Einführung
Die Kontaktaufnahme über LinkedIn ist eine der effektivsten Methoden, um berufliche Beziehungen aufzubauen, Chancen zu generieren und sein Netzwerk zu erweitern.
Die meisten Nachrichten scheitern jedoch – nicht weil LinkedIn nicht funktioniert, sondern weil die Kontaktaufnahme irrelevant und zielgerichtet ist.
Der Schlüssel zu erfolgreicher LinkedIn-Kontaktaufnahme ist einfach: Personalisierung, Klarheit und Wert. Dieser Leitfaden bietet Ihnen 25 bewährte LinkedIn-Outreach-Vorlagen, die darauf ausgelegt sind, Gespräche anzustoßen – und nicht ignoriert zu werden.
Warum die meisten LinkedIn-Kontaktaufnahmen scheitern
- Die meisten LinkedIn-Kontaktanfragen sind allgemein gehalten und auf die eigene Person bezogen.
- Sie erklären nicht, warum der Absender Kontakt aufnimmt oder warum das den Empfänger interessieren sollte.
- Erfolgreiche LinkedIn-Aktivitäten beantworten immer eine Frage: Warum du, warum jetzt?
- Wenn Ihre Nachricht zielgerichtet und relevant wirkt, folgen die Antworten ganz natürlich.
25 der besten LinkedIn-Outreach-Vorlagen
1. Vorlage für Content-Engagement
Hallo [Name], dein Beitrag zum Thema [Thema] hat mich sehr beeindruckt – insbesondere dein Punkt zu [spezifische Erkenntnis]. Wir arbeiten bei [dein Unternehmen] an einem ähnlichen Projekt. Ich würde mich freuen, mit dir in Kontakt zu treten und uns auszutauschen.
2. Kommentarbasierte Outreach-Vorlage
Hallo [Name], ich habe deinen Kommentar zu [Beitrag/Thema] gesehen – eine sehr interessante Sichtweise zu [spezifischer Punkt]. Mich würde interessieren, wie du das bei [ihrem Unternehmen] angehst. Hättest du Lust, dich mit mir auszutauschen?
3. Vorlage für gegenseitige Verbindungen
Hallo [Name], mir ist aufgefallen, dass wir beide mit [Gemeinsamer Name] verbunden sind. Ich beschäftige mich gerade mit [Thema] und Ihre Erfahrung im Bereich [Bereich] hat mich besonders beeindruckt. Ich würde mich freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
4. Vorlage für Event-Networking
Hallo [Name], ich habe gesehen, dass du an [Veranstaltung] teilnimmst. Ich bin auch da und werde mich mit [Thema] beschäftigen. Es wäre toll, wenn wir uns vorher oder während der Veranstaltung austauschen könnten.
5. Vorlage für wertorientierte Kundenansprache
Hallo [Name], ich bin auf diesen [Artikel/diese Ressource] zum Thema [Thema] gestoßen und musste dabei an Ihre Arbeit bei [Unternehmen] denken. Ich teile ihn/sie gerne mit Ihnen, falls er/sie hilfreich ist – und freue mich auch über einen Austausch.
6. Vorlage für Profilbesuchsauslöser
Hallo [Name], ich habe gesehen, dass du mein Profil besucht hast – ich dachte, ich melde mich mal kurz. Gerne können wir uns austauschen, falls du dich für [relevantes Thema] interessierst.
7. Vorlage für die Unternehmensrecherche
Hallo [Name], ich verfolge [Company] und Ihre Arbeit im Bereich [spezifische Initiative] schon länger. Ihr Ansatz ist beeindruckend. Ich würde mich freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und mehr zu erfahren.
8. Vorlage für den beruflichen Übergang
Hallo [Name], ich befinde mich gerade im Übergang in den Bereich [Branche] und dein Werdegang in die [Rolle/Branche] hat mich sehr beeindruckt. Ich würde mich freuen, mit dir in Kontakt zu treten und von deinen Erfahrungen zu lernen.
9. Vorlage für die Alumni-Betreuung
Hallo [Name], ich bin ebenfalls Absolvent/in der [Universität]! Dein Werdegang im [Bereich] war wirklich inspirierend. Ich würde mich freuen, mit dir in Kontakt zu treten.
