Veiksmingi tolesni el. laiškai: padidinkite darbo pokalbio sėkmę

Norite padidinti savo galimybes gauti atsakymą po darbo pokalbio? Tolesni el. laiškai gali būti atsakymas. Tolesnis el. laiškas yra glausta žinutė, išreiškianti dėkingumą, dar kartą patvirtinantį susidomėjimą vaidmeniu ir pabrėžianti kvalifikaciją.

Tai demonstruoja profesionalumą ir palaiko atvirą bendravimą su pašnekovu, o tai gali padidinti jūsų galimybes užsitikrinti darbą.

Tu gali išsiųsti trys pagrindiniai tolesni el. laiškai po interviu: vienas iš karto po pokalbio, skirtas padėkoti pašnekovui (-ams), kitas, jei dar negavote laiku, o kitas – tinklų kūrimo tikslais. Kartais gali praeiti savaitės be darbdavio atsakymo, todėl reikia apgalvotai stebėti.

Tačiau el. laiško siuntimas po pokalbio gali būti aktyvus požiūris. Ne visi tolesni el. laiškai yra veiksmingi, todėl labai svarbu turėti tinkamus šablonus ir laiką.

Net jei esate verbuotojas, naudodamiesi gerai sukurti šablonai ir žinodami tinkamą laiką tolesniems klausimams siųsti, galite palaikyti ryšį su potencialiais kandidatais ir neleisti geriausiems talentams paslysti. Atminkite, kad tolesni veiksmai rodo jūsų atsidavimą ir gali padėti efektyviai paspartinti įdarbinimo procesą.

Jungiklis sukūrė šį vadovą, kad padėtų jums suprasti svarbą ir geriausius tolesnio pranešimo šablonus.

Pradėkime!

Kokia yra tolesnių el. laiškų svarba?

Po darbo pokalbio išsiųsti padėkos laišką gali atrodyti kaip mažas gestas, tačiau jo svarbos nevertėtų nuvertinti. Tai galingas įrankis išreikšti padėką pašnekovui už sugaištą laiką ir sustiprina jūsų susidomėjimą šia pozicija. Kartais darbdaviai, vertindami kandidatus, padėkos rašto nebuvimą vertina kaip neigiamą veiksnį. Todėl turėtumėte išsiųsti vieną, kad užsitikrintumėte galimybę, dėl kurios sunkiai dirbote.

Toliau pateikiamas tolesnių el. laiškų po darbo pokalbio svarba, taip pat pagrindiniai dalykai:

1. Dėkingumo išreiškimas: Išsiųsdami padėkos laišką parodote dėkingumą už pašnekovo laiką ir pastangas, paliekant teigiamą įspūdį, atspindintį jūsų manieras ir profesionalumą.
2. Išlikti mintyse: Darbo pokalbiai yra konkurencingi, o įdarbintojai dažnai bendrauja su daugybe kandidatų. Gerai parengtas tolesnis el. laiškas padeda išsiskirti ir užtikrina, kad samdančioji komanda liks įsimintina.
3. Profesionalumo demonstravimas: Iniciatyva išsiųsti tolesnį el. laišką atspindi jūsų iniciatyvų ir profesionalų požiūrį į paraiškų teikimo į darbą procesą, paliekant teigiamą įspūdį darbdaviui.
4. Santykių stiprinimas: Gerai parengtas tolesnis el. laiškas leidžia užmegzti ryšį su pašnekovu, parodydamas jūsų entuziazmą vaidmeniui ir įmonei.
5. Kvalifikacijų kėlimas: Tolesniuose darbuose galite pakartoti pokalbio metu aptartus svarbius įgūdžius ir patirtį, sustiprindami savo tinkamumą užimti pareigas.

Kada po darbo pokalbio siųsti papildomą el. laišką?

Konkurencingoje talentų įgijimo aplinkoje laikas yra labai svarbus. Norint padaryti geriausią įspūdį ir išlikti įdarbintojo mintyse, labai svarbu išsiųsti el. laišką geriausiu metu po pokalbio. Nors siuntimas iš karto išėjus iš pokalbio kambario yra nereikalingas, tai daroma greitai parodo jūsų iniciatyvų ir profesionalų požiūrį.

Čia atsiranda naujovės efektas, nes gerai parengtas tolesnis el. laiškas gali būti jūsų naudai. Pateikus papildomos informacijos, kuri patvirtina jūsų pokalbį, pvz., darbo pavyzdžių ar projekto detalių, galite dar labiau sustiprinti jūsų kandidatūrą. Tokios informacijos siuntimas anksčiau nei vėliau padidina jos poveikį.

