприклад, якщо ви хочете поділитися контрольним списком відповідності з SaaS-компанією, ось як може виглядати цей шаблон:

AIDA (Увага–Інтерес–Бажання–Дія)

• Тема: [Ім'я], швидший шлях до [бажаного результату]
• Тіло: Увага: Більшість [ролей] витрачають [X год/тиждень] на [завдання]. Проценти: Ми автоматизуємо повторювані 80%. Бажання: Команди, подібні до [peer], скорочують час циклу на [метрика]. дія: Варто швидко перевірити придатність у вівторок?
• CTA: 15 хвилин, без презентації — лише ваш процес та спільний доступ до екрана.

Ось зразок електронного листа AIDA, якщо ви пропонуєте програмне забезпечення для автоматизації робочих процесів керівникам проектів:

Міст «До-Після-Брідж» (BAB)

• Тема: Від [поточного болю] до [кращого стану] за [період часу]
• Тіло: До: Ручний [процес] з [вузьким місцем]. Після: Автоматизований потік, [покращення метрик]. Bridge: Ми підключаємося до [інструменту/CRM] та обробляємо [кроки] від початку до кінця.
• CTA: Хочете створити демонстраційне середовище з використанням ваших зразків даних?

Для ілюстрації, ось як може виглядати фреймворк BAB, якщо ви просуваєте інструмент інтеграції CRM:

Формат із 3 речень

• Тема: Швидка ідея для [компанії Prospect]
• Тіло: Ми бачили [тригер/болю] у [компанії Prospect]. Команди, подібні до [колеги], використовували [підхід], щоб отримати [результат]. Якщо це доречно, я можу показати це за 8–10 хвилин.
• CTA: Бажаєте вівторок 10:30 чи четвер 15:00?

Ось приклад формату з 3 речень, якщо ви помітили проблему з наймом у технологічній B2B-компанії:

Інформаційно-просвітницька робота на основі тригерів

• Тема: Вітаю з [фінансуванням/наймом/запуском], щодо масштабування [функції]
• Тіло: Бачив ваше [оголошення]. На цьому етапі [функція] зазвичай стикається з [проблемами: темпи розвитку/якість/видимість]. Ми допомагаємо новим командам стандартизувати [процес], не уповільнюючи зростання.
• CTA: Чи варто мені надсилати односторінковий документ, адаптований до вашого списку?

Як приклад, ось як можна скласти електронний лист на основі тригера для компанії, яка щойно оголосила про нове фінансування:

Читати далі—> 25 найкращих шаблонів для LinkedIn, які дійсно отримують відповіді

Проблема-Агітація-Вирішення (PAS)

• Тема: Вирішення [конкретної проблеми] для [компанії Prospect]
• Тіло: Проблема: [Проблема] зупиняється [KPI]. Агітувати: Це посилюється зі зростанням [обсягу/команд]. Вирішити: Ми централізуємо [кроки] та виводимо [аналітику] на поверхню, щоб команди діяли за лічені хвилини, а не за дні.
• CTA: Готові швидко перевірити це на здоровий глузд?

Ось як може виглядати PAS, якщо ви орієнтуєтесь на команди збуту, які мають проблеми з видимістю воронки продажів:

Похвала–Зображення–Штурм (PPP)

• Тема: Сподобався ваш пост на [тема] — швидка ідея
• Тіло: похвала: Ваша думка щодо [тема] була абсолютно правильною. Картина: Уявіть, що ваша команда перетворює ці висновки на [вимірний результат] кожного спринта. Натисніть: Ми робимо це для [одного з колег], із задоволенням окреслимо робочий процес.
• CTA: Чи можу я надіслати схему встановлення?

Наприклад, якщо ви хочете посилатися на публікацію потенційного клієнта в LinkedIn, ось як працює ця структура PPP:

Цінний розподіл ресурсів

• Тема: Думав, що цей [бенчмарк/шаблон] може допомогти вашій команді
• Тіло: Ділимося швидким [ресурсом], який ми створили для ролі [role]. Він містить точні поля та каденцію, які ми використовуємо для скорочення [process] на [metric].
• CTA: Хочете версію з можливістю редагування?

Ось приклад того, як ви можете поділитися ресурсом для бенчмаркінгу з керівником відділу маркетингу:

Ефективне використання цих шаблонів

• Персоналізуйте перші 2 рядки: Зверніться до їхньої ролі, стеку або нещодавньої події. Робіть це по-людськи та конкретно.
• Використовуйте модульні блоки: Ведіть бібліотеку вступних слів, аргументів та закликів до дії, щоб комбінувати їх у великих масштабах.
• Надішліть ніжну послідовність: 3 дотики – це надійна база: початковий електронний лист, подальше повідомлення з доданою цінністю, останнє закликання до дії з альтернативним закликом до дії.
• Відстежуйте ключові показники: Відкриття, відповіді, позитивний інтерес, заплановані зустрічі та воронка продажів — оптимізуйте один важіль на тиждень.

Інтеграція стратегії списку потенційних клієнтів та ключових слів

Поєднайте якість списку з видимістю сторінки:

• Спочатку фільтри ICP: Посада, стаж роботи, галузь, кількість персоналу, технологічний стек та географія забезпечують актуальність списків.
• Збагатити та перевірити: Перевіряйте електронні листи, додавайте дані компанії та видаляйте ризиковані домени для захисту доставки.
• Цільові сторінки, налаштовані на ключові слова: Узгодьте кожну кампанію зі сторінкою, оптимізованою відповідно до проблеми, персонажа та пропозиції.
• Щільний цикл: Електронна пошта стимулює клік, а цільова сторінка доносить повідомлення до користувача за допомогою соціального доказу та єдиного заклику до дії.

Поради щодо відповідності та забезпечення дотримання вимог

• Відповідність: Вкажіть інформацію про компанію та просту можливість відмовитися від розсилки; дотримуйтесь місцевих законів (наприклад, GDPR, CAN-SPAM).
• Можливість доставки: Підтримка нових доменів, автентифікація (SPF, DKIM, DMARC), обмежуйте посилання та уникайте скорочень посилань.
• Стан папки "Вхідні": Підтримуйте низький показник відмов, видаляйте незацікавлені контакти та ротуйте шаблони, щоб уникнути шаблонів.

Висновок

Холодна електронна розсилка – один із найбільш масштабованих каналів B2B-розсилки, якщо його підтримувати чіткими списками та цільовими сторінками, налаштованими за ключовими словами. Використовуйте такі фреймворки, як AIDA, BAB, PAS та PPP, як будівельні блоки, персоналізуйте перші рядки та сфокусуйте заклик до дії.

Поєднайте точний список потенційних клієнтів із відповідною сторінкою та оцінюйте результати щотижня. Почніть з однієї кампанії, швидко повторюйте дії та дозвольте даним керувати вашою наступною оптимізацією. Забронювати демо сьогодні або зареєструватися для безкоштовної пробної версії, щоб ви могли зосередитися на своєму плані, поки Konnector.ai виконає всю важку роботу.

Детальніше:

• Посібник з масштабованого холодного налаштування електронної пошти – Konnector.ai

• Як побудувати ефективний процес продажів SaaS для B2B? – Konnector.ai