10. Vorlage für direkte Anfragen
Hallo [Name], kurze Frage – ich möchte Ihre Erfahrung im Bereich [Bereich] besser verstehen. Hätten Sie Zeit für ein kurzes, 15-minütiges Gespräch?
11. Kontaktaufnahme durch Personalverantwortliche
Hallo [Name], ich verfolge die Arbeit Ihres Teams bei [Company], insbesondere im Bereich [area]. Ich würde gerne herausfinden, wie ich mich einbringen könnte – es wäre toll, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
12. Nachbereitung der Bewerbung
Hallo [Name], ich habe mich vor Kurzem bei [Company] auf die Stelle als [role] beworben. Ihre Arbeit im Bereich [team/area] hat mich besonders beeindruckt – ich würde mich freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und mehr über das Team zu erfahren.
13. Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Personalvermittlern
Hallo [Name], ich suche aktuell nach Positionen im Bereich [Branche]. Ihre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Talenten in diesem Bereich hat mein Interesse geweckt – ich würde mich freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
14. Vorlage für die Gründernetzwerkbildung
Hallo [Name], ich bin im Bereich [Branche/Bereich] tätig und bin dabei auf Ihre Arbeit bei [Unternehmen] gestoßen. Es gibt meiner Meinung nach viele Überschneidungen – wären Sie an einer Kontaktaufnahme interessiert?
15. Vorlage für Kooperationsmöglichkeiten
Hallo [Name], ich arbeite mit [Zielgruppe/Branche] und habe festgestellt, dass Ihre Arbeit thematisch gut dazu passt. Es gäbe möglicherweise eine Kooperationsmöglichkeit im Bereich [Idee] – wäre es einen Versuch wert?
16. Podcast oder Gast-Einladung
Hallo [Name], ich betreibe [Podcast/Newsletter] zum Thema [Thema]. Ihre Arbeit im Bereich [spezifisches Gebiet] wäre für unsere Hörerinnen und Hörer sehr wertvoll. Hätten Sie Lust, als Gast dabei zu sein?
17. Vorlage für Soft Networking
Hallo [Name], ich erweitere gerade mein Netzwerk im Bereich [Branche] und Ihr Profil ist mir dabei besonders aufgefallen. Ich würde mich freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und in Verbindung zu bleiben.
18. Erkenntnisbasierte Öffentlichkeitsarbeit
Hallo [Name], ich habe Ihre aktuelle Arbeit zum Thema [Thema] gesehen. Mich interessiert, wie Sie die [spezifische Herausforderung] angehen. Ich würde mich freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und mehr zu erfahren.
19. Vorlage zur Branchenerkundung
Hallo [Name], ich habe mich mit Unternehmen aus der [Branche] beschäftigt und [Ihr Unternehmen] ist mir besonders aufgefallen – vor allem Ihr Ansatz in Bezug auf [spezifischer Aspekt]. Ich würde mich freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
20. Vorlage für Lernziele
Hallo [Name], ich beschäftige mich gerade intensiv mit [Thema] und stoße dabei immer wieder auf Ihre Arbeit. Ich würde mich freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Erkenntnisse zu verfolgen.
21. Vorlage für Dankesbekundungen
Hallo [Name], ich bewundere Ihre Arbeit an [spezifische Leistung] sehr. Ich dachte, ich melde mich mal bei Ihnen.
22. Vorlage für gemeinsame Interessen
Hallo [Name], mir ist aufgefallen, dass wir ein gemeinsames Interesse an [Thema/Gruppe/Branche] haben. Ich würde mich freuen, mit dir in Kontakt zu treten.
23. Vorlage für lokale Netzwerke
Hallo [Name], ich habe gesehen, dass du in [Stadt] ansässig bist. Ich bin auch hier und knüpfe Kontakte in der [Branche]. Würde mich freuen, mit dir in Kontakt zu treten.
24. Problem-Lösungs-Vorlage
Hallo [Name], ich arbeite an der Lösung von [spezifisches Problem] für [Zielgruppe]. Du scheinst an einem ähnlichen Problem zu arbeiten – es wäre toll, wenn wir uns vernetzen und Ideen austauschen könnten.
25. Nachbereitung nach dem ersten Kontakt
Hallo [Name], vielen Dank für die Kontaktaufnahme! Ich bin gespannt auf Ihre Meinung zu [Thema]. Wäre [Tag/Uhrzeit] für ein kurzes Gespräch passend?