Tačiau svarbu elgtis diskretiškai, nes 24-valandą taisyklė gali būti tinkama tik kai kuriose situacijose. Pavyzdžiui, jei pašnekovas yra draugas ar kolega arba jis aiškiai paprašė, kad su juo nesusisiektų, geriausia būtų gerbti jo pageidavimus.

Siekiama gauti tolesnį el. laišką 24 į 48 valandos po interviu yra idealu. Kad padidintumėte atsakymo tikimybę, apsvarstykite galimybę išsiųsti el. laišką darbo dienos pabaigoje, apie 5–6 val., kai įdarbintojai greičiausiai baigs savo kasdienes užduotis ir galės atsakyti patogiau.

Kaip sukurti patrauklų tolesnį el. laišką

Labai svarbu sukurti įtikinamą tolesnį el. laišką. Štai kaip sukurti tolesnę veiklą, kad būtų užtikrinta pozicija arba kandidatūra.

Kaip kandidatui rašyti tolesnį el. laišką:

Parengti tvirtą ir patrauklią temos eilutę yra labai svarbu tolesniam el. laiškui po darbo pokalbio, nes tai daro didelę įtaką, ar el. laiškas bus atidarytas greitai. Pradėkite nuo pokalbio su jumis susisiekusiu asmeniu arba asmeniu, atsakingu už jo planavimą. Tikėtina, kad jie turės reikiamos informacijos apie atsiliepimą apie pokalbį.

Norėdami parašyti patrauklią temos eilutę, turite keletą parinkčių:

1. Naudokite „Re:“ jei atsakysite į esamą el. pašto giją, kuri automatiškai įtrauks pradinę temos eilutę.
2. Apsvarstykite galimybę naudoti „Toliau:“ – tai paprastas požiūris į temos eilutes, kai nėra gijos. Pavyzdžiai: „Sekimas po mano vakar pokalbio“, „Toliau pokalbis (jūsų vardas)“ arba „Pokalbio tęsinys (data).
3. Jei nė vienas iš pirmiau minėtų dalykų netinka, pasirinkite alternatyvas, pvz., „Ačiū, kad šiandien su manimi interviu“, „Puiku susipažinti! arba „Papildoma informacija po mano pokalbio“.

Pasirinkite temos eilutę, kuri būtų aiški, glausta ir tiesiogiai susijusi su interviu, kad padidintumėte greito atsakymo tikimybę. Taikant šias strategijas, jūsų tolesnis el. laiškas išsiskirs ir išlaikys gavėjo susidomėjimą bei įsitraukimą.

Tolesnio el. laiško rašymas kaip įdarbintojui:

Norint išlaikyti kandidato susidomėjimą ir padidinti greito atsakymo tikimybę, labai svarbu sukurti itin suasmenintą tolesnio el. pašto turinį. El. laiškus rašykite trumpai ir tiesiogiai, padėkodami už sugaištą laiką ir nurodydami tolesnių veiksmų tikslą.

Štai žingsnis po žingsnio, kaip rašyti asmeninį el. laišką:

1. Pradėkite nuo draugiško pasisveikinimo naudodami kandidato vardą, kad užmegztumėte ryšį.
2. Išreikškite dėkingumą už dalyvavimą pokalbyje, sustiprindami teigiamą toną.
3. Pateikite kontekstą, nurodydami darbo pavadinimą arba pokalbio datą, kad atnaujintumėte jų atmintį.
4. Užduokite konkretų klausimą apie jų susidomėjimą įmonės vaidmeniu ar potencialias augimo galimybes.
5. Sustiprinkite susidomėjimą jais kaip kandidatu, suderindami jų įgūdžius su įmonės tikslais.
6. Paskatinkite juos apsispręsti paklausdami, ar jiems reikia papildomos informacijos, kad galėtų tęsti.
7. Uždarykite el. laišką, išreikšdami susijaudinimą dėl galimo bendradarbiavimo ir padėkodami už skirtą laiką.

Atlikdami šiuos veiksmus, sukuriate asmeninį ir patrauklų tolesnio el. laišką, kuriame gerbiamas kandidato laikas ir parodomas jūsų įsipareigojimas rasti tinkamą poziciją.

Veiksmingi tolesnio el. pašto šablonai

Kalbant apie svajonių darbo užtikrinimą, tolesni veiksmai po darbo pokalbio vaidina lemiamą vaidmenį stiprinant jūsų kandidatūrą ir išsiskirdami iš konkurentų. „konnector“ sukūrė veiksmingus ir pritaikytus tolesnių el. laiškų šablonus, kad supaprastintų bendravimą po pokalbio, užtikrinant, kad maksimaliai išnaudosite šią svarbią galimybę toliau bendrauti su darbdaviu.

Net jei esate verbuotojas, galite naudoti šablonus, specialiai sukurtus tam, kad pagerintumėte jūsų požiūrį kandidato akyse.

Patobulinkime jūsų tolesnį žaidimą!

Kandidatui:

1. Tolesnis el. laiškas po trumpo interviuTema: Dėkojame už Jūsų laiką

   Gerbiamasis [pašnekovo vardas],

   Rašau norėdamas išreikšti savo dėkingumą už pokalbį su jumis apie [vaidmenį]. Per pastarąjį pokalbį buvo malonu sužinoti daugiau apie šią poziciją.

   Džiaugiuosi galimybe prisijungti prie jūsų [įmonės]. Galimybė prisidėti prie savo [įgūdžių] ir [patirties] koordinuojant tarpfunkcines iniciatyvas puikiai dera su mano karjeros tikslais.

   Aptaręs savo [foną], esu įsitikinęs, kad galiu veiksmingai atitikti darbo reikalavimus ir palaikyti [įmonės] viziją.

   Nedvejodami susisiekite su manimi, jei jums reikia papildomos informacijos ar darbų pavyzdžių. Nekantriai laukiu tolesnių žingsnių įdarbinimo procese ir galimos galimybės tapti komandos dalimi.

   Dar kartą dėkoju už skirtą laiką ir dėmesį.

   Pagarbiai,

   [Tavo vardas]
   [Jūsų telefono numeris]

2. Tolesnis el. laiškas po ilgo interviuTema: Dėkojame už Jūsų laiką

   Gerbiamasis [pašnekovo vardas],

   Esu dėkingas už laiką, kurį skyrėte mūsų vakarykštiame susitikime, kuriame aptarėme paskyros vadovo pareigas įmonėje ABC Inc. Buvo malonu su jumis įsitraukti į prasmingą pokalbį apie įmonę ir pareigas.

   Per visą mūsų diskusiją mane traukė energinga ir darbšti aplinka, kurią siūlo ABC Inc., puikiai atitinkanti mano karjeros siekius ir vertybes.
   Tema, kuri patraukė mano dėmesį, buvo kandidato, galinčio suteikti vertę ir įžvalgą bendraujant su klientais, poreikis. Šis iššūkis sukėlė mano susidomėjimą, ir aš apie tai svarstau nuo mūsų susitikimo.

   Bėgant metams susidūriau su panašiomis kliūtimis ir įveikiau jas, įskaitant ribotą klientų biudžetą ir ilgus sprendimų priėmimo procesus. Pirmenybės teikimas komunikacijos kokybei buvo esminis veiksnys siekiant nuolat viršyti kvotas.

   Santykiuose su klientais daugiausia dėmesio skiriu pasitikėjimo ir patikimumo didinimui ir entuziastingai džiaugiuosi galimybe pritaikyti šį įgūdžių rinkinį ABC Inc.

   Jei jums reikia papildomos informacijos, susisiekite el. paštu arba telefonu.

   Dar kartą dėkoju už skirtą laiką. Džiaugiuosi galimybe prisidėti prie ABC Inc. sėkmės.

   Pagarbiai,
   [Tavo vardas]
   [Telefono numeris]

3. Tolesnis el. laiškas, kai pašnekovas negavo atsakymoTema: Prisiregistravimas dėl [darbo pavadinimo] vaidmens
   Gerb. [Verbuotojo vardas],

   Tikiuosi, kad šis el. laiškas jus gerai suras. Tikrinau dėl [darbo pavadinimo] vaidmens, dėl kurio daviau interviu prieš dvi savaites. Vis dar labai domiuosi galimybe ir būčiau dėkingas už bet kokius atnaujinimus, susijusius su įdarbinimo proceso būsena.

   Nedvejodami susisiekite su manimi, jei jums reikia papildomos informacijos ar medžiagos, kuri padėtų priimti sprendimus. Esu daugiau nei pasiruošęs suteikti bet kokią reikalingą informaciją.
   Dėkojame už jūsų laiką ir dėmesį.