So verbessern Sie Ihre LinkedIn-Kontaktergebnisse
- Personalisieren Sie immer mindestens eine Zeile Ihrer Nachricht.
- Halten Sie Ihre Mitteilung unter 100 Wörtern.
- Konzentriere dich darauf, ein Gespräch zu beginnen, nicht darauf, einen Deal abzuschließen.
- Nutzen Sie einen konkreten Kontext – Beiträge, Rollen oder Unternehmensinitiativen.
- Sende weniger Nachrichten, aber jede einzelne soll Gewicht haben.
LinkedIn-Outreach-Follow-up-Strategie
- Warten Sie 5 bis 7 Tage nach Verbindungszusage.
- Senden Sie eine klare und höfliche Nachfrage.
- Vermeiden Sie es, mehrere Erinnerungen zu versenden.
Hallo [Name], ich melde mich noch einmal bezüglich meiner vorherigen Nachricht zu [Thema]. Wäre [Tag/Uhrzeit] für ein kurzes Gespräch passend? Ich fasse mich gerne kurz.
Häufige Fehler bei der LinkedIn-Kontaktaufnahme, die Sie vermeiden sollten
- Dieselbe Nachricht an mehrere Personen senden
- Beginnend mit einem Verkaufsgespräch
- lange, schwere Botschaften schreiben
- Verwendung von vorgetäuschter oder oberflächlicher Personalisierung
- Zu viel zu früh verlangen
Fazit
- LinkedIn-Kontakte sind dann erfolgreich, wenn sie menschlich, relevant und zielgerichtet wirken.
- Die besten Botschaften sind nicht raffiniert – sie sind klar und kontextbezogen.
- Wenn Ihre Kontaktaufnahme echtes Interesse und Respekt für die Zeit des Empfängers erkennen lässt, werden die Antworten vorhersehbar.
- Setzen Sie auf Qualität statt Quantität, und Ihre LinkedIn-Aktivitäten werden durchweg bessere Ergebnisse erzielen.
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Häufig gestellte Fragen
LinkedIn Outreach ist der Prozess, über personalisierte Nachrichten mit Fachleuten auf LinkedIn in Kontakt zu treten, um Beziehungen aufzubauen, Leads zu generieren oder Möglichkeiten zu erkunden.
Eine effektive LinkedIn-Anfrage ist kurz, persönlich und relevant. Sie sollte auf etwas Spezifisches über die Person Bezug nehmen und eine klare, aber unaufdringliche Absicht vermitteln.
Die ideale LinkedIn-Anfragenachricht sollte weniger als 100 Wörter umfassen. Kurze Nachrichten werden mit größerer Wahrscheinlichkeit gelesen und beantwortet.
Die meisten Menschen erzielen gute Ergebnisse, indem sie täglich 10 bis 20 personalisierte LinkedIn-Nachrichten versenden und dabei Wert auf Qualität statt Quantität legen.
Eine gute Antwortrate bei LinkedIn-Anfragen liegt typischerweise zwischen 20 % und 40 %, je nachdem, wie personalisiert und relevant Ihre Nachrichten sind.
Nein, Ihre erste LinkedIn-Nachricht sollte nicht verkaufsorientiert sein. Ziel ist es, ein Gespräch zu beginnen und zunächst Vertrauen aufzubauen.
Am besten eignen sich in der Regel Vormittage und frühe Nachmittage an Wochentagen, da Fachkräfte zu diesen Zeiten auf LinkedIn aktiver sind.
Sie können die Kontaktaufnahme über LinkedIn personalisieren, indem Sie die letzten Beiträge, die Rolle, das Unternehmen oder die gemeinsamen Kontakte der Person überprüfen und auf ein bestimmtes Detail Bezug nehmen.
Ja, senden Sie nach 5 bis 7 Tagen eine Nachfrage. Diese sollte höflich, kurz und relevant sein, ohne aufdringlich zu wirken.
Zu den häufigsten Fehlern gehören das Versenden allgemeiner Nachrichten, das Schreiben langer Absätze, das zu frühe Ansprechen von Angeboten und das Fehlen einer klaren Begründung für die Kontaktaufnahme.