   Pagarbiai,
   [Tavo vardas]
   [Telefono numeris]

4. Tolesnis el. laiškas, skirtas palaikyti ryšįTema: Ryšio palaikymas
   Gerb. [Samdomojo vadovo vardas],

   Tikiuosi, kad šis el. laiškas padės jums nusiteikti. Dar kartą esu dėkingas už galimybę duoti interviu su ABC Inc. Man labai patiko mūsų pokalbiai, o informacija, kuria pasidalinote apie savo karjeros kelią, įkvepia.

   Kaip žmogus, siekiantis sukurti sėkmingą karjerą gamybos pramonėje, nekantrauju sužinoti daugiau apie tai, kaip tobulinote ir pritaikėte savo įgūdžius per visą savo profesinę kelionę.

   Jei turite laisvų 20 minučių, būčiau labai dėkingas už galimybę artimiausiomis savaitėmis suplanuoti pokalbį telefonu ar kavos pokalbį. Jūsų įžvalgos ir patarimai būtų neįkainojami man siekiant augti ir tobulėti šioje srityje.

   Dar kartą dėkoju už skirtą laiką ir dėmesį. Tikiuosi palaikyti ryšį ir tęsti mūsų profesinius santykius.

   Pagarbiai,
   [Tavo vardas]
   [Telefono numeris]

Darbuotojui:
Štai keli pavyzdžiai, kuriuos galite naudoti norėdami susisiekti su savo kandidatais:

1. 1 atvejis: tolesnis el. laiškas po asmeninio pokalbio Tema: Tolesni veiksmai po mūsų asmeninio pokalbio
   Sveiki [kandidato vardas],

   Tikiuosi, kad tau sekasi gerai. Noriu išreikšti savo dėkingumą už vakarykštį pokalbį; buvo malonu aptarti savo ambicijas ir pomėgius.

   Tęsdamas mūsų pokalbį, norėčiau apibūdinti tolesnius šio proceso veiksmus:

   • [Pirmas kitas žingsnis – pvz., „Surengsime papildomus pokalbius su pasirinktais kandidatais.“]
   • [Antras kitas žingsnis – pvz., „Po interviu siekiame galutinai priimti sprendimą iki kitos savaitės pabaigos.“]
   • [Trečias kitas žingsnis – pvz., „Priėmus sprendimą, susisieksime su atrinktais kandidatais, kad aptartume pasiūlymo detales.“]

   Nedvejodami susisiekite su mumis, jei turite klausimų arba reikia daugiau paaiškinimų apie poziciją ar mūsų agentūrą. Esu čia, kad atsakyčiau į visus jūsų klausimus.
   Laukiame Jūsų atsakymo!

   Kind regards,

   [Tavo vardas]
   [Telefono numeris]

2. 2 atvejis: tolesnis el. laiškas po pokalbio telefonu Tema: Tolesni veiksmai po pokalbio telefonu

   Sveiki, [kandidato vardas],

   Tikiuosi, kad šis el. laiškas jus gerai suras. Rašau norėdamas išreikšti savo dėkingumą už mūsų praėjusį vakarą pokalbį telefonu. Jūsų aistra ir atitikimas mūsų agentūros verslo tikslams iškart patraukė mano dėmesį, todėl žinojau, kad turiu nedelsdama susisiekti su jumis.

   Jūsų įgūdžiai ir išsilavinimas puikiai atitinka reikalavimus, kurių siekiame užimti [Interviewed Role] poziciją.

   Kaip kitą proceso žingsnį norėčiau susitarti su mūsų [nuomos vadovais/lyderiais/tt] susitikimu ir aptarti tolesnių etapų detales. Praneškite man apie savo užimtumą ir aš atitinkamai suderinsiu susitikimą.

   Tuo tarpu, jei turite klausimų ar rūpesčių dėl galimo vaidmens [įmonės pavadinimas], nedvejodami klauskite. Esu čia, kad suteikčiau papildomos informacijos, kurios jums gali prireikti.
   Lauksiu Jūsų atsakymo!

   Ačiū,

   [Tavo vardas]
   [Telefono numeris]

3. 3 atvejis: tolesnis el. laiškas po pokalbio su kolegija Tema Re: [Vaidmens pavadinimas] – Pokalbio pokalbio tęsinys
   Gerb. [kandidato vardas],

   Tikiuosi, kad šis el. laiškas jus gerai suras. Džiaugiuosi galėdamas pasidalinti, kad komisijos nariai buvo labai sužavėti jūsų pasirodymu komisijos pokalbio metu dėl [Pozicijos] vaidmens [Company] [Data]. Jūsų bendravimas paliko ilgalaikį įspūdį, o komisijos narių atsiliepimai buvo nepaprastai teigiami.

   Mes nuoširdžiai džiaugiamės galimybe prisijungti prie mūsų įmonės ir prisidėti prie [konkrečios srities]. Komanda nekantrauja žengti į priekį su kitais samdymo proceso žingsniais.
   Norėdami tęsti, norėtume susitarti su [Sprendimų priėmėju / komandos vadovu] ir išsamiau aptarti kitus veiksmus. Pasidalykite keliais jums tinkančiais laisvais laikais ir mes atitinkamai suderinsime susitikimą.

   Nedvejodami susisiekite su manimi, jei jums reikia papildomos informacijos ar informacijos.

   Dar kartą dėkoju už įspūdingą pasirodymą komisijos pokalbio metu. Nekantriai laukiame šios kelionės su jumis toliau.

   Pagarbiai,
   [Tavo vardas]

   El. pašto šablonų tinkinimo strategijos

Norint padaryti ilgalaikį įspūdį gavėjui, būtina tinkinti po interviu gaunamų el. laiškų šablonus. Štai keli patarimai, padėsiantys suasmeninti ir optimizuoti šiuos šablonus:

1. Įveskite asmeninę informaciją: Įtraukite konkrečią informaciją iš pokalbio, pvz., aptartas temas arba bendrus pomėgius, kad parodytumėte, jog aktyviai dalyvavote pokalbio metu.
2. Parodykite entuziazmą: Išreikškite tikrą susijaudinimą dėl galimybės ir perteikite, kodėl jus ypač domina įmonė ir vaidmuo.
3. Pabrėžkite savo unikalius įgūdžius: Pabrėžkite savo stipriąsias puses ir tai, kaip jos atitinka įmonės poreikius, parodydami savo, kaip potencialaus darbuotojo, vertę.
4. Naudokite profesionalų toną: Nors humoro pridėjimas gali būti puiku, išlaikykite profesionalų toną, kad el. laiškas atspindėtų jūsų rimtą poziciją.
5. Laikykite tai glaustai: Laikykitės pagrindinių dalykų ir venkite nereikalingos informacijos, kad išlaikytumėte aiškumą ir trumpą el. laišką.
6. Užtikrinkite skaitomumą: Formatuokite el. laišką naudodami tarpelius ir naudokite pokalbio stilių, kad jis būtų lengvas akims ir kviestų skaityti.

Išvada

Po darbo pokalbio būtina sekti. Šie tolesni el. laiškai veikia kaip katalizatorius įdarbinimo procese. Naudojant automatizavimo priemones, pvz jungtis gali supaprastinti pasikartojančias užduotis, pvz., tolesnius veiksmus, ir optimizuoti jūsų darbo paiešką. Mandagus priminimas gali būti išsiųstas, jei vis dar laukiate greito atsakymo.

Tinkinkite tolesnius el. laiškus su humoru arba parodydami savo unikalią asmenybę gali padaryti jį patrauklesnį. Jei pokalbio metu atkreipsite dėmesį į pagrindinius diskusijų punktus ir įtraukite juos į el. laišką, tai padeda palaikyti sklandų pokalbį. Labai svarbu, kad el. laiškas būtų glaustas, gerai struktūrizuotas ir lengvai skaitomas.

Apibendrinant:

• Išspręskite visus praleistus punktus arba paaiškinkite juos tolesniame el. laiške.
• Išsiųskite el. laišką per 24 valandas nuo pokalbio, kad parodytumėte operatyvumą.
• Kreipkitės į pašnekovą vardu, jei tinka, naudokite vardą.
• Laikykite el. laišką glaustą ir sutelkite dėmesį į pagrindinius dalykus.
• Įtraukite savo kontaktinius duomenis, kad būtų lengviau bendrauti.
• Prieš siųsdami atidžiai perskaitykite, kad susidarytumėte profesionalų įspūdį.

11 kartų padidinkite savo „LinkedIn®“ kontaktus su
Automatika ir Gen AI

Išnaudokite „LinkedIn® Automation“ ir dirbtinio intelekto galią, kad padidintumėte savo pasiekiamumą kaip niekad anksčiau. Kiekvieną savaitę įtraukite tūkstančius potencialių klientų naudodami dirbtinio intelekto pagrindu veikiančius komentarus ir tikslines kampanijas – visa tai vienoje potencialių klientų paieškos platformoje.

Suplanuokite demonstracinę versiją Pradėkite nemokamą bandomąją versiją